Tenders/[fi] Request for information and invitation to market dialogue: Urban environment operational control system

Open🇫🇮FinlandServices

[fi] Request for information and invitation to market dialogue: Urban environment operational control system

Auto-translated from fi

Original title: Tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun: Kaupunkitekniikan toiminnanohjausjärjestelmä

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Published: Aug 10, 2026

Updated: Aug 11, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a services contract in the information and communication technology and governance and public administration sectors, with a focus on Cloud Services and IT support. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before August 31, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the information and communication technology sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun: Kaupunkitekniikan toiminnanohjausjärjestelmä TIETOPYYNNÖN TAUSTA JA TARKOITUS Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala (jäljempänä "KYMP") on valmistelemassa tarjouskilpailua ”Kaupunkitekniikan toiminnanohjausjärjestelmän hankinta”. Ennen varsinaisen hankintamenettelyn aloittamista KYMP kartoittaa markkinatarjontaa, halukkuutta ja kiinnostusta tarjota kyseiseen kilpailutukseen sekä hakee vastauksia suunnitteilla olevaan hankintaan liittyviin kysymyksiin. Tietopyyntö ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan kyse on markkinavuoropuhelusta. Tietopyynnön julkaisulla ei aloiteta tarjouskilpailua. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinatoimijoille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Tietopyynnöllä saatuja tietoja voidaan käyttää hankinta-asiakirjojen valmisteluun. HANKINNAN TAUSTA JA KOHDE Hankinnan kohteena on toiminnanohjausjärjestelmä, jota käytetään mm. ulkovalaistuksen ja liikennevalojen investointi- ja kunnossapitotöiden suunnittelussa, tilaamisessa ja hallinnassa. Tavoitteena on korvata nykyisin käytössä oleva järjestelmä ensisijaisesti valmiilla ohjelmistoratkaisulla, jota voidaan tarvittaessa mukauttaa ja laajentaa vastaamaan Helsingin kaupungin nykyisiä ja tulevia tarpeita. Järjestelmän käyttöliittymän tulee olla selainpohjainen ja sen tulee soveltua tietojen syöttämiseen ja tarkasteluun sekä tietokoneilla että mobiililaitteilla. Hankintaan sisältyvät: - järjestelmän käyttöön tarvittavat lisenssit, käyttöoikeudet ja ohjelmistot - tarvittavat integraatiot, liittymät ja rajapinnat muihin ohjelmistoihin - järjestelmän ylläpito- ja tukipalvelut - käyttöönottoon liittyvä asiantuntijatyö, mukaan lukien ratkaisun käyttöönoton, integroinnin ja mahdollisten datamigraatioiden tukeminen - säännölliset kehitysyhteistyökokoukset - käyttöönotto, johon sisältyvät tarvittavat koulutukset sekä toimintaympäristöön liittyvät määritykset Hankintaa kuvataan tarkemmin liitteessä Hankinnan kohteen kuvaus. TIETOPYYNTÖ Pyydämme vastaamaan tietopyynnön Forms-kyselyssä esitettyihin kysymyksiin mahdollisimman kattavasti. Vastaukset pyydetään kirjoittamaan kysymysten yhteydessä oleviin kenttiin. Markkinavuoropuhelu tilaisuuksiin ilmoittautuminen tapahtuu käyttämällä samaa edellä mainittua Forms-kyselyä, jonne osallistuja ilmoittaa parhaiten sopivan ajan markkinavuoropuhelin tilaisuuteen. Linkki: https://forms.cloud.microsoft/e/NSDjMg9Vmj HANKINTAMENETTELY JA AIKATAULU Hankinnan alustava aikataulu: - Elokuu 2026 Markkinavuoropuhelun julkaisu - Syys-lokakuu 2026 Markkinavuoropuhelutilaisuudet - Joulukuu 2026 Tarjouspyynnön julkaisu - Helmi-maaliskuu 2027 Hankintapäätös ja hankintasopimuksen solmiminen - Q2/2027 