Tenders/City Center Essen - Intensive Care of Tree Pits 2025-2027
Awarded🇩🇪GermanyServices

City Center Essen - Intensive Care of Tree Pits 2025-2027

Auto-translated from German
Original title: Stadtkern Essen - Intensivpflege von Baumbeeten 2025-2027
Grün und Gruga
Published: Mar 11, 2025
Updated: Jun 22, 2026
Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

About This Opportunity

Translated

This tender concerns the intensive maintenance of tree pits, which form the street-side greenery in the city center of Essen. The scope of work covers specific areas as detailed in the accompanying documentation, excluding larger green spaces like Waldthausenpark or playground areas such as Hirschlandplatz. The maintenance activities include weekly tasks such as hoeing, weeding, and cleaning of tree surrounds and small areas (under 10 m²) on a weekly basis, sometimes within pedestrian zones. This involves removing weeds, leaves, and other debris, as well as collecting and disposing of litter from planting areas three times per week. The service period is scheduled from early 2025 through December 2027. The specified weekly service frequencies are averages, adjusted to usage pressure during summer months with more frequent interventions, and extended during winter. Additionally, watering services are required. From early April to late September, 305 individual plants will be watered once or twice weekly, with adjustments made based on site-specific conditions. Shadier locations will receive less frequent watering, while sunnier spots will be watered more often. On Kennedyplatz, 27 tree pits, each measuring 2.9-4.0 m², are to be planted with summer flowers according to specified yellow and blue planting concepts. These areas will then be maintained and watered throughout the summer. For the planting of tree pits, approximately two-thirds of the specified quantities for each plant type will be used initially, with the remaining third reserved for replacements due to vandalism or other issues. This contingency is to be factored into the unit prices and will not be compensated separately. The work is predominantly to be carried out manually, with limited use of machinery. This constraint must also be incorporated into the unit prices and will not be remunerated separately.

This is a services contract in the urban development and housing and environment and climate sectors, with a focus on Waste Management. Located in Germany, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the urban development and housing sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.

