Outsourcing of Financial Administration, Municipality of Savukoski

Auto-translated from fi

Original title: Taloushallinnon osaulkoistaminen, Savukosken kunta

Savukosken kunta

Published: Jun 18, 2026

Updated: Jun 23, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a services contract in the finance and banking sector, with a focus on Public Finance. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 300,000. Proposals must be submitted before August 4, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the finance and banking sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: fi

Taloushallinnon osaulkoistaminen, Savukosken kunta Savukosken kunta on toteuttanut taloushallinnon osaulkoistamisen määräaikaisena järjestelynä 30.9.2026 saakka. Osaulkoistuksen avulla kunnan taloushallinto ja kirjanpito on saatu ajantasaiseksi ja toimintavarmaksi. Saavutettujen hyötyjen perusteella kunta katsoo tarkoituksenmukaiseksi jatkaa osaulkoistuksen mallia myös tulevalla sopimuskaudella. Kunnassa säilytetään taloushallinnon omaa osaamista siten, että taloushallinnon assistentin tehtävä (0,6 htv) avataan haettavaksi osaulkoistussopimuksen solmimisen jälkeen. Kunnan oma henkilöstö vastaa vastuujakotaulukon (liite 2) mukaisista tehtävistä. Osaulkoistettavalla palvelulla tuetaan taloushallinnon toimintavarmuutta sekä varmistetaan riittävät varahenkilöjärjestelyt. Hankinnan keskeiset tavoitteet ovat: - selkeä ja tarkoituksenmukainen työnjako kunnan oman toiminnan ja ulkopuolisen palveluntuottajan välillä - taloushallinnon jatkuvuuden ja varahenkilöjärjestelyjen varmistaminen. Hankinnan kohteena on taloushallinnon palveluiden osaulkoistaminen ajalle 1.10.2026–30.9.2029. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahteen (2) optiovuoteen. Lopullinen sopimuskausi sekä irtisanomisehdot määritellään sopimusneuvottelujen yhteydessä. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 300 000 euroa (alv 0 %). Arvo on tilaajan arvio eikä sido hankintayksikköä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta, johon sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) sekä Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiiviä 2014/24/EU. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Tarjouspyyntöasiakirjat on laadittu suomen kielellä, ja tarjoukset tulee jättää suomen kielellä. Tarjousten jättöaika on 17.6.–4.8.2026. Tarjouksen tulee täyttää kaikki liitteessä 1 esitetyt vähimmäisvaatimukset. Vaatimusten täyttämättä jättäminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Sopimus tehdään kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen tarjoajan kanssa. Vertailuperusteet ovat: - hinta 60 % - laatu 40 % Tasapistetilanteessa valitaan hinnaltaan edullisempi tarjous. Hankintaa ei jaeta osiin, koska jakaminen voisi hankintayksikön arvion mukaan rajoittaa kilpailua tai tehdä sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa tai kallista. Useiden toimittajien koordinointi voisi lisäksi vaarantaa palvelun sujuvan toteutuksen sekä lisätä yhteensopimattomuuden riskiä. Tarkempi kuvaus tilaajasta: -Tilaajalla on vuosittain noin 2 100 myyntilaskua, joista verkkolaskuja on noin 600 kpl ja paperisia noin 1 500 kpl -Tilaajalla on vuosittain noin 6 600 ostolaskua, joista verkkolaskuja on noin 6 500 kpl ja paperisia noin 100 kpl -Tilaajalla on vuosittain noin 200 muistutuslaskua vesilaskutuksen osalta -Tilaajan käyttöomaisuuskirjanpito hoidetaan Pro Economica -järjestelmän käyttöomaisuusosiossa, jonka käyttöomaisuusrekisterissä on yhteensä noin 65 käyttöomaisuusesinettä -Tilaaja laatii vuosittain noin 400 muistiotositetta -Tilaajalla on vesilaitos, josta laaditaan oma tase ja jota seurataan kirjanpidossa erillisenä kokonaisuutena osana tilaajan kirjanpitoa -Tilaajalla ei ole varsinaisia liikelaitoksia, vaan vesihuoltolaitos käsitellään eriytettynä toimintona osana tilaajan kirjanpitoa -Tilaajalla on kolme (3) pankkitiliä -Tilaajan kuntakonserniin kuuluvat tilaajan lisäksi kuntayhtymät (mm. Lapin liitto sekä Lapin jätehuolto kuntayhtymä, Lapeco). Näiden lisäksi konserniin kuuluvat kunnan omistamat tytäryhteisöt kunnan omistusosuuksien mukaisesti -Pelkosenniemen-Savukosken kiinteistökuntayhtymän taloushallinnon tehtäviin kuuluvat mm. kirjanpito, ostolaskujen käsittely, myyntilaskutus, maksuliikenne, tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen valmistelu sekä muut taloudenhallinnon tavanomaiset tehtävät ja tämä tulee sisältyä tarjouksessa annettavaan kuukausihintaan -Kiinteistökuntayhtymällä on vuosittain noin 350 ostolaskua ja noin 60 myyntilaskua, Lot 1: Taloushallinnon osaulkoistaminen, Savukosken kunta Savukosken kunta on toteuttanut taloushallinnon osaulkoistamisen määräaikaisena järjestelynä 30.9.2026 saakka. Osaulkoistuksen avulla kunnan