System support for budget and forecast

Köparen avser upphandla ett systemstöd för processerna budget och prognos med tillhörande support och underhåll. Systemet ska tillhandahållas som en molnbaserad tjänst (SaaS) där all drift och förvaltning sker externt hos leverantören. Systemet ska stödja digitala och moderna arbetssätt samt säkerställa att våra chefer och medarbetare får ett användarvänligt och effektivt stöd för budget- och prognoshantering. Budget- och prognossystemet ska så långt som möjligt baseras på en produkt som vid anbudstillfället ska vara utvecklat och driftsatt hos andra kunder. Budget- och prognossystemet inklusive option på projektbudgetering kommer användas av hela koncernen Stiftelsen Högskolan i Jönköping som moderorganisation inklusive de sex helägda dotterbolagen: Hälsohögskolan, Högskolan för lärande och kommunikation, Internationella Handelshögskolan, Tekniska Högskolan, Högskoleservice och Jönköping University Enterprise. Nedan beskrivs översiktligt de tjänster som efterfrågas. En mer detaljerad kravställning kommer att ingå i anbudsunderlaget som distribueras till de Anbudssökande som bjuds in att lämna anbud. Upphandlingen av budget- och brognossystem omfattas av följande delar: Ekonomisk budget- och brognos Rapportering- och Uppföljning kopplat till budget och prognos Integration eller informationsutbyte med för budget- och prognosprocessen viktiga system såsom ekonomisystem, tjänsteplaneringssystem, lönesystem med flera Funktionalitet för projektbudgetering (option). Optionen är ej obligatorisk. Anbud gällande option skall lämnas om tillämpligt. Upphandlingen kommer att omfatta implementation, support, underhåll och konfigurering av tjänsterna. Villkor för dessa delar kommer att redovisas i upphandlingens steg två (2). Antal användare uppskattas vid tidpunkten för anbudsinbjudan till; 5-20 superanvändare 2-10 systemadministratörer upp till 300 budget- och prognosanvändare Bedömning kring antal användare kan komma att ändras. Annan licensmodell än användarbaserad kan bli aktuell.