Procurement of Tapiolasali sound system 2026

Auto-translated from fi

Original title: Tapiolasalin äänentoistojärjestelmän hankinta 2026

Espoon kaupunki

Published: Aug 26, 2026

Updated: Aug 26, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a supplies contract in the information and communication technology, culture and heritage and architecture and engineering sectors, with a focus on Hardware, Network Infrastructure and Architectural Design. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 700,000. Proposals must be submitted before September 25, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the information and communication technology sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: fi

Tapiolasalin äänentoistojärjestelmän hankinta 2026 Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Espoon Kulttuurikeskuksen Tapiolasalin äänentoistojärjestelmän (PA) hankintaan. Hankinta sisältää äänentoistojärjestelmän toimituksen, laitteiden asennuksen käyttövalmiiksi sekä järjestelmän virityksen, käyttöönoton ja dokumentoinnin. HUOM! PAKOLLINEN TUTUSTUMISKÄYNTI on edellytyksenä tarjouksen jättämiselle. Tapiolasalissa (Kulttuuriaukio 2, 02100 Espoo) järjestetään pakollinen tutustumiskäynti. Tutustumiskäynnit järjestetään seuraavina ajankohtina: 4.9.2026 klo 12.00–14.00 9.9.2026 klo 10.00–12.00 Tarjoajan tulee osallistua yhteen edellä mainituista tutustumiskäynneistä. Osallistumisesta tutustumiskäynnille tulee ilmoittaa sähköpostitse osoitteeseen Salomon.Osterlund@espoo.fi viimeistään käyntiä edeltävänä päivänä. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus" sekä liitteillä 1.1 Äänentoistojärjestelmän tekniset vaatimukset ja toteutuksen työselitys. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa (alv. 0 %) on 700 000€. Hankintayksikkö on valmistellut hankintaa arvioimalla markkinoilla olevia vaihtoehtoja ja kilpailuolosuhteita sekä hankinnan toteuttamistapoja. Markkinavuoropuhelu on toteutettu hankintalain mukaisesti jo edellisellä hankintakierroksella ennen hankinnan keskeyttämistä. Markkinavuoropuhelu käytiin kirjallisesti, ja sen tarkoituksena oli varmistaa hankinnan kohteen tarkoituksenmukainen määrittely sekä markkinatilanteen ja tarjoajien ratkaisuvaihtoehtojen kartoittaminen. Myös tällä hankintakierroksella hankinnan valmistelussa on hyödynnetty kirjallista markkinavuoropuhelua antamalla potentiaalisille toimittajille mahdollisuus tutustua hankinta-asiakirjojen luonnoksiin ja esittää niihin kommentteja. Tavoitteena on ollut varmistaa hankinta-asiakirjojen selkeys, tarkoituksenmukaisuus ja markkinakelpoisuus sekä saada markkinoiden näkemyksiä hankinnan toteuttamisesta. Kirjallinen toteutustapa on varmistanut avoimuuden, tasapuolisuuden ja syrjimättömyyden periaatteiden toteutumisen sekä sen, että vuoropuhelun sisältö on dokumentoitu ja hyödynnettävissä tämän hankinnan valmistelussa. Hankintayksikkö on arvioinut hankinnan jakamista osiin. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska äänentoistojärjestelmä muodostaa teknisesti ja toiminnallisesti yhden yhtenäisen kokonaisuuden, jonka eri osien yhteensopivuus ja toimivuus on varmistettava kokonaisuutena. Lisäksi takuuaikainen korjaus ja huolto edellyttävät selkeää kokonaisvastuuta yhdeltä toimittajalta, mikä turvaa järjestelmän toimintavarmuuden ja vastuiden yksiselitteisyyden. Hankintayksikkö katsoo, että hankinnan valmistelu täyttää hankintalain 65 §:n vaatimukset ja tukee kilpailun toteutumista. Tapiolasalin äänentoistojärjestelmä hankitaan, koska aiemmista tiedoista poiketen hankintaan on käytettävissä määräraha Espoon kaupungin toisen hankkeen peruuntumisen seurauksena., Lot 1: Tapiolasalin äänentoistojärjestelmän hankinta 2026 Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Espoon Kulttuurikeskuksen