Tenders/Passenger Car Rental and Fleet Management
Awarded🇭🇺HungarySupplies

Passenger Car Rental and Fleet Management

Auto-translated from hu
Original title: Személygépkocsi autóbérlet és flottakezelés
HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség Nonprofit Zártkörűen Mű
Published: Mar 17, 2025
Updated: Jun 20, 2026
Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

About This Opportunity

Translated

This public procurement procedure concerns the long-term rental and fleet management of passenger vehicles. The contracting authority intends to lease nine passenger cars, with an option for an additional two vehicles. The contract duration is for a fixed term of 36 months, with a potential extension of 12 months. The tender specifies different categories of vehicles, each with a defined annual mileage: Category 1 (20,000 km), Category 2 (40,000 km), Category 3 (25,000 km), and Category 4 (25,000 km). All vehicles are to be leased for the specified 36-month period, and ownership will not transfer to the contracting authority during or after the lease term. Bidders are required to specify the exact make and model of the vehicles they propose, confirming that they meet all technical specifications detailed in the tender documents, including engine, transmission, and performance parameters. Should a proposed vehicle model become unavailable during the contract period, the winning bidder must provide a model-updated or successor version that fully complies with or exceeds the original technical requirements and specifications submitted in the bid, at the originally agreed rental price. If the updated or successor model does not meet these criteria, the contracting authority will accept an alternative vehicle type that meets the minimum technical requirements outlined in the tender documentation.

This is a supplies contract in the transport and logistics and general supplies sectors, with a focus on Fleet Management and Vehicles. Located in Hungary, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of HUF 126.7 million.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the transport and logistics sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.

Description

Original language: hu

Személygépkocsikra vonatkozó autóbérleti és flottakezelés a lentiek szerint: Beszerzés tárgya: 9 db (+2 db opciós) személygépjármű Kategória Futamidő (hónap) Éves futásteljesítmény (km) 1. Kategória 36 20 000 2. Kategória 36 40 000 3. Kategória 36 25 000 4. Kategória 36 25 000 Jelen közbeszerzési eljárás tárgya 36 hónap + 12 hónap határozott időtartamra szóló, hosszú távú személygépjármű autóbérleti és flottakezelés igénybevétele. Ajánlatkérő rögzíti, hogy 9 db (+2 db opciós mennyiség), a műszaki leírásban részletezett követelményeknek mindenben megfelelő személygépjárművet kíván bérelni. Az Ajánlatkérő a gépjárműveket csak bérelni kívánja, azok sem a futamidő alatt, sem azt követően nem kerülnek a tulajdonába. Az ajánlattevő ajánlatában rögzíteni köteles az általa megajánlott gépjármű típusát és nyilatkozni köteles a műszaki leírásban elvártak vállalásáról (pl: gyártmány, típus, szériafelszereltség, motor, váltó, teljesítmény). Amennyiben a megkötendő szerződés időtartama alatt a nyertes ajánlattevő által megajánlott gépjármű már nem elérhető, úgy Ajánlatkérő megfelelő teljesítésnek tekinti ugyanazon gépjármű modellfrissített vagy utódmodell változatát, azzal, hogy a modellfrissített vagy utódmodell változatnak minden tekintetben meg kell felelnie a Műszaki leírásban meghatározott műszaki követelményeknek és a nyertes ajánlattevő által tett műszaki specifikációnak, vagy az abban foglaltaknál Ajánlatkérő számára kedvezőbb műszaki paraméterekkel kell rendelkeznie, továbbá nyertes ajánlattevőnek a modellfrissített vagy utódmodell változatot az ajánlatában megállapított bérleti díjon kell szolgáltatnia. Amennyiben a megajánlott gépjárműtípus modellfrissített, illetve utódmodell változata nem felel meg a Műszaki leírásban foglaltaknak és a nyertes ajánlattevő által tett műszaki specifikációnak egyaránt, úgy Ajánlatkérő megfelelő teljesítésnek tekinti más, a Műszaki leírásban meghatározott minimumkövetelményeknek megfelelő gépjárműtípussal való teljesítést, azzal, hogy a bérleti díj ebben az esetben sem módosulhat. Az ajánlatban foglaltakhoz képest új gépjárműtípussal történő teljesítés esetén nyertes ajánlattevő köteles Ajánlatkérő részére átadni a hivatalos magyarországi importőr nyilatkozatát, mely igazolja, hogy a nyertes ajánlattevő által megajánlott modell már nem elérhető, továbbá a modellfrissített vagy utódmodell változat nem felel meg az ajánlattevő által tett műszaki specifikációnak. A nyertes ajánlattevő feladata a szerződés hatálya alatt a gépjárművek bérbeadása és kapcsolódó tevékenységek nyújtása a közbeszerzési dokumentumokban foglaltak szerint kiemelten a gépjárművek forgalomba helyezése és ennek teljes költségviselése, a forgalomban való részvételhez szükséges okmányok, engedélyek nyomon követése, beszerzése, nyilvántartása továbbá a biztosító által kiadott díjfizetési igazoló és Nemzetközi biztosítási kártya rendelkezésre bocsátása. A személygépjárművekre vonatkozó szakmai elvárások, az egyenértékűségre vonatkozó feltételek a közbeszerzési dokumentumok részeként kiadott MŰSZAKI LEÍRÁS c. dokumentumban szerepel. Ajánlattevő a műszaki tartalom szerint meghatározott 9 db (alapmennyiség) új gépjárművet az alábbi szállítási határidőkkel biztosítja: Az alapmennyiséget a szerződés aláírását követő 30. napig leszállítja. Ajánlatkérő az alábbi kategóriában az alábbi darabszámú személygépjárművet kéri biztosítani. 1. kategória – személygépjármű Mennyiség: 6 db (+2 db opciós mennyiség) 2. és 3. kategória – személygépjármű Mennyiség: 2. kategória: 1 db és 3. kategória: 1 db (összesen: 2 db) 4. kategória – SUV személygépjármű Mennyiség: 1 db A további részletek a műszaki szakmai leírásban találhatóak táblázatos formában.

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on March 17, 2025. Last refreshed 38 days ago. Original language: hu. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

Frequently asked questions about this tender

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Transport & Logistics sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

How much was the contract awarded for?

Mercarius Flottakezelő Korlátolt Felelősségű Társaság was awarded the contract for HUF 124,221,984. The figure reflects the value disclosed by the contracting authority in the award notice.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Hungary. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Is this tender still open?

No — the contract has already been awarded to Mercarius Flottakezelő Korlátolt Felelősségű Társaság. The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség Nonprofit Zártkörűen Mű in Hungary. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

Find tenders like this automatically

Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.

See plans

Key Details

Estimated Budget
Up to HUF 126,720,000
Contract Type
Supplies
Eligibility
Firms / Consortiums
Language
hu

Source

ted
TED - Tenders Electronic Daily (EU)
Public Procurement

Contracting Authority

HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség Nonprofit Zártkörűen Mű
🇭🇺Hungary

Matching Experts

Are you a consultant?

Join our Expert Network and get matched with relevant tenders.