Request for Tender Satakunta Education Consortium, HR and Payroll System for 2027–2030
About This Opportunity
This is a services contract in the education and training sector, with a focus on Secondary Education. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before August 17, 2026.
Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the education and training sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.
Description
Original language: fiTarjouspyyntö Satakunnan koulutuskuntayhtymä, HR- ja palkanlaskennan järjestelmä vuosille 2027–2030 Hankinnassa on kyse Satakunnan koulutuskuntayhtymän HR- ja palkanlaskennan järjestelmästä vuosille 2027–2030.
Hankinta suoritetaan kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintana.
Satakunnan koulutuskuntayhtymän keskeinen toimiala on koulutuspalvelut, joita tukevat talous- ja hallintopalvelut, kehittämispalvelut ja työelämä- ja opiskelijapalvelut.
Satakunnan koulutuskuntayhtymällä on toimintaa kahdeksalla (8) eri paikkakunnalla: Harjavalta, Huittinen, Kankaanpää, Kokemäki, Nakkila, Parkano, Rauma ja Ulvila, joista Kokemäki toimii ns. päätoimipaikkana.
Satakunnan koulutuskuntayhtymällä on pääkäyttäjiä n. 7 kpl ja esihenkilöitä n. 15 kpl. Henkilökuntaan kuuluvat n. 300 henkilöä tulevat käyttämään järjestelmää.
Satakunnan koulutuskuntayhtymällä on seuraavat työehtosopimukset käytössään:
o OVTES
o KVTES
o TS
o YTES
o OTES
Tarjous pyydetään kokonaisvaltaisena ”avaimet käteen” periaatteella sisältäen seuraavat palvelut:
Ohjelmistojen ja muiden palveluiden tarkemmat vähimmäisvaatimukset sekä kuvaukset on esitettynä liitteessä ”Hinnastoliite ja tarkennukset”.
o Palkanlaskentajärjestelmä (Pilvi /SaaS pohjainen ohjelmisto)
o HR-järjestelmä (Pilvi /SaaS pohjainen ohjelmisto)
o Matka- ja kululaskujärjestelmä (Pilvi /SaaS pohjainen ohjelmisto)
o Ohjelmistojen alustus ja käyttöönotto
o Muut lisäpalvelut
Ohjelmistojen ja muiden palveluiden tarkemmat vähimmäisvaatimukset sekä kuvaukset on esitettynä liitteessä ”Hinnastoliite ja tarkennukset”.
Tarjoaja huomioi, että tarjouksen jättämisellä tarjoaja on sitoutunut, että palvelut ovat Hankintayksikön käytössä 1.1.2027.,
Lot 1: Tarjouspyyntö Satakunnan koulutuskuntayhtymä, HR- ja palkanlaskennan järjestelmä vuosille 2027–2030
Hankinnassa on kyse Satakunnan koulutuskuntayhtymän HR- ja palkanlaskennan järjestelmästä vuosille 2027–2030.
Hankinta suoritetaan kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintana.
Satakunnan koulutuskuntayhtymän keskeinen toimiala on koulutuspalvelut, joita tukevat talous- ja hallintopalvelut, kehittämispalvelut ja työelämä- ja opiskelijapalvelut.
Satakunnan koulutuskuntayhtymällä on toimintaa kahdeksalla (8) eri paikkakunnalla: Harjavalta, Huittinen, Kankaanpää, Kokemäki, Nakkila, Parkano, Rauma ja Ulvila, joista Kokemäki toimii ns. päätoimipaikkana.
Satakunnan koulutuskuntayhtymällä on pääkäyttäjiä n. 7 kpl ja esihenkilöitä n. 15 kpl. Henkilökuntaan kuuluvat n. 300 henkilöä tulevat käyttämään järjestelmää.
Satakunnan koulutuskuntayhtymällä on seuraavat työehtosopimukset käytössään:
o OVTES
o KVTES
o TS
o YTES
o OTES
Tarjous pyydetään kokonaisvaltaisena ”avaimet käteen” periaatteella sisältäen seuraavat palvelut:
Ohjelmistojen ja muiden palveluiden tarkemmat vähimmäisvaatimukset sekä kuvaukset on esitettynä liitteessä ”Hinnastoliite ja tarkennukset”.
o Palkanlaskentajärjestelmä (Pilvi /SaaS pohjainen ohjelmisto)
o HR-järjestelmä (Pilvi /SaaS pohjainen ohjelmisto)
o Matka- ja kululaskujärjestelmä (Pilvi /SaaS pohjainen ohjelmisto)
o Ohjelmistojen alustus ja käyttöönotto
o Muut lisäpalvelut
Ohjelmistojen ja muiden palveluiden tarkemmat vähimmäisvaatimukset sekä kuvaukset on esitettynä liitteessä ”Hinnastoliite ja tarkennukset”.
Tarjoaja huomioi, että tarjouksen jättämisellä tarjoaja on sitoutunut, että palvelut ovat Hankintayksikön käytössä 1.1.2027.
CPV: 79631000 48812000 72212442 72212443
Organisation: Satakunnan koulutuskuntayhtymä
Procedure: open
Documents: https://tarjouspalvelu.fi/sataedu?id=617041&tpk=04873458-2083-4288-9d6a-b1c2f98964cf
Data provenance
This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on June 11, 2026. Last refreshed 3 days ago. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Satakunnan koulutuskuntayhtymä
Satakunnan koulutuskuntayhtymä has issued 6 procurement notices on BidsFactory, including 2 currently open and 1 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Education & Training, and Construction & Civil Works. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland. Most recent publication: June 11, 2026.
Frequently asked questions about this tender
How can I submit a bid?
Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
When does this tender close?
The submission deadline is August 17, 2026. You have 53 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Satakunnan koulutuskuntayhtymä in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Services contract in the Education & Training sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.
Sectors & Categories
Key Details
Source
Contracting Authority
Companies That Won Similar
Companies with awards in Education & Training in Finland