Art acquisition coordination services

Auto-translated from fi

Original title: Taidehankinnan koordinointipalvelut

Tuusulan kunta

Published: Aug 11, 2026

Updated: Aug 12, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a consulting contract in the education and training and culture and heritage sectors, with a focus on Early Childhood and Arts. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before September 9, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for consulting in the education and training sector. Consulting assignments are typically evaluated with a strong emphasis on the technical proposal, including the methodology and qualifications of key experts. Shortlisted firms may be invited to submit financial proposals in a second stage. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: fi

Taidehankinnan koordinointipalvelut Tuusulan kunta pyytää tarjouksia kunnan alueen taidehankintojen koordinointipalveluille. Rykmentinpuiston taideohjelma ja taideohjelmien ohjausryhmä: Ohjausryhmä laatii ja ohjaa toteutustavat ja käytännöt taiteen hankinnoista taideohjelman mukaisesti. Se päättää taiteilijavalinnoista ja niiden kriteereistä, hankkeiden määrärahojen käytöstä, aikatauluista sekä toimii sopimuskumppanina taiteilijoiden kanssa. Erillishankkeissa sopimuskumppanina on kunkin hankkeen johto. Taidekoordinaattori toimii ryhmän sihteerinä ja sopii puheenjohtajan kanssa työjärjestyksestä. Taidekoordinaattori esittelee ja toteuttaa vaihtoehtoiset taiteen hankinnan tavat kulloiseenkin kohteeseen. Taidekoordinaattori toimii taiteilijan, tilaajan ja rakennusurakan käytännön asioiden edistäjänä. Koordinaattori pitää huolta viestinnästä urakoiden aikataulujen mukaisesti. Tehtäviin kuuluu myös taiteilijasopimusten valmistelu. Taidekoordinaattorin tehtävä Rykmentinpuiston taideohjelman osalta on jatkuva. Arvioitu tarve vuositasolla on n. 120h ja kokoukset, joita on n. kerran kuukaudessa (lisäksi hankkeiden eri vaiheissa tarvitaan eri verran kokouksia). Muiden hankkeiden osalta koordinointi on kunkin urakan keston mittainen. Meneillään olevat hankkeet: • Varuskunnanaukion taiteiden suunnittelu ja toteutus (jatkuva) • Lahelan koulu, päiväkoti ja nuorisotila (arvio n. 300-400h, syksy 2026-syksy 2029), tavoitteena käynnistyä syksyllä 2026. Lisää tietoa Rykmentinpuiston taideohjelmasta löytyy osoitteesta https://www.rykmentinpuisto.fi/ajantakohtaista/taide/ sekä Youtube videot haulla Youtube Rykmentinpuiston taide. Tilattava asiantuntijapalvelu on pääasiassa taidekoordinointi ja siihen liittyvät työt. Valittava palveluntuottaja sitoutuu toimimaan yhteistyössä tarvittaessa myös muiden Tilaajan nimeämien asiantuntijoiden kanssa. Taidehankinnan koordinointipalveluja toimittamaan valitaan yksi tarjoaja. Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous., Lot 1: Taidehankinnan koordinointipalvelut Tuusulan kunta pyytää tarjouksia kunnan alueen taidehankintojen koordinointipalveluille. Rykmentinpuiston taideohjelma ja taideohjelmien ohjausryhmä: Ohjausryhmä laatii ja ohjaa toteutustavat ja käytännöt taiteen hankinnoista taideohjelman mukaisesti. Se päättää taiteilijavalinnoista ja niiden kriteereistä, hankkeiden määrärahojen käytöstä, aikatauluista sekä toimii sopimuskumppanina taiteilijoiden kanssa. Erillishankkeissa sopimuskumppanina on kunkin hankkeen johto. Taidekoordinaattori toimii ryhmän sihteerinä ja sopii puheenjohtajan kanssa työjärjestyksestä. Taidekoordinaattori esittelee ja toteuttaa vaihtoehtoiset taiteen hankinnan tavat kulloiseenkin kohteeseen. Taidekoordinaattori toimii taiteilijan, tilaajan ja rakennusurakan käytännön asioiden edistäjänä. Koordinaattori pitää huolta viestinnästä urakoiden aikataulujen mukaisesti. Tehtäviin kuuluu myös taiteilijasopimusten valmistelu. Taidekoordinaattorin tehtävä Rykmentinpuiston taideohjelman osalta on jatkuva. Arvioitu tarve vuositasolla on n. 120h ja kokoukset, joita on n. kerran kuukaudessa (lisäksi hankkeiden eri vaiheissa tarvitaan eri verran kokouksia). Muiden hankkeiden osalta koordinointi on kunkin urakan keston mittainen. Meneillään olevat hankkeet: • Varuskunnanaukion taiteiden suunnittelu ja toteutus (jatkuva) • Lahelan koulu, päiväkoti ja nuorisotila (arvio n. 300-400h, syksy 2026-syksy 2029), tavoitteena käynnistyä syksyllä 2026. Lisää tietoa Rykmentinpuiston taideohjelmasta löytyy osoitteesta https://www.rykmentinpuisto.fi/ajantakohtaista/taide/ sekä Youtube videot haulla Youtube Rykmentinpuiston taide. Tilattava asiantuntijapalvelu on pääasiassa taidekoordinointi ja siihen liittyvät työt. Valittava palveluntuottaja sitoutuu toimimaan yhteistyössä tarvittaessa myös muiden Tilaajan nimeämien asiantuntijoiden kanssa. Taidehankinnan koordinointipalveluja toimittamaan valitaan yksi tarjoaja. Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. CPV: 92312000 79421000 92000000 Organisation: Tuusulan kunta Procedure: open Documents: https://tarjouspalvelu.fi/tuusula?id=618480&tpk=34634b22-777b-4a84-ad29-1d7fe1e79efd

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on August 11, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Tuusulan kunta

Tuusulan kunta has issued 40 procurement notices on BidsFactory, including 2 currently open and 16 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Construction & Civil Works, and Governance & Public Administration. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: August 11, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is September 9, 2026. You have 27 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Tuusulan kunta in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Consulting contract in the Education & Training sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.