Tenders/Provision of security services for the facilities, persons and property of the District Museum in Piła and the Museum of Folk Culture in Osiek nad Notecią - a branch of the District Museum in Piła for the years 2027 and 2028
Open🇵🇱PolandServices

Provision of security services for the facilities, persons and property of the District Museum in Piła and the Museum of Folk Culture in Osiek nad Notecią - a branch of the District Museum in Piła for the years 2027 and 2028

Auto-translated from Polish
Original title: Świadczenie usługi ochrony obiektów, osób i mienia Muzeum Okręgowego w Pile oraz Muzeum Kultury Ludowej w Osieku nad Notecią - Oddział Muzeum Okręgowego w Pile na lata 2027 i 2028
Muzeum Okręgowe im. Stanisława Staszica w Pile
Published: Oct 28, 2026
Updated: Oct 28, 2026
Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

About This Opportunity

This is a services contract in the culture and heritage sector, with a focus on Heritage Preservation. Located in Poland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the culture and heritage sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: Polish
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi: 1) ochrony fizycznej budynku Muzeum Okręgowego w Pile przy ul. Browarnej 7 w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00 – 16:00, w soboty i niedziele w godzinach 11:00 – 16:00. Po godzinach ochrony fizycznej funkcjonować będzie system ochrony elektronicznej (montaż systemu nie wchodzi w zakres zamówienia), 2) całodobowo ochrony fizycznej obiektów wraz z terenem przyległym do budynków Muzeum Kultury Ludowej w Osieku nad Notecią, w tym m.in. zrekonstruowanego zabytkowego zajazdu w skansenie z przeznaczeniem na Centrum kultury i Edukacji Regionalnej, odtworzonego budynku z Runowa i Świętej - Oddział Muzeum Okręgowego w Pile przy ul. Dworcowej 12 w Osieku nad Notecią oraz ochrona znajdujących się w nich osób i mienia zgodnie z aktualnym Planem Ochrony, 3) ochrony fizycznej w zakresie ochrony osób i mienia w trakcie organizowanych przez Zamawiającego imprez: a) w maju każdego roku Noc Muzeów odbywającej się w Muzeum Okręgowym w Pile – ochrona przez 12 godzin (dwóch pracowników przez 6 godzin), b) plenerowych na terenie Muzeum Kultury Ludowej w Osieku nad Notecią ( w zależności od rodzaju imprezy – przewiduje się w roku 5 imprez z 2 dodatkowymi pracownikami (poza dyżurem), 2 imprezy z 4 dodatkowymi pracownikami, 1 imprezę z pięcioma oraz dwie z sześcioma dodatkowymi pracownikami ), 4) dozoru sygnałów gromadzonych, przesyłanych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach alarmowych i podejmowania interwencji, 5) wykonywania konserwacji i przeglądów oraz serwisu alarmowego systemów SSWiN i SSP, a także TV przemysłowej CTTV funkcjonującej w Muzeum w Pile i w Osieku. Piła : SSP – POLON 4100 – 43 + 34 czujki DUR 4043 w dwóch pętlach SSWiN – INTEGRA 128/LCD – ok. 60 czujek ruchu i stłuczeniowych Osiek nad Notecią : SSP – POLON 4000 – 33 czujki DOR 4046, 92 czujki DOT 4046, 3 czujki TUN 4046, 18 czujek DPR 4046 SSWiN – SATEL – 2 czujki CCTV – rejestrator BCS – XVR 16022M, 11 kamer MW POWER, 1 kamera obrotowa NOVUS Częstotliwość wykonywania konserwacji ww. systemów : SSWiN – raz na pół roku SSP – raz na rok CCTV – raz na rok Uwaga : Opis systemów zabezpieczenia elektronicznego w zrekonstruowanym Zajeździe w Osieku nad Notecią zawiera Opis techniczny instalacji teletechnicznej załączony do niniejszej SWZ. Czynności ochrony będą wykonywane zgodnie z przepisami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa narodowego z dnia 02.09.2014 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą. Planowane ilości godzin ochrony obiektów : W 2027 planowane ilości godzin ochrony obiektów - 16.203 godziny, z czego :  Muzeum Okręgowego w Pile - 1.719 godzin  Muzeum Kultury Ludowej w Osieku nad Notecią - Oddział Muzeum Okręgowego w Pile – 14.484 W 2028 planowane ilości godzin ochrony obiektów – 16.278 godziny, z czego :  Muzeum Okręgowego w Pile - 1.722 godzin  Muzeum Kultury Ludowej w Osieku nad Notecią - Oddział Muzeum Okręgowego w Pile – 14.556 godzin W zakresie wykonywania ochrony obiektów w Muzeum Kultury Ludowej w Osieku nad Notecią należy zwiększyć obsadę pracowników ochrony fizycznej, tak aby w godzinach nocnych od 19:00 – 07:00 ochrona była pełniona przez dwóch ( 2 ) pracowników oraz w weekendy i święta całodobowo ochrona była pełniona przez dwóch ( 2 ) pracowników. W dni robocze ochrona od godziny 07:00 do 19:00 powinna być pełniona przez jednego ( 1 ) pracownika.

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on October 28, 2026. Last refreshed today. Original language: Polish. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Muzeum Okręgowe im. Stanisława Staszica w Pile

Muzeum Okręgowe im. Stanisława Staszica w Pile has issued 2 procurement notices on BidsFactory, including 1 currently open and 1 awarded contracts. Activity concentrates in Culture, Heritage & Tourism and General Supplies & Services. All notices are published for Poland. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: October 28, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Muzeum Okręgowe im. Stanisława Staszica w Pile in Poland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Culture, Heritage & Tourism sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Poland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Find tenders like this automatically

Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.

See plans

Key Details

Contract Type
Services
Eligibility
Firms / Consortiums
Language
Polish

Source

ted
TED - Tenders Electronic Daily (EU)
Public Procurement

Contracting Authority

Muzeum Okręgowe im. Stanisława Staszica w Pile
🇵🇱Poland