Procurement of Telecommunications Services 2025

Auto-translated from hu

Original title: Távközlési szolgáltatások beszerzése 2025.

Budapest Környéki Törvényszék

Published: Dec 12, 2025

Updated: May 20, 2026

Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

This tender has been awarded

Awarded to One Magyarország Zártkörűen Működő Részvénytársaság — €122,763,204

Browse open Information & Communication Technology tenders in Hungary

About This Opportunity

Translated

This tender concerns the procurement of telecommunications services for judicial institutions as defined by the Contracting Authority. The primary focus is on the acquisition of a virtual (cloud-based) private branch exchange (PBX) service. The service will support a total of 1286 extensions, along with an equal number of provider devices. Additionally, 20 executive devices and one operator device with a programmable keypad are required. The contract allows for an expansion of up to 1405 extensions during its term. Furthermore, each site will receive six additional virtual extensions without dedicated devices, each with a geographic number, except for the M3 Headquarters building, which requires 35 such extensions. A virtual extension is defined as an extension without a physical endpoint but with a call number, enabling collective access for associated extensions, such as operator desks. The scope includes a cloud-based telephone exchange, network infrastructure up to the endpoint router, all necessary licenses for service provision and access, and endpoint devices. Minimum requirements for endpoint devices include a 2.4-inch color display with backlighting, 320x240 pixel resolution, two-way speakerphone, Hungarian language support, PoE and 230V power supply, encryption indication, 10/100/1000Mbit/s Ethernet and switch ports, support for 5-party conferences, and 3 programmable functions. The supplier must provide electronic user documentation for the endpoint devices. Minimum requirements for the telephone exchange include call holding, transferring, answering, pickup groups, call waiting, conference calls, call parking as per technical specifications, boss-secretary functionality, voicemail, phonebook, programmable device buttons, number display override, and selective call handling for incoming calls within specified ranges or for individual numbers.

This is a services contract in the information and communication technology and general supplies sectors, with a focus on Network Infrastructure, Telecommunications and Hardware. Located in Hungary, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the information and communication technology sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.

Description

Original language: hu

Az Ajánlatkérő által meghatározott igazságszolgáltatási intézményeket kiszolgáló távközlési szolgáltatások nyújtása az alábbiakban és a közbeszerzési dokumentumokban részletezettek szerint: 1. Virtuális (felhő alapú) alközponti szolgáltatás beszerzése Összesen 1286 db mellék és az igényelt mellékek számával azonos szolgáltatói készülék biztosítása azzal, hogy ezen mennyiségből 20 db extra készülék (vezetői) és 1 db kezelői készülék, kiegészítő, programozható tasztatúrával. A szerződés időtartama alatt bővítési lehetőség maximum 1405 darabig. Egységenként (telephelyenként) további 6 db (kivéve M3 Székház épület, ahol 35 db) készülék nélküli, virtuális mellék földrajzi számmal. (Virtuális mellék: fizikailag nem végződtetett, de hívószámmal rendelkező mellék, melyen az alá besorolt mellékek együttesen érhetők el (pl. kezelőirodák). - Felhő alapon elérhető telefonalközpont, - Hálózat (végponti routerig terjedően), - Valamennyi, a szolgáltatás biztosításához és eléréséhez szükséges licence, - Végponti eszközök Végponti eszközökkel szemben támasztott minimum követelmények - Kijelző mérete (col): 2,4 - Kijelző képpont: 320x240 - Kijelző színe: színes - Kijelző megvilágítás - Kétirányú kihangosítás - Magyar nyelvű támogatás - Tápellátás: POE és 230 V - Titkosítás jelzés - I/O Interfészek 10/100/1000Mbit/s Ethernet és switch port - 5 résztvevős konferencia kezelés - 3 programozható funkció Ajánlattevő feladata a végponti eszközök felhasználói dokumentációjának elektronikus formában történő biztosítása. Telefonalközponttal szemben támasztott minimum követelmények: - Hívás tartás, - Hívásátadás, - Hívásátvétel, - Hívásátvételi csoportok, - Hívás várakoztatás, - Konferencia hívás, - Hívás parkolás a műszaki leírásban foglaltak szerint. - Főnök-titkári funkció, - Hangposta, - Telefonkönyv, - Készülék nyomógombok szabad programozása, - Hívószám felülbírálás műszaki leírás szerint. - Szelektív híváskezelés funkció a beérkező hívások kezelésére, - Adott tartományból, vagy egyedi telefonszámról érkező hívások megfelelő kezelése (elutasítás, átirányítás, megkülönböztetett csengőhang). Kiegészítő funkciók: - IVR: legalább 5 szintű, szintenként minimum 12 választási lehetőséggel - Csengetési csoport: párhuzamos vagy soros csengetés, - Nem publikus hívószámok irányítása, - Nem használt hívószámok tartalékolása és átirányítási lehetősége. Web adminisztrációs felülettel szemben támasztott minimum követelmények: - IVR beállítási lehetőség, - Üdvözlőszöveg feltöltés lehetőség, - Híváscsoportok-, hívásátvételi csoportok kezelésének lehetősége, - Mellék beállítási lehetőségek: nevek, jogosultságok, főnök-titkári funkció, átirányítások, hívószám felülbírálás, szelektív híváskezelés, gyorshívó gombok - Központi telefonkönyv adminisztráció lehetőség. Az alközponti szolgáltatás kialakításával kapcsolatos további követelmények: - Telephelyek egységes kezelése oly módon, hogy egy egységes rendszert alkossanak, függetlenül attól, hogy az adott hívószám mely telephelyhez került dedikálásra; - Elvárás, hogy a rendszerbe felfűzött hívószámok egymással díjmentesen kommunikáljanak ;- Kapcsolat nyilvános távközlési hálózathoz; - Hívócsoportok kialakítása; - IP- telefonok beüzemelése; - Alközponti szolgáltatások beállítása; - Asztali készülék vezérlése; - Automata kezelő (IVR); - Hangrögzítés; - Kiegészítő kliens szolgáltatás biztosítása mobileszközre; - Gyorstárcsázás Alapszolgáltatás feltételei: - Ajánlatkérői elvárás a díjmentes szolgáltatóváltás (számhordozás); - Számhasználat díjmentesen; - Díjmentes belépési díj; - Kapcsolás díjmentes; - Napszaktól független belföldi percdíj; - Hívócsoporton belüli hívás díjmentes; - Hívócsoporton belüli hívásátirányítás díjmentes; - Perc alapú számlázás belföldre, illetve nemzetközi díjzónába; - Hívószámok díjmentes biztosítása hűségidő nélkül, azaz a hívószám díjmentesen bármikor igényelhető, illetve visszaadható. - Az alközpont szolgáltatás havi díja tartalmazzon havi egy programozási/módosítási díjat. Igényelt kapcsolódó...

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on December 12, 2025. Last refreshed 1 day ago. Original language: hu. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Budapest Környéki Törvényszék

Budapest Környéki Törvényszék has issued 8 procurement notices on BidsFactory, including 0 currently open and 5 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Architecture & Engineering Services, and Information & Communication Technology. All notices are published for Hungary. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU) and Hungary EKR. Most recent publication: May 12, 2026.

Frequently asked questions about this tender

How much was the contract awarded for?

One Magyarország Zártkörűen Működő Részvénytársaság was awarded the contract for €122,763,204. The figure reflects the value disclosed by the contracting authority in the award notice.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Hungary. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Is this tender still open?

No — the contract has already been awarded to One Magyarország Zártkörűen Működő Részvénytársaság. The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Budapest Környéki Törvényszék in Hungary. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.