1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej w formie bufetu kawowego i obiadu dla uczestników/czek szkoleń/studiów podyplomowych współfinansowanych przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej 6. Programu „Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027”. 2. Termin realizacji usługi: rok szkolny 2026/2027 (dni powszednie i weekendy) Zamawiający przekaże Wykonawcy miesięczny harmonogram zajęć (data, godzina, liczba uczestników, rodzaj diety) na tydzień przed pierwszymi zajęciami w danym miesiącu. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi zgodnie z tym harmonogramem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w harmonogramie nie później niż na 3 dni przed terminem danych zajęć. 3. Nazwa i adres instytucji szacującej zamówienie: Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli, 65-031 Zielona Góra, ul. Chopina 15 a 4. Miejsce realizacji zamówienia: Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Zielonej Górze 5. Zakres zamówienia: a) usługa cateringowa w formie bufetu kawowego dla każdego z uczestników/czek szkolenia/studiów podyplomowych obejmuje: • kawa z ekspresu ciśnieniowego i kawa rozpuszczalna bez ograniczeń, • herbata bez ograniczeń (minimum trzy rodzaje do wyboru: czarna, owocowa, zielona) wraz z dodatkami: cukier podany w saszetkach jednorazowych (biały, trzcinowy), cytryna pokrojona w plasterki, mleko do kawy: krowie 3,2% i bez laktozy • ciastka kruche (co najmniej 3 rodzaje), uzupełniane w razie potrzeb • ciasto – 3 szt./os. • wodę mineralną niegazowana butelkowana – 2 x 0,5 l na osobę b) Wykonawca zapewni, że w przypadku produktów, takich jak, np. kawa, herbata, woda, cukier, mleko, ciastka/wafelki itp. data przydatności do spożycia będzie wygasająca nie wcześniej niż na 2 miesiące przed dniem wykonania usługi, c) Wykonawca zagwarantuje serwetki, jednorazowe kubki do kawy i herbaty, jednorazowe łyżeczki, jednorazowe talerze na ciastka/wafelki, d) Zamawiający zapewnia warniki do gorącej wody oraz stoły. e) usługa cateringowa w postaci obiadu dla każdego z uczestników/czek szkolenia obejmuje: • drugie danie Posiłek zwierający: ziemniaki lub ryż lub makaron lub kaszę, mięso lub rybę, surówkę lub gotowane jarzyny albo danie jarskie np. naleśniki z dodatkami, pierogi z serem lub kapustą, kluski z sosem. Gramatura zestawów obiadowych: w przypadku dania mięsnego (mięso) lub rybnego (ryba) nie mniej niż 160 g; ziemniaki, kasza, ryż, makaron nie mniej niż 200 g; surówka lub gotowane jarzyny nie mniej niż 150 g; danie jarskie i półmięsne - gramatura nie mniej niż 300 gram. f) Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu tygodniowy jadłospis najpóźniej w czwartek poprzedniego tygodnia. g) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia ciepłych posiłków w przeznaczonych do tego celu pojemnikach do zgrzewu co najmniej dwudzielnego podlegających łatwej utylizacji. Wykonawca zagwarantuje także serwetki oraz jednorazowe sztućce. h) Posiłki nie mogą być przygotowywane z produktów głęboko-mrożonych, produktów instant, w skali tygodnia posiłki nie mogą się powtarzać, obiady powinny być przygotowane, urozmaicane pod względem produktów. i) Wykonawca zapewni: przygotowanie bufetu kawowego i obiadu, dowóz własnym transportem i na własny koszt pod wskazany adres na ustaloną godzinę. 6. Przewidywana liczba przerw kawowych: 33 7. Przewidywana liczba obiadów: 453 Szczegóły wykazano w załączniku nr 1
Warunki zmiany umowy: 1. Zamawiający przewiduje (oprócz przypadków, o których mowa w „Sekcja 3.2.4. Umowa w sprawie zamówienia” wytycznych) możliwość zmian postanowień umowy w sprawie zamówienia w stosunku do treści wybranej oferty, dotyczących przedmiotu zamówienia, sposobu realizacji zamówienia oraz terminu realizacji umowy i terminu płatności, w szczególności w przypadku: 1) zmian w obowiązujących przepisach prawa, powodujących konieczność dokonania zmian w umowie, 2) zmian powszechnie obowiązującego prawa w tym zakresie, w tym obowiązującej stawki podatku VAT, 3) dokonania określonych czynności przez organy administracji państwowej, w tym organy administracji rządowej, samorządowej, jak również organów i podmiotów, których działalność wymaga wydania jakiejkolwiek decyzji w trakcie wykonywania przedmiotu niniejszej umowy, wpływających na możliwość realizacji przedmiotu zamówienia. 4) zaistnienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze stron, których strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, i które zakłócają lub uniemożliwiają realizację Umowy, takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojny, rewolucje, pożary, powodzie, działania terrorystyczne, zakłócenia spowodowane wprowadzeniem zabezpieczeń antyterrorystycznych, 5) zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia i odpowiednio zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy. 6) zmiany z powodu okoliczności związanych z wystąpieniem koronowirusa COVID-19 (wywołanego wirusem SARS-CoV-2) które mogą wpłynąć lub wpływają na należyte wykonanie umowy – zmiana dotyczyć może terminu wykonania zamówienia, zmiana zakresu świadczenia Wykonawcy, zmiana wynagrodzenia oraz warunków płatności. 7) zmiany z powodu okoliczności związanych z wystąpieniem skutków epidemii koronawirusa COVID-19 (wywołanego wirusem SARS-CoV-2) – zmiana dotyczyć może terminu wykonania zamówienia, zmiana zakresu świadczenia Wykonawcy, zmiana wynagrodzenia oraz warunków płatności. 8) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy związku z wprowadzeniem obostrzeń, zakazów lub nakazów przez organy administracji państwowej, w tym organy administracji rządowej, samorządowej z powodu okoliczności związanych z wystąpieniem koronowirusa COVID-19 (wywołanego wirusem SARS-CoV-2) jak i skutków epidemii koronawirusa COVID-19 które mogą lub wpływają na sposób i/lub zakres realizacji przedmiotu umowy – o czas wystąpienia tych okoliczności (obostrzeń, zakazów lub nakazów). 9) ze względów organizacyjnych lub technicznych nie było możliwe przystąpienie do wykonania umowy lub nie było możliwe jej wykonanie w terminie pierwotnie przewidzianym w umowie z powodu udokumentowanych warunków hydrologicznych uniemożliwiających prowadzenie prac we wskazanym terminie. 10) zmiany liczby uczestników i dni szkoleniowych (tolerancja +/- 10%); 11) zmiany godzin rozpoczęcia i zakończenia przy zachowaniu jej ram czasowych. 12) zmiana miejsca realizacji szkoleń w obrębie Zielonej Góry.
Zamawiający: Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Zielonej Górze
Kategoria: Usługa
CPV: 55321000-6, 55520000-1
