Provision of services for the preparation and coordination of a B2B promotional campaign targeting the HoReCa sector (Ambassador-Chef)

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przygotowania i koordynacji kampanii promocyjnej o charakterze B2B skierowanej do sektora HoReCa. Kampania prowadzona będzie w ogólnodostępnych mediach społecznościowych. Jej celem jest promocja produktów z jesiotra oferowanych przez organizację producentów GALMO oraz jej członków. Działania promocyjne opierać się będą na budowaniu zaangażowania odbiorców z wykorzystaniem wizerunku i autorytetu zawodowego Szefów Kuchni, spełniających minimalne wymagania określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Czas trwania kampanii: od 01.07.2026 r. do 15.12.2026 r. Opis Przedmiotu Zamówienia: Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia propozycji a następnie koordynacji następujących założeń/zadań Kampanii: Propozycja realizatorów Kampanii - Ambasadorów, i Ambasadora Koordynatora tj. • Ambasadorzy (7 osób) - (osoby wskazane w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego). Czynni zawodowo Szefowie Kuchni, którzy zostaną zaproponowani przez Wykonawcę obligatoryjnie na etapie składania oferty. Muszą oni spełniać łącznie następujące kryteria: - Są Szefami Kuchni w działających obiektach gastronomicznych. - Prowadzą publiczne, ogólnodostępne profile w mediach społecznościowych, na których publikują autorskie treści o tematyce kulinarnej lub gastronomicznej. Przez działający obiekt gastronomiczny należy rozumieć placówkę gastronomiczną typu stacjonarnego, która na dzień składania ofert prowadzi aktywną działalność gospodarczą w zakresie usług gastronomicznych sklasyfikowaną pod kodem PKD 56.10.A, 56.10.Z, 55.10.Z lub pokrewnym, w ramach którego prowadzona jest otwarta i zarejestrowana działalność restauracyjna. Przez czynnego zawodowo Szefa Kuchni należy rozumieć osobę odpowiedzialną za tworzenie menu, pełniącą funkcję Szefa Kuchni (Head Chef), Szefa Patrona, co Wykonawca potwierdzi w formularzu ofertowym. • Ambasador Koordynator (1 osoba) wskazana w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego. Osoba spełniająca łącznie następujące kryteria : - rozpoznawalna medialnie postać ze świata gastronomii, - prowadząca publiczne, ogólnodostępne profile w mediach społecznościowych, na których publikują treści o tematyce kulinarnej lub gastronomicznej Przez osobę rozpoznawalną medialnie należy rozumieć osobę, która wystąpiła w roli prowadzącego lub jurora w minimum 1 programie telewizyjnym o tematyce kulinarnej o zasięgu ogólnokrajowym LUB posiada profil o zasięgu minimum 50 000 obserwujących. co Wykonawca potwierdzi w formularzu ofertowym. Koordynacja zadań i obowiązków w ramach Kampanii Koordynacja i nadzór nad realizacją następujących zadań: • Przez Ambasadorów - przygotowanie i publikacja przez każdego z Ambasadorów w social mediach Ambasadora minimum 10 autentycznych materiałów w formacie krótkich form wideo, dynamicznych pokazów zdjęć lub rolek (reels) z podkładem dźwiękowym w trakcie całego okresu trwania Kampanii. Format ten dopuszcza zarówno tradycyjne nagrania wideo, jak i profesjonalne prezentacje fotograficzne gotowych potraw lub etapów ich tworzenia, połączone z eksperckim opisem (np. receptura, technika pracy z produktem z jesiotra). Tematyka materiałów musi obejmować: pracę na produkcie z jesiotra, autorskie zastosowania kulinarne, proces przygotowania potraw oraz realne doświadczenia z wykorzystaniem jesiotra w gastronomii. Działania muszą być realizowane w naturalnym dla kucharza, autorskim stylu komunikacji. - organizacja wydarzenia - kolacji degustacyjnej z wykorzystaniem produktów z jesiotra oraz publikacja w social mediach Ambasadora relacji z tego wydarzenia. Za zrealizowanie tego zadania uznaje się zorganizowanie w trakcie trwania Kampanii łącznie minimum 6 wydarzeń