Provision of care services at home for individuals requiring assistance from the city of Wałbrzych and the provision of specialized care services
About This Opportunity
TranslatedThe subject of the tender is the provision of home care services for individuals requiring assistance within the city of Wałbrzych, as well as the provision of specialized care services as outlined in the Act of March 12, 2004, on social assistance (Journal of Laws of 2024, item 1283). These services are intended for individuals under the care of the Municipal Social Welfare Center in Wałbrzych, who, due to age, illness, or other reasons, experience difficulties in daily functioning and require assistance and care from others. Specialized care services are tailored to the specific needs arising from the type of illness or disability and are provided by professionals with specialized training. Key requirements include: approximately 210 individuals will receive these services; care must be provided from Monday to Saturday, including public holidays; the average monthly service hours will total around 10,200 hours, with about 1,000 hours on public holidays; the total service hours over the contract duration will amount to 280,500 hours; services may be provided in two parts, with a minimum of two hours daily; and if one caregiver attends to two or more clients in one day, the contractor must account for necessary travel time. This tender is crucial for enhancing the quality of life for vulnerable populations in Wałbrzych.
This is a services contract in the health and medical services and social protection sectors, with a focus on Primary Healthcare, Elderly Care and Disability. Located in Poland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of PLN 12.1 million.
Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the health and medical services sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.
Description
Original language: PolishPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania dla osób wymagających pomocy z terenu miasta Wałbrzycha oraz świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych, o których mowa w ustawie z 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1283), zwanych dalej „usługami”, (z wyłączeniem specjalistycznych usług dla osób z zaburzeniami psychicznymi) dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wałbrzychu. Osoby te z powodu wieku, choroby lub innych przyczyn, a także ze względu na szczególny stan zdrowia, który powoduje trudności w codziennym funkcjonowaniu, wymagają pomocy i pielęgnacji innych osób. Specjalistyczne usługi opiekuńcze są dostosowane do szczególnych potrzeb wynikających z rodzaju schorzenia lub niepełnosprawności, świadczone przez osoby ze specjalistycznym przygotowaniem zawodowym. I. Opis Przedmiotu Zamówienia dotyczący wykonywania usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania dla osób wymagających pomocy z terenu miasta Wałbrzycha. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług opiekuńczych, zgodnie z art. 50 ust. 3 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1283) dla osób będących podopiecznymi zamawiającego tj. osób z terenu miasta Wałbrzycha. 1) ilość osób objętych usługami – ok. 210 osób. 2) usługi winny być świadczone od poniedziałku do soboty i w dni ustawowo wolne od pracy. 3) średnio w miesiącu liczba godzin realizowanych usług wynosić będzie około 10200 godzin zegarowych w tym ok 1000 są to godziny świadczone w dni ustawowo wolne od pracy. Ilość godzin usługi w ciągu całego okresu trwania umowy wynosi 280500 h. 4) usługi przyznawane w wymiarze od dwóch godzin dziennie mogą być realizowane w dwóch częściach, usługi opiekuńcze mogą być świadczone wg potrzeb również w godzinach popołudniowych. 5) w przypadku świadczenia usług u dwóch lub więcej podopiecznych przez jedną opiekunkę / opiekuna w ciągu jednego dnia, Wykonawca musi uwzględniać czas niezbędny na przemieszczenie się opiekunki / opiekunów między środowiskami. Niedopuszczalne jest wliczenie tego czasu w godziny świadczenia usługi u podopiecznych. 6) w szczególnie uzasadnionych przypadkach usługi mogą być zlecane przez zamawiającego telefonicznie, a ich potwierdzenie następować będzie poprzez przekazanie zlecenia w terminie 7 dni od daty zgłoszenia. W przypadku braku możliwości ustalenia sytuacji dochodowej i tym samym przekazania zlecenia, niezwłocznie po skompletowaniu wymaganej dokumentacji. Objęcie podopiecznego usługami musi nastąpić nie później niż 3 godziny od chwili zgłoszenia przez zamawiającego nagłych przypadków, kiedy to objęcie usługami opiekuńczymi musi nastąpić natychmiastowo. W skali roku takich przypadków zdarza się ok 10. 7) Wykonawca winien udostępnić możliwość kontaktu telefonicznego w godzinach urzędowania zamawiającego, tj. 7.30-15.30, a także po tych godzinach, w celu zgłoszenia nagłych przypadków do objęcia pomocą usługową w trybie natychmiastowym. 8) Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania zamawiającemu wraz z fakturą pisemnej informacji zawierającej dane osób świadczących usługę, termin jej świadczenia u każdego podopiecznego (wraz z podaniem danych podopiecznego oraz rzeczywistej liczby godzin świadczonych usług), Wykonawca jest zobowiązany również w przypadku zmiany w/w danych do poinformowania zamawiającego o zmianach. II. Opis Przedmiotu Zamówienia dotyczący świadczenia specjalistycznych usług opiekuńczych. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych, o których mowa w ustawie z 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1283), zwanych dalej „usługami”, (z wyłączeniem specjalistycznych usług dla osób z zaburzeniami psychicznymi) dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wałbrzychu. Osoby te z powodu wieku, choroby lub innych przyczyn, a także ze względu na szczególny stan zdrowia, który powoduje trudności w codziennym funkcjonowaniu, wymagają pomocy i pielęgnacji innych o...
Data provenance
This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on March 17, 2025. Last refreshed 29 days ago. Original language: Polish. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
Frequently asked questions about this tender
What type of contract is this?
This is a Services contract in the Health & Medical sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
How much was the contract awarded for?
MG Partner Marcin Grzesiak sp. k. was awarded the contract for PLN 11,719,029. The figure reflects the value disclosed by the contracting authority in the award notice.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Poland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
Is this tender still open?
No — the contract has already been awarded to MG Partner Marcin Grzesiak sp. k.. The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Gmina Wałbrzych - Miasto na prawach powiatu - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wałbrzychu in Poland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.
Sectors & Categories
Key Details
Contracting Authority
Companies That Won Similar
Companies with awards in Health & Medical in Poland