Tenders/Request for information, invitation to market dialogue: Procurement of a process tool for describing operations

Open🇫🇮FinlandServices

Request for information, invitation to market dialogue: Procurement of a process tool for describing operations

Auto-translated from fi

Original title: Tietopyyntö, kutsu markkinavuoropuheluun: Toiminnan kuvaamisen prosessityökalun hankinta

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Published: Sep 10, 2026

Updated: Sep 11, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a services contract in the information and communication technology and urban development and housing sectors, with a focus on Cloud Services. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before September 25, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the information and communication technology sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Tietopyyntö, kutsu markkinavuoropuheluun: Toiminnan kuvaamisen prosessityökalun hankinta Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala (KYMP) vastaa Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön suunnittelusta, rakentamisesta, ylläpidosta ja valvonnasta. Hankinnan tavoitteena on toimialan yhteisen helppokäyttöisen prosessikirjaston mahdollistaminen. Tavoitteena on ottaa käyttöön koko toimialan yhteinen prosessien kuvaamisen ja hallinnan työkalu, joka tukee toiminta-arkkitehtuurin kuvaamista, prosessien kehittämistä sekä yhteisen toimintatavan käyttöönottoa. Ratkaisun tulee mahdollistaa prosessien kuvaaminen, ylläpito, julkaiseminen ja hyödyntäminen samassa ympäristössä. Tavoitteena on kasvattaa yhteistä ymmärrystä toimintatavoista, parantaa prosessien laatua ja tehdä prosessit aidosti osaksi päivittäistä johtamista ja kehittämistä. Hankinnan kohteena on käyttäjäystävällinen, selainkäyttöinen ja palveluna (SaaS) toimitettava prosessien kuvaamisen ja hallinnan ratkaisu, joka tukee kaupunkiympäristön toimialan toiminnan kehittämistä, prosessijohtamista sekä toiminta-arkkitehtuurityötä. Ratkaisun tulee mahdollistaa prosessien kuvaaminen, ylläpito, julkaiseminen ja hyödyntäminen yhdessä ympäristössä siten, että prosessit ja niihin liittyvät tiedot muodostavat henkilöstölle helposti käytettävän ja saavutettavan ajantasaisen kokonaisuuden. Helsingin kaupunki kutsuu markkinavuoropuheluun tarjoajia, joilla on mahdollisuus tarjota kyseinen ratkaisu Helsingin kaupungille. Hankinnan tarkemmat tiedot löytyvät tietopyynnön liitteestä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Tietopyynnön liitteessä 2 Toiminnan kuvaamisen prosessityökalu markkinakartoitus kysymykset on kysymyksiä liittyen Ei-toiminnallisiin ja Toiminnallisiin vaatimuksiin. Pyydämme vastaamaan kysymyksiin ohjeiden mukaisesti. Tämä ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden kutsua toimittajia tarkentaviin toimittajakohtaisiin keskusteluihin. Tarkempi aikataulu ja mahdolliset kutsut lähetetään tietopyynnön vastaamisajan päätyttyä. Markkinavuoropuheluun, tapaamisiin ja tietopyyntöön osallistumisesta ei makseta korvausta., Lot 1: Tietopyyntö, kutsu markkinavuoropuheluun: Toiminnan kuvaamisen prosessityökalun hankinta Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala (KYMP) vastaa Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön suunnittelusta, rakentamisesta, ylläpidosta ja valvonnasta. Hankinnan tavoitteena on toimialan yhteisen helppokäyttöisen prosessikirjaston mahdollistaminen. Tavoitteena on ottaa käyttöön koko toimialan yhteinen prosessien kuvaamisen ja hallinnan työkalu, joka tukee toiminta-arkkitehtuurin kuvaamista, prosessien kehittämistä sekä yhteisen toimintatavan käyttöönottoa. Ratkaisun tulee mahdollistaa prosessien kuvaaminen, ylläpito, julkaiseminen ja hyödyntäminen samassa ympäristössä. Tavoitteena on kasvattaa yhteistä ymmärrystä toimintatavoista, parantaa prosessien laatua ja tehdä prosessit aidosti osaksi päivittäistä johtamista ja kehittämistä. Hankinnan kohteena on käyttäjäystävällinen, selainkäyttöinen ja palveluna (SaaS) toimitettava prosessien kuvaamisen ja hallinnan ratkaisu, joka tukee kaupunkiympäristön toimialan toiminnan kehittämistä, prosessijohtamista sekä toiminta-arkkitehtuurityötä. Ratkaisun tulee mahdollistaa prosessien kuvaaminen, ylläpito, julkaiseminen ja hyödyntäminen yhdessä ympäristössä siten, että prosessit ja niihin liittyvät tiedot muodostavat henkilöstölle helposti käytettävän ja saavutettavan ajantasaisen kokonaisuuden. Helsingin kaupunki kutsuu markkinavuoropuheluun tarjoajia, joilla on mahdollisuus tarjota kyseinen ratkaisu Helsingin kaupungille. Hankinnan tarkemmat tiedot löytyvät tietopyynnön liitteestä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Tietopyynnön liitteessä 2 Toiminnan kuvaamisen prosessityökalu markkinakartoitus kysymykset on kysymyksiä liittyen Ei-toiminnallisiin ja Toiminnallisiin vaatimuksiin. Pyydämme vastaamaan kysymyksiin ohjeiden mukaisesti. Tämä ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden kutsua toimittajia tarkentaviin toimittajakohtaisiin keskusteluihin. Tarkempi aikataulu ja mahdolliset kutsut lähetetään tietopyynnön vastaamisajan päätyttyä. Markkinavuoropuheluun, tapaamisiin ja tietopyyntöön osallistumisesta ei makseta korvausta. CPV: 72000000 Organisation: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala Documents: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=626847&tpk=b457009e-f5a0-4c89-b60d-7213a1a851a0

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on September 10, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala has issued 368 procurement notices on BidsFactory, including 30 currently open and 139 awarded contracts. Activity concentrates in Construction & Civil Works, Architecture & Engineering Services, and General Supplies & Services. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: September 11, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is September 25, 2026. You have 14 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.