Tenders/[fi] Technical dialogue / market dialogue: Operational organization, route planning and brokerage services for the City of Rauma's school transport, and flexible transport capacity

Open🇫🇮FinlandConsulting

[fi] Technical dialogue / market dialogue: Operational organization, route planning and brokerage services for the City of Rauma's school transport, and flexible transport capacity

Auto-translated from fi

Original title: Tekninen vuoropuhelu / markkinavuoropuhelu: Rauman kaupungin koulukuljetusten operatiivinen järjestämis-, ajojärjestely- ja välityspalvelu sekä joustava kuljetuskapasiteetti

Rauman kaupunki

Published: Sep 9, 2026

Updated: Sep 9, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a consulting contract in the transport and logistics, architecture and engineering and media and communication sectors, with a focus on Quantity Surveying and Journalism. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before September 22, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for consulting in the transport and logistics sector. Consulting assignments are typically evaluated with a strong emphasis on the technical proposal, including the methodology and qualifications of key experts. Shortlisted firms may be invited to submit financial proposals in a second stage. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Tekninen vuoropuhelu / markkinavuoropuhelu: Rauman kaupungin koulukuljetusten operatiivinen järjestämis-, ajojärjestely- ja välityspalvelu sekä joustava kuljetuskapasiteetti Rauman kaupunki valmistelee koulukuljetusten operatiivista järjestämis-, ajojärjestely- ja välityspalvelua sekä joustavaa kuljetuskapasiteettia koskevaa kilpailutusta. Valmisteltavan mallin tarkoituksena on siirtää koulukuljetusten operatiivinen ajojärjestely kaupungilta palveluntuottajan vastuulle. Palveluntuottaja vastaisi muun muassa koulukuljetusten ajojärjestelystä, reitityksestä, ajolistojen hallinnasta, päivittäisestä operatiivisesta ohjauksesta, huoltaja-, koulu-, liikennöitsijä- ja kuljettajaviestinnästä sekä tarvittavan joustavan kuljetuskapasiteetin järjestämisestä. Tilaajan käytössä olevat päivähintaiset ajoneuvot otettaisiin palveluntuottajan ajojärjestelyyn ja välitykseen. Päivähintaisia ajoneuvoja käytettäisiin niillä vakioreiteillä ja ajokokonaisuuksissa, joissa niiden käyttö on oppilasmäärän, reittirakenteen, aikataulun, käyttöasteen tai kokonaiskustannusten perusteella tarkoituksenmukaista. Joustavaa kapasiteettia käytettäisiin erityisesti taksimaisiin koulukuljetuksiin, hajanaisiin tai pienempiin kuljetustarpeisiin, oppilaskohtaisiin erityisjärjestelyihin, muuttuviin tai epäsäännöllisiin kuljetuksiin, päivähintaisen kapasiteetin täydentämiseen sekä kiireellisiin ja saman päivän muutoksiin. Tilaajalla säilyisi päätösvalta oppilaiden kuljetusoikeuksista, kuljetusperiaatteista, palvelutasosta, sopimusvalvonnasta ja reklamaatioiden käsittelystä. Rauman kaupunki kutsuu hankinnasta kiinnostuneet palveluntuottajat markkinavuoropuheluun tutustumaan tulevan kilpailutuksen lähtökohtiin, alustavaan palvelumalliin, tarjouspyyntöluonnokseen, liiteaineistoon ja hankinnan alustavaan aikatauluun. Markkinavuoropuhelun tarkoitus Markkinavuoropuhelun tavoitteena on esitellä valmisteltavaa hankintaa sekä tarjota toimijoille realistinen ennakkokuva kilpailutuksen sisällöstä, vastuista ja alustavista vaatimuksista. Tilaisuudessa käsitellään muun muassa hankinnan kohdetta ja laajuutta, nykyistä toimintamallia, valmisteltavaa palvelumallia, päivähintaisten ajoneuvojen roolia, joustavan kapasiteetin järjestämistä, vastuunjakoa, järjestelmä-, raportointi- ja valvontatarpeita, hinnoittelumallia, keskeisiä palvelu- ja turvallisuusvaatimuksia sekä käyttöönottoa. Tilaisuus on luonteeltaan yleinen markkinavuoropuhelu ja valmisteluun liittyvä infotilaisuus. Tilaisuudessa ei käydä tarjoajakohtaisia neuvotteluja eikä tehdä hankintaa koskevia päätöksiä. Tilaisuuden ajankohta ja ilmoittautuminen Aika: keskiviikko 