[fi] Information request: Presentation technology equipment and services

Auto-translated from fi

Original title: Tietopyyntö: Esitystekniikan laitteet ja palvelut

Helsingin kaupunki

Published: Sep 2, 2026

Updated: Sep 2, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a supplies contract in the information and communication technology, culture and heritage and architecture and engineering sectors, with a focus on Quantity Surveying. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before September 16, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the information and communication technology sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Tietopyyntö: Esitystekniikan laitteet ja palvelut Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun. Tämä ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tällä tietopyynnöllä kartoitetaan markkinoita ja saadaan hankintaa koskevaa tietoa ennen varsinaista mahdollista kilpailutusta. Helsingin kaupunki valmistelee hankintaa, jonka kohteena on esitystekniikan kokonaisratkaisujen hankinta, joka kattaa laitteet ja niiden asennukset, asiantuntijapalvelut sekä tuki- ja huoltopalvelut. Hankinnan tavoitteena on varmistaa laadukkaat, toimivat ja tarkoituksenmukaiset esitystekniset ratkaisut erilaisiin käyttöympäristöihin, kuten neuvottelutiloihin, auditorioihin, oppimisympäristöihin ja monikäyttötiloihin. Hankinnan kautta mahdollistetaan esitystekniikan suunnitelmallinen kehittäminen, toteuttaminen ja ylläpito siten, että ratkaisut tukevat tilojen käyttötarkoitusta, käyttäjäkokemusta sekä toiminnan sujuvuutta. Hankinta on alustavasti suunniteltu jaettavaksi kolmeen osa-alueeseen: 1. laitteet ja asennukset, 2. asiantuntijapalvelut sekä 3. tuki- ja huoltopalvelut. Jaottelun tarkoituksena on varmistaa, että eri osaamisalueet ja palvelutarpeet voidaan hankkia joustavasti ja tarkoituksenmukaisesti joko erillisinä kokonaisuuksina tai toisiaan täydentävinä palveluin Lisätietoa hankinnan kohteesta on kuvattu liitteessä "H032-26 Hankinnan kohde LUONNOS". OHJEET TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMISEEN Pyydämme vastaamaan kirjallisesti tietopyynnön kohdassa "Muut ehdot" esitettyihin kysymyksiin mahdollisimman kattavasti asetettuun määräaikaan mennessä. Pyydämme ilmoittamaan, mikäli vastaus näkemyksenne mukaan sisältää liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa. Pyydämme yksilöimään ja merkitsemään nämä tiedot selvästi. TARKENTAVAT MARKKINAVUOROPUHELUT Hankintayksikkö varaa oikeuden järjestää tietopyyntöön vastanneiden kanssa tarkentavia markkinavuoropuheluja harkintansa mukaan. Hankintayksikkö ei sitoudu keskustelemaan kaikkien vastanneiden kanssa. Hankintayksikkö järjestää toimittajakohtaiset markkinavuoropuhelut ensisijaisesti etäyhteyksin syksyllä 2026, mikäli ne katsotaan tarpeelliseksi. Toimittajakohtaiset kutsut markkinavuoropuheluun toimitetaan tietopyynnön määräajan jälkeen. Hankintayksikkö toimittaa mahdollisesti alustavat tarjouspyyntöasiakirjat kommentoitaviksi myöhemmin. Tietopyynnöllä ja markkinavuoropuhelulla kerätyt tiedot säilyvät luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan suunnitteluun. LISÄTIETOJA Hankintayksikkö ei sitoudu tässä ilmoituksessa tai sen liitteissä ilmoitettuihin tietoihin, vaan valmistelun edetessä hankinnan kohde ja vaatimukset voivat muuttua. Tietopyynnössä annetut vastaukset eivät ole toimittajaa sitovia. