Procurement of application performance and availability monitoring service by direct procurement
About This Opportunity
This is a services contract in the governance and public administration and Monitoring Evaluation sectors, with a focus on Procurement Reform. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before December 27, 2026.
Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the governance and public administration sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.
Description
Original language: fiSovellusten suorituskyvyn ja saatavuuden seurantapalvelun hankkiminen suorahankintana Oikeusrekisterikeskus (tässä ilmoituksessa myös ”ORK” ja ”hankintayksikkö”) on hankkinut sovellusten suorituskyvyn ja saatavuuden seurantapalvelun (APM/Dynatrace) valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtorilta, jonka palveluntuottajana hankinnassa toimii Vivicta Oy. Valtori on ilmoittanut ORK:lle 12.6.2026 päättävänsä kyseisen palvelun tarjoamisen asiakkailleen 31.12.2026. Ilmoituksen saatuaan ORK on ryhtynyt välittömästi valmistelemaan korvaavan palvelun hankintaa. Uusi palvelu ei ole kuitenkaan automaattisesti käyttöönotettavissa, vaan se vaatii järjestelmäkohtaisen käyttöönottoprojektin palvelun konfiguroimiseksi ja siirtojen toteuttamiseksi.
Hankinnan kohteena on sovellusten suorituskyvyn ja saatavuuden seurantapalvelun hankkiminen siirtymäajaksi, kunnes palvelusta riippuvaisten järjestelmien siirrot on suoritettu ja uusi korvaava palvelu käyttöönotettu asteittain. Hankinta on väliaikaisratkaisu, jolla mahdollistetaan hallittu siirtymä kohti uutta palveluratkaisua. Hankinta on palvelukokonaisuus, joka kattaa sekä palvelun että tarvittavat lisenssit.
Hankinnasta solmitaan vuoden määräaikainen sopimus. Hankintaan sisältyy lisäksi kaksi optiota, jotka on kuvattu tarkemmin ilmoituksen osiossa "Kuvaus lisähankintamahdollisuuksista" ja "Sopimuksen optiokausien kuvaus". Hankintayksikkö toteaa, että siirtymäjärjestelyn kestoon vaikuttaa olennaisesti se, ettei kyse ole yksittäisestä ohjelmistosta vaan laajasta palvelu- ja järjestelmäkokonaisuudesta, jossa muutoksen hallinta, jatkuvuus, tietoturva sekä operatiivinen siirtymä on toteutettava hallitusti. Hankintayksikkö arvioi korvaavan palvelun käyttöönoton olevan mahdollista sen järjestelmissä aikaisintaan vuoden 2027 aikana. Hankintayksikkö kuitenkin toteaa, että järjestelmien siirtojen ja uuden palvelun käyttöönoton kokonaisaikatauluun liittyy väistämättä epävarmuustekijöitä. Hankintaa ei kuitenkaan jatketa pidempään kuin mikä on tarpeellista järjestelmien siirron turvaamiseksi ja korvaavan palvelun käyttöönottamiseksi. Suorahankinta on näin ollen rajattu välttämättömään siirtymäaikaan ja järjestetty siten, että järjestelmien siirrot ja uusi palvelu voidaan ottaa hallitusti käyttöön ilman palveluiden keskeytymistä, josta aiheutuisi vakavaa haittaa hankintayksikön asiakkaiden palvelutuotannolle.,
Lot 1: Sovellusten suorituskyvyn ja saatavuuden seurantapalvelun hankkiminen suorahankintana
Oikeusrekisterikeskus (tässä ilmoituksessa myös ”ORK” ja ”hankintayksikkö”) on hankkinut sovellusten suorituskyvyn ja saatavuuden seurantapalvelun (APM/Dynatrace) valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtorilta, jonka palveluntuottajana hankinnassa toimii Vivicta Oy. Valtori on ilmoittanut ORK:lle 12.6.2026 päättävänsä kyseisen palvelun tarjoamisen asiakkailleen 31.12.2026. Ilmoituksen saatuaan ORK on ryhtynyt välittömästi valmistelemaan korvaavan palvelun hankintaa. Uusi palvelu ei ole kuitenkaan automaattisesti käyttöönotettavissa, vaan se vaatii järjestelmäkohtaisen käyttöönottoprojektin palvelun konfiguroimiseksi ja siirtojen toteuttamiseksi.
Hankinnan kohteena on sovellusten suorituskyvyn ja saatavuuden seurantapalvelun hankkiminen siirtymäajaksi, kunnes palvelusta riippuvaisten järjestelmien siirrot on suoritettu ja uusi korvaava palvelu käyttöönotettu asteittain. Hankinta on väliaikaisratkaisu, jolla mahdollistetaan hallittu siirtymä kohti uutta palveluratkaisua. Hankinta on palvelukokonaisuus, joka kattaa sekä palvelun että tarvittavat lisenssit.
Hankinnasta solmitaan vuoden määräaikainen sopimus. Hankintaan sisältyy lisäksi kaksi optiota, jotka on kuvattu tarkemmin ilmoituksen osiossa "Kuvaus lisähankintamahdollisuuksista" ja "Sopimuksen optiokausien kuvaus". Hankintayksikkö toteaa, että siirtymäjärjestelyn kestoon vaikuttaa olennaisesti se, ettei kyse ole yksittäisestä ohjelmistosta vaan laajasta palvelu- ja järjestelmäkokonaisuudesta, jossa muutoksen hallinta, jatkuvuus, tietoturva sekä operatiivinen siirtymä on toteutettava hallitusti. Hankintayksikkö arvioi korvaavan palvelun käyttöönoton olevan mahdollista sen järjestelmissä aikaisintaan vuoden 2027 aikana. Hankintayksikkö kuitenkin toteaa, että järjestelmien siirtojen ja uuden palvelun käyttöönoton kokonaisaikatauluun liittyy väistämättä epävarmuustekijöitä. Hankintaa ei kuitenkaan jatketa pidempään kuin mikä on tarpeellista järjestelmien siirron turvaamiseksi ja korvaavan palvelun käyttöönottamiseksi. Suorahankinta on näin ollen rajattu välttämättömään siirtymäaikaan ja järjestetty siten, että järjestelmien siirrot ja uusi palvelu voidaan ottaa hallitusti käyttöön ilman palveluiden keskeytymistä, josta aiheutuisi vakavaa haittaa hankintayksikön asiakkaiden palvelutuotannolle.
CPV: 72000000 48000000
Organisation: Oikeusrekisterikeskus
Procedure: neg-wo-call
Data provenance
This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on June 27, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Oikeusrekisterikeskus
Oikeusrekisterikeskus has issued 15 procurement notices on BidsFactory, including 6 currently open and 6 awarded contracts. Activity concentrates in Information & Communication Technology, General Supplies & Services, and Governance & Public Administration. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 27, 2026.
Frequently asked questions about this tender
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
When does this tender close?
The submission deadline is December 27, 2026. You have 180 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Oikeusrekisterikeskus in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Services contract in the Governance & Public Administration sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.