Provision of therapist services consisting of leading, together with another specialist (who will be selected in a separate procedure), 1 support group for adult project participants – persons with mental disorders and their relatives, in a work model based on the principles of Open Dialogue

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przez terapeutę/terapeutkę polegających na prowadzeniu wraz z innym specjalistą (który zostanie wybrany w odrębnym postępowaniu), 1 grupy wsparcia dla uczestników projektu – osób z zaburzeniami psychicznymi oraz osób z ich otoczenia, w modelu pracy opartym na założeniach Otwartego Dialogu. Realizacja usług na podstawie umowy cywilno-prawnej od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia realizacji 20 spotkań przewidzianych do realizacji dla 1 grupy wsparcia, jednak nie później niż do dnia 31.08.2027 r. Planowany termin rozpoczęcia realizacji grupy wsparcia: 28.08.2026 r., w godzinach 18.00 – 20:00 Spotkania grupy będą odbywały się co do zasady raz na dwa tygodnie. Dla grupy przewidziano 20 spotkań, z których każde będzie trwało 2 godziny zegarowe. Planowany termin rozpoczęcia realizacji grupy może ulec przesunięciu, w szczególności o jeden lub dwa tygodnie, ze względu na dyspozycyjność uczestników projektu w okresie urlopowym. Dla potrzeb przygotowania oferty Wykonawca powinien jednak przyjąć konieczność zapewnienia gotowości do rozpoczęcia świadczenia usług od dnia 28.08.2026 r. Szczegółowy harmonogram spotkań zostanie ustalony z Wykonawcą, z uwzględnieniem potrzeb i dyspozycyjności uczestników projektu. Spotkania grupy będą miały charakter cykliczny – w grupie odbędzie się 1 (jedno) spotkanie raz na dwa tygodnie przez około 10 miesięcy w roku (łącznie 20 spotkań na 1 grupę). Każde spotkanie będzie trwało 2 godziny, co daje na jedną grupę 40 godzin wsparcia łącznie. Liczebność grupy: około 10 – 12 osób, przy czym przyjmuje się, że maksymalnie grupa może liczyć 14 osób. Uczestnicy projektu: osoby z zaburzeniami psychicznymi oraz otoczenie osób z zaburzeniami psychicznymi. Sposób realizacji: Grupa będzie prowadzona przez dwóch specjalistów – Animatora grup wsparcia (który zostanie wybrany w innym postępowaniu) oraz Terapeutę z ukończonym kursem Otwartego Dialogu. Usługa obejmuje udział specjalisty w spotkaniach grupy wsparcia o różnej tematyce, jako współprowadzącego/współprowadzącą odpowiedzialnego/odpowiedzialną za: • czuwanie nad procesem grupowym, • wspieranie bezpiecznej i respektującej komunikacji między uczestnikami, • dbanie o zgodność pracy grupy z zasadami Otwartego Dialogu, • wspieranie uczestników w wyrażaniu doświadczeń i perspektyw, • współpracę z drugim prowadzącym (specjalistą tematycznym), • reagowanie na trudności emocjonalne pojawiające się w trakcie pracy grupowej, w zakresie kompetencji terapeuty. Specjalista (Terapeuta z ukończonym szkoleniem/kursem Otwartego Dialogu) nie odpowiada za realizację treści merytorycznych zajęć, lecz za proces grupowy, bezpieczeństwo uczestników oraz pracę w modelu Otwartego Dialogu. W ramach niniejszego postępowania jeden oferent może złożyć ofertę na 40 godz. wsparcia (to jest na współprowadzenie 1 grupy wsparcia) Wynagrodzenie obejmuje wyłącznie udział w spotkaniach grupy wsparcia. Czynności przygotowawcze i podsumowujące nie są odrębnie rozliczane. Wykonawca zaakceptuje klauzulę, że otrzyma wynagrodzenie tylko za usługi (godziny), które rzeczywiście zostały zrealizowane. Kwalifikacje: Przygotowanie do pracy w modelu Otwartego Dialogu: Ukończone szkolenie/kurs Otwartego Dialogu Wykształcenie – wyższe lub średnie, lub średnie medyczne Doświadczenie w prowadzeniu lub współprowadzeniu działań grupowych o charakterze wspierającym, edukacyjnym, środowiskowym, profilaktycznym lub rozwojowym. Doświadczenie w pracy z grupą docelową - minimum 2-letnie doświadczenie w pracy z osobami z zaburzeniami psychicznymi lub ich otoczeniem, w szczególności w formie pracy środowiskowej, grupowej, wsparcia psychospołecznego, działań profilaktycznych, pomocowych lub edukacyjnych. Sposób potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na etapie składania ofert spełnianie warunków udziału