taloushallinto ja kirjanpito on saatu ajantasaiseksi ja toimintavarmaksi. Saavutettujen hyötyjen perusteella kunta katsoo tarkoituksenmukaiseksi jatkaa osaulkoistuksen mallia myös tulevalla sopimuskaudella. Kunnassa säilytetään taloushallinnon omaa osaamista siten, että taloushallinnon assistentin tehtävä (0,6 htv) avataan haettavaksi osaulkoistussopimuksen solmimisen jälkeen. Kunnan oma henkilöstö vastaa vastuujakotaulukon (liite 2) mukaisista tehtävistä. Osaulkoistettavalla palvelulla tuetaan taloushallinnon toimintavarmuutta sekä varmistetaan riittävät varahenkilöjärjestelyt. Hankinnan keskeiset tavoitteet ovat: - selkeä ja tarkoituksenmukainen työnjako kunnan oman toiminnan ja ulkopuolisen palveluntuottajan välillä - taloushallinnon jatkuvuuden ja varahenkilöjärjestelyjen varmistaminen. Hankinnan kohteena on taloushallinnon palveluiden osaulkoistaminen ajalle 1.10.2026–30.9.2029. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahteen (2) optiovuoteen. Lopullinen sopimuskausi sekä irtisanomisehdot määritellään sopimusneuvottelujen yhteydessä. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 300 000 euroa (alv 0 %). Arvo on tilaajan arvio eikä sido hankintayksikköä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta, johon sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) sekä Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiiviä 2014/24/EU. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Tarjouspyyntöasiakirjat on laadittu suomen kielellä, ja tarjoukset tulee jättää suomen kielellä. Tarjousten jättöaika on 17.6.–4.8.2026. Tarjouksen tulee täyttää kaikki liitteessä 1 esitetyt vähimmäisvaatimukset. Vaatimusten täyttämättä jättäminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Sopimus tehdään kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen tarjoajan kanssa. Vertailuperusteet ovat: - hinta 60 % - laatu 40 % Tasapistetilanteessa valitaan hinnaltaan edullisempi tarjous. Hankintaa ei jaeta osiin, koska jakaminen voisi hankintayksikön arvion mukaan rajoittaa kilpailua tai tehdä sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa tai kallista. Useiden toimittajien koordinointi voisi lisäksi vaarantaa palvelun sujuvan toteutuksen sekä lisätä yhteensopimattomuuden riskiä. Tarkempi kuvaus tilaajasta: -Tilaajalla on vuosittain noin 2 100 myyntilaskua, joista verkkolaskuja on noin 600 kpl ja paperisia noin 1 500 kpl -Tilaajalla on vuosittain noin 6 600 ostolaskua, joista verkkolaskuja on noin 6 500 kpl ja paperisia noin 100 kpl -Tilaajalla on vuosittain noin 200 muistutuslaskua vesilaskutuksen osalta -Tilaajan käyttöomaisuuskirjanpito hoidetaan Pro Economica -järjestelmän käyttöomaisuusosiossa, jonka käyttöomaisuusrekisterissä on yhteensä noin 65 käyttöomaisuusesinettä -Tilaaja laatii vuosittain noin 400 muistiotositetta -Tilaajalla on vesilaitos, josta laaditaan oma tase ja jota seurataan kirjanpidossa erillisenä kokonaisuutena osana tilaajan kirjanpitoa -Tilaajalla ei ole varsinaisia liikelaitoksia, vaan vesihuoltolaitos käsitellään eriytettynä toimintona osana tilaajan kirjanpitoa -Tilaajalla on kolme (3) pankkitiliä -Tilaajan kuntakonserniin kuuluvat tilaajan lisäksi kuntayhtymät (mm. Lapin liitto sekä Lapin jätehuolto kuntayhtymä, Lapeco). Näiden lisäksi konserniin kuuluvat kunnan omistamat tytäryhteisöt kunnan omistusosuuksien mukaisesti -Pelkosenniemen-Savukosken kiinteistökuntayhtymän taloushallinnon tehtäviin kuuluvat mm. kirjanpito, ostolaskujen käsittely, myyntilaskutus, maksuliikenne, tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen valmistelu sekä muut taloudenhallinnon tavanomaiset tehtävät ja tämä tulee sisältyä tarjouksessa annettavaan kuukausihintaan -Kiinteistökuntayhtymällä on vuosittain noin 350 ostolaskua ja noin 60 myyntilaskua CPV: 79211100 Organisation: Savukosken kunta Procedure: open Documents: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/34310/enotice/51744

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on June 18, 2026. Last refreshed 1 day ago. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Savukosken kunta

Savukosken kunta has issued 7 procurement notices on BidsFactory, including 4 currently open and 0 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Governance & Public Administration, and Education & Training. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 18, 2026.

Frequently asked questions about this tender

What is the estimated budget?

The estimated contract value is Up to €300,000. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is August 4, 2026. You have 41 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Savukosken kunta in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Finance & Banking sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.