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta mahdollisen toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. Alustavasti tarjouspyyntö/osallistumisilmoitus on suunniteltu julkaistavaksi loppuvuodesta 2026., Lot 1: Tietopyyntö: Esitystekniikan laitteet ja palvelut Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun. Tämä ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tällä tietopyynnöllä kartoitetaan markkinoita ja saadaan hankintaa koskevaa tietoa ennen varsinaista mahdollista kilpailutusta. Helsingin kaupunki valmistelee hankintaa, jonka kohteena on esitystekniikan kokonaisratkaisujen hankinta, joka kattaa laitteet ja niiden asennukset, asiantuntijapalvelut sekä tuki- ja huoltopalvelut. Hankinnan tavoitteena on varmistaa laadukkaat, toimivat ja tarkoituksenmukaiset esitystekniset ratkaisut erilaisiin käyttöympäristöihin, kuten neuvottelutiloihin, auditorioihin, oppimisympäristöihin ja monikäyttötiloihin. Hankinnan kautta mahdollistetaan esitystekniikan suunnitelmallinen kehittäminen, toteuttaminen ja ylläpito siten, että ratkaisut tukevat tilojen käyttötarkoitusta, käyttäjäkokemusta sekä toiminnan sujuvuutta. Hankinta on alustavasti suunniteltu jaettavaksi kolmeen osa-alueeseen: 1. laitteet ja asennukset, 2. asiantuntijapalvelut sekä 3. tuki- ja huoltopalvelut. Jaottelun tarkoituksena on varmistaa, että eri osaamisalueet ja palvelutarpeet voidaan hankkia joustavasti ja tarkoituksenmukaisesti joko erillisinä kokonaisuuksina tai toisiaan täydentävinä palveluin Lisätietoa hankinnan kohteesta on kuvattu liitteessä "H032-26 Hankinnan kohde LUONNOS". OHJEET TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMISEEN Pyydämme vastaamaan kirjallisesti tietopyynnön kohdassa "Muut ehdot" esitettyihin kysymyksiin mahdollisimman kattavasti asetettuun määräaikaan mennessä. Pyydämme ilmoittamaan, mikäli vastaus näkemyksenne mukaan sisältää liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa. Pyydämme yksilöimään ja merkitsemään nämä tiedot selvästi. TARKENTAVAT MARKKINAVUOROPUHELUT Hankintayksikkö varaa oikeuden järjestää tietopyyntöön vastanneiden kanssa tarkentavia markkinavuoropuheluja harkintansa mukaan. Hankintayksikkö ei sitoudu keskustelemaan kaikkien vastanneiden kanssa. Hankintayksikkö järjestää toimittajakohtaiset markkinavuoropuhelut ensisijaisesti etäyhteyksin syksyllä 2026, mikäli ne katsotaan tarpeelliseksi. Toimittajakohtaiset kutsut markkinavuoropuheluun toimitetaan tietopyynnön määräajan jälkeen. Hankintayksikkö toimittaa mahdollisesti alustavat tarjouspyyntöasiakirjat kommentoitaviksi myöhemmin. Tietopyynnöllä ja markkinavuoropuhelulla kerätyt tiedot säilyvät luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan suunnitteluun. LISÄTIETOJA Hankintayksikkö ei sitoudu tässä ilmoituksessa tai sen liitteissä ilmoitettuihin tietoihin, vaan valmistelun edetessä hankinnan kohde ja vaatimukset voivat muuttua. Tietopyynnössä annetut vastaukset eivät ole toimittajaa sitovia. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta mahdollisen toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. Alustavasti tarjouspyyntö/osallistumisilmoitus on suunniteltu julkaistavaksi loppuvuodesta 2026. CPV: 32000000 32321200 50340000 51310000 72000000 Organisation: Helsingin kaupunki Documents: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=625022&tpk=2cddd930-a72f-429e-b28b-c3a587f92550

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on September 2, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Helsingin kaupunki

Helsingin kaupunki has issued 72 procurement notices on BidsFactory, including 9 currently open and 18 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Information & Communication Technology, and Governance & Public Administration. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: September 2, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is September 16, 2026. You have 14 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Helsingin kaupunki in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.