Tapiolasalin äänentoistojärjestelmän (PA) hankintaan. Hankinta sisältää äänentoistojärjestelmän toimituksen, laitteiden asennuksen käyttövalmiiksi sekä järjestelmän virityksen, käyttöönoton ja dokumentoinnin. HUOM! PAKOLLINEN TUTUSTUMISKÄYNTI on edellytyksenä tarjouksen jättämiselle. Tapiolasalissa (Kulttuuriaukio 2, 02100 Espoo) järjestetään pakollinen tutustumiskäynti. Tutustumiskäynnit järjestetään seuraavina ajankohtina: 4.9.2026 klo 12.00–14.00 9.9.2026 klo 10.00–12.00 Tarjoajan tulee osallistua yhteen edellä mainituista tutustumiskäynneistä. Osallistumisesta tutustumiskäynnille tulee ilmoittaa sähköpostitse osoitteeseen Salomon.Osterlund@espoo.fi viimeistään käyntiä edeltävänä päivänä. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus" sekä liitteillä 1.1 Äänentoistojärjestelmän tekniset vaatimukset ja toteutuksen työselitys. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa (alv. 0 %) on 700 000€. Hankintayksikkö on valmistellut hankintaa arvioimalla markkinoilla olevia vaihtoehtoja ja kilpailuolosuhteita sekä hankinnan toteuttamistapoja. Markkinavuoropuhelu on toteutettu hankintalain mukaisesti jo edellisellä hankintakierroksella ennen hankinnan keskeyttämistä. Markkinavuoropuhelu käytiin kirjallisesti, ja sen tarkoituksena oli varmistaa hankinnan kohteen tarkoituksenmukainen määrittely sekä markkinatilanteen ja tarjoajien ratkaisuvaihtoehtojen kartoittaminen. Myös tällä hankintakierroksella hankinnan valmistelussa on hyödynnetty kirjallista markkinavuoropuhelua antamalla potentiaalisille toimittajille mahdollisuus tutustua hankinta-asiakirjojen luonnoksiin ja esittää niihin kommentteja. Tavoitteena on ollut varmistaa hankinta-asiakirjojen selkeys, tarkoituksenmukaisuus ja markkinakelpoisuus sekä saada markkinoiden näkemyksiä hankinnan toteuttamisesta. Kirjallinen toteutustapa on varmistanut avoimuuden, tasapuolisuuden ja syrjimättömyyden periaatteiden toteutumisen sekä sen, että vuoropuhelun sisältö on dokumentoitu ja hyödynnettävissä tämän hankinnan valmistelussa. Hankintayksikkö on arvioinut hankinnan jakamista osiin. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska äänentoistojärjestelmä muodostaa teknisesti ja toiminnallisesti yhden yhtenäisen kokonaisuuden, jonka eri osien yhteensopivuus ja toimivuus on varmistettava kokonaisuutena. Lisäksi takuuaikainen korjaus ja huolto edellyttävät selkeää kokonaisvastuuta yhdeltä toimittajalta, mikä turvaa järjestelmän toimintavarmuuden ja vastuiden yksiselitteisyyden. Hankintayksikkö katsoo, että hankinnan valmistelu täyttää hankintalain 65 §:n vaatimukset ja tukee kilpailun toteutumista. Tapiolasalin äänentoistojärjestelmä hankitaan, koska aiemmista tiedoista poiketen hankintaan on käytettävissä määräraha Espoon kaupungin toisen hankkeen peruuntumisen seurauksena. CPV: 32331300 50342000 Organisation: Espoon kaupunki Procedure: open Documents: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=616583&tpk=85973349-ba9a-4528-a42e-984d4277df72

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on August 26, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Espoon kaupunki

Espoon kaupunki has issued 184 procurement notices on BidsFactory, including 18 currently open and 70 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Construction & Civil Works, and Governance & Public Administration. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: August 26, 2026.

Frequently asked questions about this tender

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

What is the estimated budget?

The estimated contract value is Up to €700,000. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is September 25, 2026. You have 29 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Espoon kaupunki in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.