Käyttöönottoprojektin käynnistys, Lot 1: Tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun: Kaupunkitekniikan toiminnanohjausjärjestelmä TIETOPYYNNÖN TAUSTA JA TARKOITUS Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala (jäljempänä "KYMP") on valmistelemassa tarjouskilpailua ”Kaupunkitekniikan toiminnanohjausjärjestelmän hankinta”. Ennen varsinaisen hankintamenettelyn aloittamista KYMP kartoittaa markkinatarjontaa, halukkuutta ja kiinnostusta tarjota kyseiseen kilpailutukseen sekä hakee vastauksia suunnitteilla olevaan hankintaan liittyviin kysymyksiin. Tietopyyntö ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan kyse on markkinavuoropuhelusta. Tietopyynnön julkaisulla ei aloiteta tarjouskilpailua. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinatoimijoille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Tietopyynnöllä saatuja tietoja voidaan käyttää hankinta-asiakirjojen valmisteluun. HANKINNAN TAUSTA JA KOHDE Hankinnan kohteena on toiminnanohjausjärjestelmä, jota käytetään mm. ulkovalaistuksen ja liikennevalojen investointi- ja kunnossapitotöiden suunnittelussa, tilaamisessa ja hallinnassa. Tavoitteena on korvata nykyisin käytössä oleva järjestelmä ensisijaisesti valmiilla ohjelmistoratkaisulla, jota voidaan tarvittaessa mukauttaa ja laajentaa vastaamaan Helsingin kaupungin nykyisiä ja tulevia tarpeita. Järjestelmän käyttöliittymän tulee olla selainpohjainen ja sen tulee soveltua tietojen syöttämiseen ja tarkasteluun sekä tietokoneilla että mobiililaitteilla. Hankintaan sisältyvät: - järjestelmän käyttöön tarvittavat lisenssit, käyttöoikeudet ja ohjelmistot - tarvittavat integraatiot, liittymät ja rajapinnat muihin ohjelmistoihin - järjestelmän ylläpito- ja tukipalvelut - käyttöönottoon liittyvä asiantuntijatyö, mukaan lukien ratkaisun käyttöönoton, integroinnin ja mahdollisten datamigraatioiden tukeminen - säännölliset kehitysyhteistyökokoukset - käyttöönotto, johon sisältyvät tarvittavat koulutukset sekä toimintaympäristöön liittyvät määritykset Hankintaa kuvataan tarkemmin liitteessä Hankinnan kohteen kuvaus. TIETOPYYNTÖ Pyydämme vastaamaan tietopyynnön Forms-kyselyssä esitettyihin kysymyksiin mahdollisimman kattavasti. Vastaukset pyydetään kirjoittamaan kysymysten yhteydessä oleviin kenttiin. Markkinavuoropuhelu tilaisuuksiin ilmoittautuminen tapahtuu käyttämällä samaa edellä mainittua Forms-kyselyä, jonne osallistuja ilmoittaa parhaiten sopivan ajan markkinavuoropuhelin tilaisuuteen. Linkki: https://forms.cloud.microsoft/e/NSDjMg9Vmj HANKINTAMENETTELY JA AIKATAULU Hankinnan alustava aikataulu: - Elokuu 2026 Markkinavuoropuhelun julkaisu - Syys-lokakuu 2026 Markkinavuoropuhelutilaisuudet - Joulukuu 2026 Tarjouspyynnön julkaisu - Helmi-maaliskuu 2027 Hankintapäätös ja hankintasopimuksen solmiminen - Q2/2027 Käyttöönottoprojektin käynnistys CPV: 72000000 48000000 Organisation: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala Documents: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=618314&tpk=03585712-2ad2-4088-bf26-a1422de7e63e

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on August 10, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala has issued 326 procurement notices on BidsFactory, including 40 currently open and 122 awarded contracts. Activity concentrates in Construction & Civil Works, Architecture & Engineering Services, and General Supplies & Services. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: August 10, 2026.

Frequently asked questions about this tender

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is August 31, 2026. You have 20 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.