przez co najmniej 6 różnych Ambasadorów. Ambasador organizuje kolację degustacyjną o charakterze promocyjnym z autorskim menu opartym na produktach z jesiotra, a jej przeprowadzenie dokumentuje się zgodnie z wymaganiami kampanii. • Przez Ambasadora Koordynatora w zakresie merytorycznego i promocyjnego wsparcia całej Kampanii oraz działań poszczególnych Ambasadorów, tj.: - przygotowanie i publikacja przez Ambasadora Koordynatora w social mediach minimum 10 autentycznych materiałów w formacie krótkich form wideo, dynamicznych pokazów zdjęć lub rolek (reels) z podkładem dźwiękowym w trakcie całego okresu trwania Kampanii. Format ten dopuszcza zarówno tradycyjne nagrania wideo, jak i profesjonalne prezentacje fotograficzne połączone z autorskim opisem. Tematyka materiałów musi dotyczyć produktów pochodzących z jesiotra i wynikać bezpośrednio z realizacji zadań Ambasadora Koordynatora i obejmować dokumentowanie przebiegu całej kampanii promocyjnej. - odwiedzanie co najmniej raz każdego z Ambasadorów w restauracji, w której jest on Szefem Kuchni oraz publikacja w social mediach Ambasadora Koordynatora relacji z tych odwiedzin z wykorzystaniem wzajemnego oznaczania profilu danego Ambasadora. Motywem przewodnim relacji z odwiedzin być powinna być np. praca na produkcie z jesiotra, jego zastosowania kulinarne, proces przygotowania potraw oraz realne doświadczenia z wykorzystaniem jesiotra w gastronomii. - obecność na wybranych kolacjach degustacyjnych organizowanych przez Ambasadorów oraz publikacja w social mediach Ambasadora Koordynatora relacji z tego wydarzenia z wykorzystaniem wzajemnego oznaczania profilu danego Ambasadora Wykonawca jest zobowiązany: • zapewnić, aby każdy materiał publikowany przez Ambasadorów oraz Ambasadora Koordynatora zawierał w opisie tekstowym aktywne oznaczenie oficjalnego profilu Zamawiającego w danym serwisie społecznościowym, umożliwiające automatyczną notyfikację o publikacji. • zapewnić, aby na wszystkich materiałach publikowanych w social media przez Ambasadora i Ambasadora Koordynatora: - zostały umieszczone w widoczny sposób znak programu Fundusze Europejskie na lata 2021-2027, znak barw Rzeczypospolitej Polskiej, znak Unii Europejskiej; oraz - został zamieszczony na końcu opisu każdego materiału zestaw aktywnych znaczników (hasztagów) w brzmieniu: #FunduszeUE #FunduszeEuropejskiedlaRybactwa #rybactwo #EFMRA. • do nabycia od wszystkich realizatorów Kampanii (w tym od każdego z Ambasadorów oraz Ambasadora Koordynatora) autorskich praw majątkowych do publikacji zamieszczonych przez nich w social media w ramach Kampanii. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia tych autorskich praw majątkowych na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia za realizację zamówienia, w celu i w zakresie niezbędnym do prawidłowego rozliczenia projektu oraz realizacji unijnych obowiązków informacyjno-promocyjnych (zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale 4 ust. 6 niniejszego zapytania oraz na podstawie „Oświadczenia Wykonawcy o zapewnieniu udziału w Kampanii Ambasadorów / Ambasadora Koordynatora”). Wykonawca, w celu potwierdzenia należytego wykonania zamówienia, zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu „Protokołu odbioru – Formularza rozliczenia kampanii promocyjnej B2B” (stanowiącego załącznik do zapytania ofertowego) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18.12.2026 r. Zamawiający zobowiązuje się do: • przekazania Wykonawcy kompletu materiałów i znaków graficznych niezbędnych do prawidłowego oznaczania publikacji przez Ambasadorów i Ambasadora Koordynatora, w celu zapewnienia ich pełnej zgodności z wymaganiami programu Fundusze Europejskie dla Rybactwa na lata 2021–2027. UWAGA: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku „Zapytanie Ofertowe”. Zamawiający: GALMO Sp. z o.o. Kategoria: Usługa CPV: 79341400-0