Accounting and Financial Software

1 BUC Software contabilitate și financiar Se solicită utilizarea sistemului informatic integrat de contabilitate, conceput și realizat pentru a asigura rezolvarea unitară a problemelor legate de evidența contabilă a unităților administrației publice, acoperind necesitățile de prelucrare automată a datelor pentru serviciile de specialitate implicate. Software-ul propus reprezintă o soluție informatică integrată destinată gestionării complete a activităților financiar-contabile ale organizației, asigurând conformitatea cu legislația în vigoare, automatizarea proceselor și creșterea eficienței operaționale. Aplicația este modulară, flexibilă și scalabilă, permițând adaptarea la nevoile specifice ale instituției/companiei. Modul de Contabilitate Modulul permite urmărirea şi analizarea a activităţii instituţiei prin gestiunea tuturor înregistrărilor contabile pe perioade calendaristice. Programul permite controlul complet asupra datelor diferenţiat pe nivele de competenţă şi nu condiţionează prelucrarea informaţiilor dintr-o perioadă de finalizarea lucrărilor dintr-un alt interval calendaristic. Funcţiuni: – asistare la introducerea înregistrărilor contabile; – generarea automată de înregistrări contabile; – calcul şi contare automată TVA, închiderea conturilor de TVA; – închiderea conturilor de venituri şi cheltuieli; – obţinerea balanţelor analitice şi sintetice; – situaţii pe parteneri pe intervale calendaristice, fişa client; – fişe de conturi, note, jurnale, execuţie bugetară; Modul Buget Modulul permite gestiunea veniturilor şi a cheltuielilor pe bază de buget, implicând angajarea de cheltuieli impuse de bunul mers al activităţilor pe măsura realizării veniturilor estimate. Informaţia este organizată pe exerciţii bugetare şi tipuri de bugete (surse de finanţare) şi ţine cont de clasificaţia bugetară stabilită prin lege şi împărţirea anului în trimestre. – configurarea clasificaţiei bugetare; – înregistrarea prevederilor bugetare defalcate pe trimestre; – consolidarea bugetului de venituri şi cheltuieli; – rectificarea bugetului fără restrângerea accesului la starea anterioară; – detalierea cheltuielilor pe capitole, subcapitole, articole şi aliniate pe o structură configurabilă; – deschideri şi repartiţii de credite pe titluri; – angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor pe articole de buget cu întocmirea anexelor 1, 2 şi 3 şi posibilitatea listării ordinului de plată; – raportări specifice: execuţie bugetară, fişe de credite, cont de execuţie, etc. – submodulul Execuție salarii permite introducerea automată a execuției salariilor atât în execuția bugatară cât și în contabilitate – submodul Introducere facturi permite introducerea automată a datelor și produselor de pe o factură, informațiile urmând a se genera în ALOP, în jurnalele analitice din contabilitate, efectuandu-se atât recepția obiectelor de inventar sau a materialelor cât și recepția mijloacelor fixe. Modul Gestiunea mijloacelor fixe Modulul oferă suportul necesar gestiunii elementelor patrimoniale, a imobilizărilor corporale şi necorporale. Operaţiunile de intrare/ieşire a imobilizărilor se fac în corelaţie cu clasificaţia bugetară şi împreună cu modul de calcul a amortizării lunare generează automat înregistrări contabile. Functioni: – înregistrarea mijloacelor fixe şi gestionarea elementelor caracteristice (clasificaţia, tipul imobilizării, domeniul aparţinător, sursa de finanţare, durata de utilizare, numărul de inventar – generat în mod automat), evidenţiate pe locuri de folosinţă; – determinarea automată a valorilor ce le caracterizează: rata lunara de amortizare, valoarea de inventar, valoarea amortizată cumulată, valoarea rămasă de amortizat; – posibilitatea actualizării valorii mijlocului fix şi recalcularea valorilor specifice; – editarea şi listarea documentelor specifice de intrare / mişcare / ieşire, şi urmărirea evoluţiei mijlocului. Furnizează rapoarte specifice: – situaţii privind amortizarea lunară; – liste de inventariere şi b...