Tenders/Taxi Management at BER Airport (Concession)
Awarded🇩🇪GermanyServices

Taxi Management at BER Airport (Concession)

Auto-translated from German
Original title: Taximanagement am Flughafen BER (Konzession)
Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
Published: Mar 12, 2025
Updated: Jun 21, 2026
Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

About This Opportunity

Translated

This tender concerns the organization and operation of the taxi infrastructure at Berlin Brandenburg (BER) Airport, to be awarded to a concessionaire or Taxi Infrastructure Operator (BTI). The contract duration is five years, with an option for a one-year extension. The BTI is obligated to establish and operate a complete, ready-for-operation, and safe overall system for the concession at BER Airport on behalf of the contracting authority. The BTI's scope of services includes the conception, implementation, and operation of a taxi management system, optimizing the integration of process flows and deployed technology (e.g., barrier systems, transponders). Services not explicitly described but necessary for the creation and operation of a complete, ready-for-operation, and safe taxi infrastructure system are also included within the concessionaire's obligations without entitling them to additional claims. The operation of the taxi infrastructure is influenced by legal frameworks, specifically the taxi licensing regulations (Ordinance on Passenger Fares in Taxi Services for the Dahme-Spreewald District). Particular attention must be paid to the licensing of taxis registered in Berlin that are permitted to pick up passengers at BER Airport, in proportion to taxis from the responsible district, when managing the taxi infrastructure. The taxi management infrastructure at BER Airport comprises a taxi holding area (staging, waiting zones, and taxi dispatch) and two boarding areas directly at the terminal. The BTI is free to take over existing systems and technology from the current concessionaire at their own expense and integrate them into their own system...

This is a services contract in the transport and logistics, urban development and housing and finance and banking sectors, with a focus on Transport Policy and Municipal Services. Located in Germany, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the transport and logistics sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.

Description

Original language: German

Gegenstand der Vergabe ist Organisation und der Betrieb der Taxiinfrastruktur am Flughafen Berlin Brandenburg (FBB) an einen Konzessionär bzw. Betreiber Taxiinfrastruktur (BTI). Die Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre, mit einer Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr. Der Betreiber Taxinfrastruktur (BTI) verpflichtet sich, als Betreiber für die ausgeschriebene Konzession am Flughafen BER ein komplettes, betriebsfertiges und betriebssicheres Gesamtsystem zu erstellen und im Auftrag des Auftraggebers zu betreiben. Die Leistung des Betreibers Taxiinfrastruktur (BTI) erstreckt sich auf die Konzeption, Einführung und den Betrieb eines Taxenmanagementsystems, in dem die Prozessabläufe sowie die eingesetzte Technik (z.B. Schrankenanlagen, Transponder, etc.) optimal verknüpft werden. Auch in dieser Leistungsbeschreibung nicht ausdrücklich beschriebene Leistungen, die jedoch notwendig sind, um ein komplettes, betriebsfertiges und betriebssicheres System zum Betrieb der Taxiinfrastruktur zu erstellen und zu betreiben, sind in der Leistungspflicht des Konzessionärs inkludiert, ohne dass sich dabei noch zusätzliche Ansprüche des Konzessionärs ergeben. Der Betrieb der Taxiinfrastruktur wird von rechtlichen Rahmenbedingungen im Bereich der Zulassungsordnung der Taxen (Verordnung über Beförderungsentgelte im Taxenverkehr des Landkreises Dahme-Spreewald) für den Landkreis Dahme Spreewald beeinflusst. Insbesondere der Umgang mit der Zulassung von Taxen mit Betriebssitz im Land Berlin, welche am Flughafen BER Fahrgäste aufnehmen dürfen, im gleichen Verhältnis zu Taxen des zuständigen Landkreises, ist dringend bei der Aussteuerung der Taxiinfrastruktur zu beachten. Die Infrastruktur des Taximanagements am Flughafen BER besteht aus einem Taxispeicher (Aufstellen, Wartebereiche und Abruf der Taxis) sowie zwei Einstiegsbereichen direkt am Terminal. Dem BT1 steht es frei, die vorhandenen Systeme sowie Technik vom aktuellen Konzessionär auf eigene Kosten zu übernehmen und in das eigene TaxisystemZ-infrastruktur zu implementieren. Der Auftraggeber agiert hierbei nur als Mittler und übernimmt keine Verantwortung/Kosten oder Haftung für die Funktion, Garantie, Lizenzgebühren, Implementierungskosten, Schulungen oder Supportgebühren der übernommenen Systeme. Der BTI ist im Rahmen seiner Leistungserbringung verpflichtet, am Taxihauptspeicher verschiedene Einrichtungen für die Nutzer der Taxiinfrastruktur zu errichten und zu betreiben - dazu gehören: • Taxileitstand • Toilettenanlage • Aufenthaltsraum / Gebetsraum • Kiosk Als Abschätzung der zu erwartenden Taxizufahrten dient ein Rückblick auf die vergangenen Jahre und die Prognose für das Jahr 2024. Es wird erwartet, dass die Fluggastzahlen sukzessive über den Vertragszeitraum steigen und somit auch die Zufahrten sich erhöhen können. Eine Gewähr hierfür wird seitens des Auftraggebers nicht übernommen, die Anzahl der tatsächlichen Zufahrten kann sich daher erhöhen oder senken. Jahr 2022 (Zufahrten p.a. 722.000); 2023 (Zufahrten p.a. 757.000); 2024 (Zufahrten p.a. 812.000). Das Nutzungsentgelt für die Nutzung der Taxiinfrastruktur wird beim Einfahren erhoben und beläuft sich auf 2,06 € netto per Taxi/Zufahrt.

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on March 12, 2025. Last refreshed 14 days ago. Original language: German. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Flughafen Berlin Brandenburg GmbH

Flughafen Berlin Brandenburg GmbH has issued 35 procurement notices on BidsFactory, including 7 currently open and 17 awarded contracts. Activity concentrates in Architecture & Engineering Services, General Supplies & Services, and Construction & Civil Works. All notices are published for Germany. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU) and DÖE Bekanntmachungsservice (Germany). Most recent publication: June 26, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Germany. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Is this tender still open?

No — the contract has already been awarded to APCOA PARKING Deutschland GmbH. The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Flughafen Berlin Brandenburg GmbH in Germany. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Transport & Logistics sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

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Key Details

Contract Type
Services
Eligibility
Firms / Consortiums
Language
German

Source

ted
TED - Tenders Electronic Daily (EU)
Public Procurement

Contracting Authority

Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
🇩🇪Germany

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