Tenders/Provision of security services for persons and property carried out by Specialized Armed Security Formations (SUFO) in a 24/7 shift system for the Regional Information Technology Center Warsaw, supplied by Military Unit No. 6021.
Open🇵🇱PolandServices

Provision of security services for persons and property carried out by Specialized Armed Security Formations (SUFO) in a 24/7 shift system for the Regional Information Technology Center Warsaw, supplied by Military Unit No. 6021.

Auto-translated from Polish
Original title: Świadczenie usługi ochrony osób i mienia realizowanej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) w całodobowym systemie zmianowym na rzecz Regionalnego Centrum Informatyki Warszawa będącego na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej Nr 6021.
Jednostka Wojskowa Nr 6021
Published: Jun 25, 2026
Updated: Jun 26, 2026
Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

About This Opportunity

This is a services contract in the security and defense sector. Located in Poland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of PLN 12.6 million. Proposals must be submitted before August 26, 2026.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the security and defense sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: Polish
Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi ochrony osób i mienia realizowanej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) w całodobowym systemie zmianowym na rzecz Regionalnego Centrum Informatyki Warszawa (KW-0009). Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79710000-4 - Usługi ochroniarskie 79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 79715000-9 - Usługi patrolowe 79713000-5 - Usługi strażnicze Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: załączniki nr 12 oraz nr 13 do SWZ tj.: Opis przedmiotu zamówienia oraz Projektowane postanowienia umowy. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie stosunku pracy osoby wykonujące wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia: ochrony fizycznej osób i mienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zawiera załącznik nr 13 do SWZ tj.: Projektowane postanowienia umowy. [Wymagania w zakresie wizji lokalnej] Zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, wymaga złożenia oferty po odbyciu przez Wykonawcę wizji lokalnej. Uwaga! Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, jeżeli: […] „została złożona bez odbycia wizji lokalnej lub bez sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego, w przypadku gdy Zamawiający tego wymagał w dokumentach zamówienia”. Podstawa prawna: art. 226 ust. 1 pkt. 18 ustawy Pzp. Wizja lokalna może być przeprowadzona w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-14.00. W wizji lokalnej mogą wziąć udział Wykonawcy lub upoważnieni pracownicy Wykonawcy. Przed wizją lokalną, Wykonawca winien przesłać do Zamawiającego wykaz uczestników z danymi zawartymi w załączniku nr 2 w terminie 14 dni przed planowanym wizją lokalną. Zamawiający potwierdzi możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej we wnioskowanym terminie pisemnie na adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Uzasadnienie braku podziału na części: Decyzja ta wynika bezpośrednio ze specyfiki przedmiotu zamówienia, jakim jest usługa ochrony fizycznej osób i mienia jednego, integralnego kompleksu wojskowego. Wydzielenie poszczególnych stref lub posterunków w ramach jednego obiektu i powierzenie ich różnym Wykonawcom rodziłoby nadmierne trudności techniczne oraz organizacyjne. Wprowadzenie kilku podmiotów na teren zamknięty i chroniony drastycznie zwiększyłoby ryzyko operacyjne oraz skomplikowało koordynację działań ochronnych, systemów łączności oraz procedur alarmowych. Realizacja zamówienia przez jednego Wykonawcę zapewnia spójność systemu dowodzenia, jednolitość procedur bezpieczeństwa oraz optymalizację kosztów nadzoru, co jest kluczowe z perspektywy bezpieczeństwa użytkownika końcowego.

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on June 25, 2026. Last refreshed today. Original language: Polish. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Jednostka Wojskowa Nr 6021

Jednostka Wojskowa Nr 6021 has issued 45 procurement notices on BidsFactory, including 8 currently open and 15 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Architecture & Engineering Services, and Security, Defense & Justice. All notices are published for Poland. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU) and Poland e-Zamówienia. Most recent publication: June 25, 2026.

Frequently asked questions about this tender

What is the estimated budget?

The estimated contract value is PLN 12,571,259 - PLN 12,571,259. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Poland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is August 26, 2026. You have 61 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Jednostka Wojskowa Nr 6021 in Poland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Security, Defense & Justice sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Find tenders like this automatically

Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.

See plans

Key Details

Submission Deadline
Aug 26, 2026
61 days remaining
Estimated Budget
PLN 12,571,259 - PLN 12,571,259
Contract Type
Services
Eligibility
Firms / Consortiums
Language
Polish

Source

ted
TED - Tenders Electronic Daily (EU)
Public Procurement

Contracting Authority

Jednostka Wojskowa Nr 6021
🇵🇱Poland

Matching Experts

Are you a consultant?

Join our Expert Network and get matched with relevant tenders.