w postępowaniu będzie weryfikowane na podstawie: 1. CV Wykonawcy albo osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia (wg Załącznika nr 4); 2. kopii dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia lub kursu z zakresu Otwartego Dialogu; 3. oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg Załącznika nr 2); 4. oświadczenia potwierdzającego doświadczenie w pracy z grupą docelową projektu (wg załącznika nr 6) Ukończenie szkolenia lub kursu z zakresu Otwartego Dialogu stanowi bezwzględny warunek udziału w postępowaniu. Brak dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia lub kursu albo wskazanie osoby niespełniającej tego warunku skutkuje odrzuceniem oferty. Przed wyborem oferty najkorzystniejszej Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do przedstawienia dokumentów potwierdzających informacje podane w CV lub oświadczeniach, tj.: 1. dokumentów pozwalających na potwierdzenie posiadania co najmniej 24-ech miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy z osobami z zaburzeniami psychicznymi lub ich otoczeniem; 2. dokumentów potwierdzających doświadczenie w prowadzeniu lub współprowadzeniu działań grupowych. Dokumentami potwierdzającymi doświadczenie mogą być w szczególności referencje, zaświadczenia, świadectwa pracy, umowy, zakresy obowiązków lub inne dokumenty pozwalające na jednoznaczne potwierdzenie rodzaju i okresu wykonywanych czynności. Dokumenty przedstawione w odpowiedzi na wezwanie muszą dotyczyć tej samej osoby, która została wskazana w ofercie jako osoba skierowana do realizacji zamówienia. Zamawiający może wezwać Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów, przedstawionych w odpowiedzi na powyższe wezwanie, jeżeli są one niekompletne, nieczytelne albo budzą wątpliwości. Uzupełnienie dokumentów nie może prowadzić do zmiany osoby wskazanej w ofercie ani do wykazania spełniania warunków udziału dopiero po upływie terminu składania ofert. Jeżeli przedstawione dokumenty nie potwierdzą spełniania warunków udziału w postępowaniu albo Wykonawca nie przedstawi ich w wyznaczonym terminie, jego oferta zostanie odrzucona. Zamawiający może następnie wezwać do przedstawienia dokumentów Wykonawcę, którego oferta została kolejno najwyżej oceniona. Zakres usług terapeuty/terapeutki współprowadzącego/współprowadzącej grupy wsparcia w modelu Otwartego Dialogu obejmuje czuwanie nad procesem grupowym oraz prowadzenie pracy zgodnie z założeniami Otwartego Dialogu, w szczególności: 1. współprowadzenie spotkań grup wsparcia wraz ze specjalistą tematycznym; 2. czuwanie nad przebiegiem procesu grupowego oraz bezpieczeństwem emocjonalnym uczestników; 3. wspieranie dialogu pomiędzy uczestnikami oraz umożliwianie wyrażania różnych perspektyw, przeżyć i doświadczeń; 4. dbanie o atmosferę wzajemnego szacunku, otwartości i nieoceniającego podejścia; 5. wspieranie uczestników w uważnym słuchaniu innych osób oraz formułowaniu własnych wypowiedzi; 6. reagowanie na pojawiające się w toku spotkania trudności emocjonalne – w granicach kompetencji osoby prowadzącej; 7. bieżącą współpracę ze specjalistą tematycznym w zakresie sposobu prowadzenia spotkań i oceny funkcjonowania grupy; 8. prowadzenie spotkań zgodnie z założeniami modelu Otwartego Dialogu; 9. dostosowywanie sposobu pracy do potrzeb, możliwości i sytuacji uczestników grupy. Działania realizowane w ramach zamówienia mają charakter edukacyjny i wspierający i nie stanowią świadczeń zdrowotnych ani terapii. Pozostałe obowiązki: realizowanie usługi z należytą starannością, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i ustalonym harmonogramem; zapewnienie osobistego udziału osoby wskazanej w ofercie we wszystkich powierzonych jej spotkaniach; ewidencjonowanie wykonanych godzin pracy oraz prowadzenie dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego; przedstawianie dokumentów rozliczeniowych niezwłocznie po zakończeniu ostatnich zajęć realizowanych w danym miesiącu; utrzymywanie bieżącego kontaktu z Zamawiającym, w tym niezwłoczne informowanie o okolicznościach mogących wpłynąć na prawidłową lub terminową realizację zamówienia; zachowanie poufności informacji dotyczących