30.9.2026 klo 14.00 alkaen Toteutustapa: Teams-kokous Kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun sähköpostitse osoitteeseen mikael.saive@rauma.fi viimeistään 22.9.2026 klo 14.00. Ilmoittautumisen yhteydessä pyydetään ilmoittamaan yrityksen tai organisaation nimi, osallistujien nimet, yhteystiedot, osallistujien tehtävänimike tai rooli sekä mahdolliset ennakkokysymykset, kommentit tai täsmennyspyynnöt. Kokouskutsu toimitetaan kiinnostuksensa ilmoittaneille potentiaalisille tarjoajille viimeistään keskiviikkona 23.9.2026. Ennakkokysymykset Markkinavuoropuheluun liittyvät ennakkokysymykset löytyvät Tarjouspalvelusta. Ilmoittautumisen yhteydessä toimijoita pyydetään vastaamaan kysymyksiin vapaamuotoisesti sekä toimittamaan mahdolliset muut hankintaa koskevat kysymykset, kommentit tai täsmennyspyynnöt. Ennakkokysymyksiä ja kommentteja hyödynnetään markkinavuoropuhelun valmistelussa. Markkinavuoropuhelun merkitys ja muut ehdot Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on antaa osallistujille tietoa hankinnan suunnitellusta kokonaisuudesta sekä kerätä markkinan näkemyksiä hankinnan valmistelun tueksi. Saatavia tietoja voidaan hyödyntää tarjouspyyntöasiakirjojen viimeistelyssä. Tämä tietopyyntö ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Tietopyynnöllä ei pyydetä tarjouksia. Markkinavuoropuhelu ei velvoita Rauman kaupunkia toteuttamaan hankintaa tässä kutsussa, tarjouspyyntöluonnoksessa tai liiteaineistossa kuvatulla tavalla. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta, ennakkokysymysten tai kommenttien toimittamisesta taikka hankinta-asiakirjaluonnosten kommentoimisesta ei makseta korvausta. Osallistuminen ei sido toimijaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä osallistuminen ole edellytys myöhempään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan mahdollisessa varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tilaaja voi laatia markkinavuoropuhelusta sisäisen yhteenvedon hankinnan valmistelua varten. Tilaaja ei julkaise yksittäisen toimijan liikesalaisuuksia tai muuta luottamukselliseksi ilmoitettua tietoa. Tervetuloa kuulemaan Rauman kaupungin koulukuljetushankinnan valmistelusta., Lot 1: Tekninen vuoropuhelu / markkinavuoropuhelu: Rauman kaupungin koulukuljetusten operatiivinen järjestämis-, ajojärjestely- ja välityspalvelu sekä joustava kuljetuskapasiteetti Rauman kaupunki valmistelee koulukuljetusten operatiivista järjestämis-, ajojärjestely- ja välityspalvelua sekä joustavaa kuljetuskapasiteettia koskevaa kilpailutusta. Valmisteltavan mallin tarkoituksena on siirtää koulukuljetusten operatiivinen ajojärjestely kaupungilta palveluntuottajan vastuulle. Palveluntuottaja vastaisi muun muassa koulukuljetusten ajojärjestelystä, reitityksestä, ajolistojen hallinnasta, päivittäisestä operatiivisesta ohjauksesta, huoltaja-, koulu-, liikennöitsijä- ja kuljettajaviestinnästä sekä tarvittavan joustavan kuljetuskapasiteetin järjestämisestä. Tilaajan käytössä olevat päivähintaiset ajoneuvot otettaisiin palveluntuottajan ajojärjestelyyn ja välitykseen. Päivähintaisia ajoneuvoja käytettäisiin niillä vakioreiteillä ja ajokokonaisuuksissa, joissa niiden käyttö on oppilasmäärän, reittirakenteen, aikataulun, käyttöasteen tai kokonaiskustannusten perusteella tarkoituksenmukaista. Joustavaa kapasiteettia käytettäisiin erityisesti taksimaisiin koulukuljetuksiin, hajanaisiin tai pienempiin kuljetustarpeisiin, oppilaskohtaisiin erityisjärjestelyihin, muuttuviin tai epäsäännöllisiin kuljetuksiin, päivähintaisen kapasiteetin täydentämiseen sekä kiireellisiin ja saman päivän muutoksiin. Tilaajalla säilyisi päätösvalta oppilaiden kuljetusoikeuksista, kuljetusperiaatteista, palvelutasosta, sopimusvalvonnasta ja reklamaatioiden käsittelystä. Rauman kaupunki kutsuu hankinnasta kiinnostuneet palveluntuottajat markkinavuoropuheluun tutustumaan tulevan kilpailutuksen lähtökohtiin, alustavaan palvelumalliin, tarjouspyyntöluonnokseen, liiteaineistoon ja hankinnan