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Awarded🇩🇪GermanyServices

Location Alsfeld

Auto-translated from German
Original title: Standort Alsfeld
Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Published: Mar 18, 2025
Updated: Jun 23, 2026
Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

About This Opportunity

Translated

This tender concerns the provision of security services and flag-raising duties at the Alsfeld location of the Hessian State Initial Reception Facility (EAEH), under the responsibility of the Regional Council of Gießen. The contract requires approximately 71,076 service hours per contract year, encompassing both day and night shifts. The services will be divided among dispatch management, shift management, and security personnel, with up to 14 employees required per shift. Key responsibilities include controlling all personnel, supplier, and vehicle traffic to the property; preventing the obvious introduction of dangerous items and the unauthorized removal of documents or objects; conducting site-specific patrols and checks, including the perimeter fencing; continuous manning of gatehouses; securing and opening buildings, checking external structures, and managing water and lighting; protecting residents, staff, property, and vehicles from attacks and sabotage; preventing theft, property damage, and criminal acts; initiating first aid measures; maintaining logs and records of key issuance, sensitive items, and shift changes; ensuring smooth operations during cash distributions, meal times, supply distribution, and clothing issue, as well as during new arrivals and transfers; and performing flag-raising duties in accordance with the Hessian Flagging Decree. A guard dog service is also mentioned as a further requirement.

This is a services contract in the security and defense sector, with a focus on Private Security. Located in Germany, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the security and defense sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.

Description

Original language: German

Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen und Beflaggungen beim Standort Alsfeld der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen (EAEH) in Zuständigkeit für das Regierungspräsidium in Gießen. Vorliegend sind insgesamt ca. 71.076 im Vertragsjahr, sowohl in Tag- als auch in Nachtarbeit, zu erbringen. Die Leistungen teilen sich hierbei auf Einsatzleitung, Schichtleitung und Sicherheitsmitarbeiter auf, wobei teilweise pro Schicht insgesamt 14 Mitarbeiter vorzuhalten sind. Zu den zu erbringenden Leistungen gehören insbesondere: - Kontrolle des gesamten Personen-, Lieferanten- und Fahrzeugverkehrs zur Liegenschaft - Verhinderung des offensichtlichen Einbringens gefährlicher Gegenstände bzw. Verhinderung des unbefugten Hinausbringens von Akten, Schriftstücken und sonstigen Gegenständen - Durchführung verschiedener, standortspezifischer Streifen- und Kontrollgänge unter Einbeziehung der Überprüfung der baulichen Umzäunung des Geländes und des unmittelbaren Außenbereiches - ständige Besetzung der Pforte/-n - Auf- und Verschließen von Gebäuden oder Gebäudeteilen, Kontrolle der Außenhaut, Abschalten von unnötig fließendem Wasser sowie brennendem Licht - Schutz vor Angriffen auf Bewohner, Mitarbeiter, die Einfriedung, Gebäude und Fahrzeuge sowie vor Sabotagehandlungen - Verhindern/Unterbinden von Diebstählen, Sachbeschädigungen, Handlungen zum Nachteil von Leib, Leben und Gesundheit oder sonstigen Straftaten - Einleitung von Erste Hilfe-Maßnahmen - Führung eines Wachbuches/Schichtberichtes sowie lückenlose Aufzeichnungen über Ausgabe von Schlüsseln oder von sonstigen sicherheitsempfindlichen Gegenständen und Dokumentation der Schichtwechsel - Aufrechterhaltung störungsfreier Abläufe durch unterstützendes und sicherndes Einwirken während der Taschengeldauszahlungen, der Essensausgabezeiten, der Ausgabezeiten im Magazin und der Kleiderkammer sowie bei Neuankünften und Personentransfers - Durchführung von Beflaggungen gemäß dem Hess. Beflaggungserlass Im Weiteren ist ein Wächterkontrollsystem vorzuhalten und einzusetzen.

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on March 18, 2025. Last refreshed 16 days ago. Original language: German. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung- has issued 32 procurement notices on BidsFactory, including 1 currently open and 22 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Environment & Climate, and Security, Defense & Justice. All notices are published for Germany. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU) and DÖE Bekanntmachungsservice (Germany). Most recent publication: June 17, 2026.

Frequently asked questions about this tender

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Security, Defense & Justice sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Germany. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Is this tender still open?

No — the contract has already been awarded to ASG Secura GmbH. The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung- in Germany. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

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Key Details

Contract Type
Services
Eligibility
Firms / Consortiums
Language
German

Source

ted
TED - Tenders Electronic Daily (EU)
Public Procurement

Contracting Authority

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
🇩🇪Germany

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