Provision of project coordination services for the project entitled "Social Services Center in Nowe Miasto Lubawskie" consisting of comprehensive management of its implementation by the project Coordinator.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi koordynacji projektu pn. „Centrum Usług Społecznych w Nowym Mieście Lubawskim” polegającej na kompleksowym zarządzaniu jego realizacją przez Koordynatora lub Koordynatorkę projektu (Numer projektu: FEWM.09.04-IZ.00-0013/25). Głównym celem przedmiotowej usługi jest zapewnienie prawidłowej i terminowej realizacji projektu pn. „Centrum Usług Społecznych w Nowym Mieście Lubawskim” zgodnej z umową o jego dofinansowanie. Do zadań Koordynatora lub Koordynatorki projektu należeć będzie kompleksowe zarządzanie procesami w projekcie obejmującymi w szczególności: 1) zarządzanie realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem o dofinansowanie oraz obowiązującymi wytycznymi określającymi m.in. ujednolicone warunki i procedury dotyczące kwalifikowalności wydatków ponoszonych w ramach projektu; 2) przygotowywanie wniosków o płatność oraz sprawozdań z realizacji projektu w obowiązujących systemach teleinformatycznych (Systemie Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (SM EFS), Centralnym Systemie Teleinformatycznym (CST2021); 3) bieżące monitorowanie spójności realizacji projektu z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie oraz zgłaszanie konieczności wprowadzenia zmian w harmonogramie lub budżecie i aktualizowanie wniosków o dofinansowanie projektu w przypadku zatwierdzonych zmian za pośrednictwem systemu SOWA EFS; 4) nadzór nad prawidłową realizacją działań związanych z obowiązkami informacyjno-promocyjnymi, wynikającymi z obowiązujących dokumentów programowych w zakresie informacji i promocji, w tym nadzór nad prawidłowym oznakowaniem wszystkich dokumentów projektowych, materiałów szkoleniowych, informacyjnych, promocyjnych oraz sprzętów zakupionych w ramach projektu, zgodnie z aktualnymi wytycznymi; 5) monitorowanie stosowania zasad związanych z równym traktowaniem kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji na każdym etapie realizacji, w szczególności poprzez nadzór nad rekrutacją pozbawioną barier, monitorowanie wskaźników w podziale na płeć oraz zapewnienie niestereotypowego przekazu w działaniach informacyjno-promocyjnych; 6) bieżąca i ścisła współpraca z personelem zaangażowanym w realizację projektu; 7) nadzór nad terminową realizacją projektu i monitorowanie jego postępu rzeczowego i finansowego; 8) zarządzanie relacjami z wykonawcami zewnętrznymi usług, dostaw lub robót budowlanych w projekcie, w tym bieżący nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji zawartych umów; 9) nadzór nad procesem rekrutacji uczestników projektu (prowadzonym zgodnie z zasadą równego dostępu bez barier dyskryminacyjnych) oraz aktywny udział w pracach komisji rekrutacyjnej; 10) merytoryczna weryfikacja dokumentacji projektowej oraz koordynacja i prowadzenie całości korespondencji związanej z realizacją projektu; 11) podejmowanie działań naprawczych w porozumieniu z Zamawiającym w przypadku wystąpienia ryzyk projektowych; 12) bieżąca kontrola kwalifikowalności wydatków oraz kosztów ponoszonych w projekcie pod kątem ich zgodności z zatwierdzonym budżetem, harmonogramem oraz aktualnymi wytycznymi; 13) nadzór nad prawidłowym przechowywaniem i archiwizowaniem całości dokumentacji projektu; 14) udział podczas prowadzonych kontroli wewnętrznych i zewnętrznych projektu; 15) monitorowanie przestrzegania procedur związanych z ochroną danych osobowych. Wymiar godzinowy zamówienia i sposób rozliczania: 1) wymiar świadczenia usługi ustalono na poziomie 50 godzin zegarowych (1 godzina odpowiada 60 minutom) w każdym miesiącu kalendarzowym trwania umowy; 2) łączny wymiar usługi w całym okresie realizacji zamówienia wynosi maksymalnie 1550 godzin zegarowych; 3) wskazany w pkt 1 wymiar miesięczny ma charakter szacunkowy, co oznacza, że faktyczne miesięczne zapotrzebowanie na usługę może w niektórych miesiącach być niższe lub wyższe niż 50 godzin (wzrost liczby godzin w danym miesiącu nie może jednak doprowadzić do przekroczenia maksymalnego limitu godzinowego dla całego okresu obowiązywania umowy, o którym mowa w pkt 2); 4) z tytułu zmniejszenia intensywności świadczenia usługi w danym miesiącu (poniżej 50 godzin), Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe/odszkodowawcze wobec Zamawiającego; 5) szczegółowe zasady rozliczeń Zamawiającego z Wykonawcą określać będzie umowa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajdują się w niniejszym Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami, który stanowi integralną część ogłoszenia w Bazie Konkurencyjności. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. Warunki zmiany umowy: Warunki zmiany umowy określa projekt umowy stanowiący Załącznik Nr 4 do zapytania ofertowego. Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Mieście Lubawskim Kategoria: Usługa CPV: 79421000-1, 79421100-2