Description

Original language: German

Die Intensivpflege des Straßenbegleitgrüns (Baumbeete) im Innenstadtbereich erfolgt in Flächenausdehnung wie in der Anlage dargestellt. Größere Flächen von FB 67 wie z.B. der Waldthausenpark oder Spielplatzbereiche wie der Hirschlandplatz sind hier nicht enthalten. Die Unterhaltungspflege umfasst das Hacken, Jäten und Säubern 1 x / Woche von Baumscheiben und Kleinflächen in Einzelgröße unter 10 m2 teilweise im Bereich der Fußgängerzone. Die Flächen werden von Unkraut, Laub u.a. gesäubert. Weiterhin wird der Müll aus Pflanzflächen gesammelt und entsorgt (3 x / Woche). Der Leistungszeitraum erstreckt sich von Anfang 2025 bis einschließlich Dezember 2027. Die genannten wöchentlichen Leistungen sind Durchschnittswerte und sind im Sommer an den Nutzungsdruck angepasst und entsprechend enger getaktet und im Winter weiter gestreckt. Im Weiteren sind Wässerungsgänge enthalten. Jeweils von Anfang April bis Ende September werden 305 Einzelpflanzen 1-2 x wöchentlich gewässert. Dies wird im Sommer an die jeweiligen Standortbedingungen angepasst. Schattigere Bereiche werden gestreckt, sonnige Bereiche enger getaktet gewässert. Auf dem Kennedyplatz im Stadtkern sind insgesamt 27 Baumscheiben mit einer Einzelgröße von 2,9-4,0 m2 mit Sommerblühern (siehe Fotos gelbes und blaues Pflanzkonzept) zu bepflanzen und den Sommer über zu pflegen und zu wässern. Bei der Bepflanzung der Baumbeete werden zunächst ca. zwei Drittel der angegebenen Stückzahlen je Einzelposition (Pflanzenart) verwendet. Ein Drittel der Pflanzen ist für die Nachbestellung aufgrund von Ausfällen durch Vandalismus etc. zu verwenden. Der dadurch entstehende Mehraufwand ist in die Einheitspreise einzukalkulieren und wird nicht gesondert vergütet. Bei den auszuführenden Arbeiten ist zu berücksichtigen, dass überwiegend von Hand und ohne Maschineneinsatz gearbeitet werden kann. Diese Erschwernis ist in die entsprechenden Einheitspreise einzukalkulieren und wird nicht gesondert vergütet. Durch Eigenverschulden herbei geführte Beschädigungen an Bäumen, einschl. des Wurzelraums, im Zuge der Ausführungsarbeiten gehen zu Lasten des Auftragnehmers und sind unmittelbar anzuzeigen. Bei Schäden an Bäumen, Pflanzbeständen und Vegetationsflächen wird zur Ermittlung des Schadensersatzes nach dem Sachwertverfahren ggf. ein öffentlich bestellter Gutachter auf Kosten des Auftragnehmers hinzugezogen. Der Kennedyplatz kann mit Fahrzeugen und Maschinen bis 7,5 t Gesamtgewicht angefahren werden. Da der gesamte Platz eine Fußgängerzone ist, ist auf Passanten besondere Rücksicht zu nehmen. Materiallagerplätze können von der zuständigen Bauleitung zur Verfügung gestellt werden. Diese sind eigenverantwortlich vom Auftragnehmer zu sichern. Unter der Woche ist bis 11 Uhr keine Genehmigung zum Befahren der Fußgängerzone und des Kennedyplatzes nötig, sofern triftige Gründe vorliegen. Die Unterhaltungspflege ist daher möglichst in diese Zeit zu verlegen. Vom Auftragnehmer verursachte Schäden an Wegen, vegetationstechnischen oder sonstigen Einrichtungs- oder Ausstattungsgegenständen sind von diesem auf eigene Kosten wieder instandzusetzen. Die ausgeschriebenen Leistungen werden für drei Jahre vergeben, d.h. bei zufriedenstellender Durchführung der Leistungen im 1. Beauftragungsjahr erfolgt eine Folgebeauftragung für das darauf folgende Jahr ohne erneutes Ausschreibungsverfahren, ebenso im dritten Jahr. Die Beauftragung erfolgt jahresweise. Es besteht ein beidseitiges Kündigungsrecht bis zum 31. Oktober des jeweiligen Kalenderjahres für die darauf folgenden Vertragsjahre. Kündigungen müssen schriftlich erfolgen und spätestens zum o.g. Datum bei dem zuständigen Sachbearbeiter eingehen. Eine Kopie ist per Fax an die Vergabestelle zu übermitteln (z.Hd. Frau Losch, Fax 0201/88-67058) Vom Auftragnehmer verursachte Schäden an Wegen, vegetationstechnischen oder sonstigen Einrichtungs- oder Ausstattungsgegenständen sind von diesem auf eigene Kosten wieder instandzusetzen. Einzelheiten zum Leistungsumfang sind dem Le...

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on March 11, 2025. Last refreshed 12 days ago. Original language: German. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Grün und Gruga

Grün und Gruga has issued 50 procurement notices on BidsFactory, including 10 currently open and 11 awarded contracts. Activity concentrates in Construction & Civil Works, Urban Development & Housing, and Environment & Climate. All notices are published for Germany. Notices are distributed via service.bund.de (Germany), TED - Tenders Electronic Daily (EU), and Vergabe NRW (Germany). Most recent publication: June 30, 2026.

Frequently asked questions about this tender

How much was the contract awarded for?

Tolgay Garten- und Landschaftsbau GmbH was awarded the contract for €445,381. The figure reflects the value disclosed by the contracting authority in the award notice.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Germany. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Is this tender still open?

No — the contract has already been awarded to Tolgay Garten- und Landschaftsbau GmbH. The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Grün und Gruga in Germany. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Urban Development & Housing sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

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Key Details

Contract Type
Services
Eligibility
Firms / Consortiums
Language
German

Source

ted
TED - Tenders Electronic Daily (EU)
Public Procurement

Contracting Authority

Grün und Gruga
🇩🇪Germany

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