Technical support, supervision and execution of events and conferences

Auto-translated from German

Original title: Technische Begleitung, Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen bzw. Konferenzen

Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg

Published: Oct 4, 2026

Updated: Oct 4, 2026

Source: oeffentlichevergabe_de

About This Opportunity

This is a services contract in the information and communication technology and transport and logistics sectors, with a focus on Logistics and Freight. Located in Germany, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through DÖE Bekanntmachungsservice (Germany), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the information and communication technology sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: German

Gegenstand der Beschaffung ist die technische Begleitung, Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen und Konferenzen des Ministeriums für Verkehr Baden-Württemberg Los 1 umfasst die technische Betreuung unterschiedlicher Präsenz-, Online- und Hybridveranstaltungen des Ministeriums für einen Zeitraum von vier Jahren (2027 - 2030). Die Leistungen umfassen insbesondere die technische Beratung und Planung, Bereitstellung und Bedienung der erforderlichen Veranstaltungs-, Konferenz- und Streamingtechnik, Transport sowie Auf und Abbau und die technische Betreuung durch qualifiziertes Fachpersonal. Für Los 1 und Los 2 soll jeweils ein separater EVB-IT-Rahmenvertrag abgeschlossen werden. Los 2 die technische Begleitung der Verkehrsministerkonferenzen (VMK) und der Gemeinsamen Konferenzen der Verkehrs- und Straßenbauabteilungsleitungen der Länder (GKVS) für einen Zeitraum von zwei Jahren (2027 und 2028). Die Leistungen umfassen insbesondere die technische Beratung und Planung, Bereitstellung und Bedienung der erforderlichen Veranstaltungs-, Konferenz- und Streamingtechnik, Transport sowie Auf und Abbau und die technische Betreuung durch qualifiziertes Fachpersonal. Für Los 1 und Los 2 soll jeweils ein separater EVB-IT-Rahmenvertrag abgeschlossen werden.

Data provenance

This notice is sourced from DÖE Bekanntmachungsservice (Germany) and was originally published on October 4, 2026. Last refreshed today. Original language: German. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg

Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg has issued 9 procurement notices on BidsFactory, including 2 currently open and 5 awarded contracts. Activity concentrates in Transport & Logistics, Information & Communication Technology, and Urban Development & Housing. All notices are published for Germany. Notices are distributed via DÖE Bekanntmachungsservice (Germany) and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: October 5, 2026.

Frequently asked questions about this tender

How can I submit a bid?

Visit DÖE Bekanntmachungsservice (Germany) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg in Germany. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Germany. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.