alustavaan aikatauluun. Markkinavuoropuhelun tarkoitus Markkinavuoropuhelun tavoitteena on esitellä valmisteltavaa hankintaa sekä tarjota toimijoille realistinen ennakkokuva kilpailutuksen sisällöstä, vastuista ja alustavista vaatimuksista. Tilaisuudessa käsitellään muun muassa hankinnan kohdetta ja laajuutta, nykyistä toimintamallia, valmisteltavaa palvelumallia, päivähintaisten ajoneuvojen roolia, joustavan kapasiteetin järjestämistä, vastuunjakoa, järjestelmä-, raportointi- ja valvontatarpeita, hinnoittelumallia, keskeisiä palvelu- ja turvallisuusvaatimuksia sekä käyttöönottoa. Tilaisuus on luonteeltaan yleinen markkinavuoropuhelu ja valmisteluun liittyvä infotilaisuus. Tilaisuudessa ei käydä tarjoajakohtaisia neuvotteluja eikä tehdä hankintaa koskevia päätöksiä. Tilaisuuden ajankohta ja ilmoittautuminen Aika: keskiviikko 30.9.2026 klo 14.00 alkaen Toteutustapa: Teams-kokous Kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun sähköpostitse osoitteeseen mikael.saive@rauma.fi viimeistään 22.9.2026 klo 14.00. Ilmoittautumisen yhteydessä pyydetään ilmoittamaan yrityksen tai organisaation nimi, osallistujien nimet, yhteystiedot, osallistujien tehtävänimike tai rooli sekä mahdolliset ennakkokysymykset, kommentit tai täsmennyspyynnöt. Kokouskutsu toimitetaan kiinnostuksensa ilmoittaneille potentiaalisille tarjoajille viimeistään keskiviikkona 23.9.2026. Ennakkokysymykset Markkinavuoropuheluun liittyvät ennakkokysymykset löytyvät Tarjouspalvelusta. Ilmoittautumisen yhteydessä toimijoita pyydetään vastaamaan kysymyksiin vapaamuotoisesti sekä toimittamaan mahdolliset muut hankintaa koskevat kysymykset, kommentit tai täsmennyspyynnöt. Ennakkokysymyksiä ja kommentteja hyödynnetään markkinavuoropuhelun valmistelussa. Markkinavuoropuhelun merkitys ja muut ehdot Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on antaa osallistujille tietoa hankinnan suunnitellusta kokonaisuudesta sekä kerätä markkinan näkemyksiä hankinnan valmistelun tueksi. Saatavia tietoja voidaan hyödyntää tarjouspyyntöasiakirjojen viimeistelyssä. Tämä tietopyyntö ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Tietopyynnöllä ei pyydetä tarjouksia. Markkinavuoropuhelu ei velvoita Rauman kaupunkia toteuttamaan hankintaa tässä kutsussa, tarjouspyyntöluonnoksessa tai liiteaineistossa kuvatulla tavalla. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta, ennakkokysymysten tai kommenttien toimittamisesta taikka hankinta-asiakirjaluonnosten kommentoimisesta ei makseta korvausta. Osallistuminen ei sido toimijaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä osallistuminen ole edellytys myöhempään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan mahdollisessa varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tilaaja voi laatia markkinavuoropuhelusta sisäisen yhteenvedon hankinnan valmistelua varten. Tilaaja ei julkaise yksittäisen toimijan liikesalaisuuksia tai muuta luottamukselliseksi ilmoitettua tietoa. Tervetuloa kuulemaan Rauman kaupungin koulukuljetushankinnan valmistelusta. CPV: 60100000 60120000 60130000 63712000 Organisation: Rauman kaupunki Documents: https://tarjouspalvelu.fi/rauma?id=627313&tpk=feadab73-d7eb-421e-acc2-ebf163c0c548

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on September 9, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Rauman kaupunki

Rauman kaupunki has issued 48 procurement notices on BidsFactory, including 6 currently open and 11 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Construction & Civil Works, and Architecture & Engineering Services. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: September 9, 2026.

Frequently asked questions about this tender

What type of contract is this?

This is a Consulting contract in the Transport & Logistics sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is September 22, 2026. You have 13 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Rauman kaupunki in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.