Information request - Image and media asset management system (DAM)

Auto-translated from fi

Original title: Tietopyyntö - Kuva- ja media-aineiston hallintajärjestelmä (DAM)

Turun kaupunki

Published: Aug 26, 2026

Updated: Aug 26, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a consulting contract in the information and communication technology and media and communication sectors, with a focus on Cybersecurity, Cloud Services and artificial intelligence. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before September 9, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for consulting in the information and communication technology sector. Consulting assignments are typically evaluated with a strong emphasis on the technical proposal, including the methodology and qualifications of key experts. Shortlisted firms may be invited to submit financial proposals in a second stage. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Tietopyyntö - Kuva- ja media-aineiston hallintajärjestelmä (DAM) Turun kaupunki valmistelee kuva- ja media-aineiston hallintajärjestelmän (DAM) hankintaa. Hankittava uusi alusta on osa kaupungin digitaalisen aineistonhallinnan (DAM) ratkaisua, jonka päämääränä on nostaa tuottavuutta ja digitaalisten resurssien arvoa tekemällä niiden organisoinnista, saatavuudesta, käytöstä ja jakelusta helppoa. Hankinnan avulla pyritään: • kehittämään aineistojen hallintaa, liikkuvuutta ja käytettävyyttä • parantamaan viestinnän sujuvuutta Turun kaupungin eri yksiköiden ja ulkoisten yhteistyökumppanien välillä • Korvaamaan nykyiset järjestelmät, kuva- ja aineistopankki (M-Files) sekä julkinen mediapankki (ImageBank X) Tavoitteena on saada järjestelmä, jossa kaikki materiaali on keskitetysti yhdessä paikassa yhdellä kirjautumisella. TIETOPYYNTÖ Tällä tietopyynnöllä Turun kaupunki pyytää markkinatoimijoilta näkemyksiä ja palautetta liitteenä olevista hankinnan alustavista kilpailutusasiakirjoista. Tavoitteena on varmistaa, että asiakirjat ovat selkeitä, tarkoituksenmukaisia ja markkinatilanteen kannalta realistisia ennen varsinaisen kilpailutuksen käynnistämistä. Turun kaupunki pyytää toimittajia antamaan palautetta avoimesti, rehellisesti ja mahdollisimman konkreettisesti. Erityisen hyödyllistä on palaute, joka perustuu käytännön esimerkkeihin. Pyydämme tuomaan esiin esimerkiksi kohdat, jotka ovat epäselviä, vaikeasti tulkittavia, teknisesti haastavia, markkinakäytännöstä poikkeavia tai voivat tarpeettomasti rajoittaa kilpailua. Myös vaihtoehtoiset ehdotukset ja tarkennukset ovat tervetulleita. Pyydämme kommentteja hankinnan kohteesta, vaatimuksista, vertailuperusteista ja niiden toteutettavuudesta. Keskeiset kysymykset: 1. PAKOLLISET VAATIMUKSET Nimetkää ne vähimmäisvaatimukset, joita ette pysty täyttämään tai jotka edellyttävät olennaista tuotekehitystä, poikkeavaa lisensointia tai markkinakäytännöstä poikkeavaa toteutusta. Näissä kohdissa voitte myös kuvailla vaihtoehtoisen toiminnallisen toteutustavan. 2. INTEGRAATIOT Tulevassa tarjouspyynnössä pyydämme kuvauksen ja vertailuhinnan Drupal- ja Wordpress-integraatioiden toteutukselle vaatimusmäärittelyn mukaisesti. Kysymys tietopyyntöön: kuvatkaa, miten / millä teknologioilla / mitä standardeja noudattaen liitteen mukainen Drupal 11 -integraatio ja Wordpress-integraatio toteutettaisiin tarjoamassanne ratkaisussa. Eritelkää, mitkä osat ovat valmiita, mitkä edellyttävät konfigurointia ja mitkä asiakaskohtaista toteutusta. Miten tarjouspyynnön mukaisen integraation toteutus tulisi hinnoitella, jotta käyttövalmiin integraation kokonaishinta olisi tilaajan näkökulmasta vertailukelpoinen? 3. HINTAVERTAILU ML. INTEGRAATIOIDEN TOTEUTUS - Drupal/WordPress-integraation toteutus (valmiit, konfiguroitavat ja asiakaskohtaiset osat) - käyttöönottoprojekti - 48 kuukauden palvelumaksut - asiantuntijatyötä 10 htp (henkilötyöpäivää), eli 75 tuntia Kysymys: Tuottaako rakenne toimittajan näkökulmasta vertailukelpoiset hinnat? 4. LOKIENHALLINTA JA TIETOTURVA Mitkä lokienhallinta-, tietoturva-, auditointi- tai palvelutasovaatimukset poikkeavat tavanomaisesta SaaS-palvelun toimitusmallistanne, ovat vaikeita täyttää tai nostavat olennaisesti palvelun hintaa? Pyydämme yksilöimään vaatimuksen, vaikutuksen ja mahdollisen vaihtoehtoisen toteutustavan. 5. KYLLÄ/EI-LAATUPISTEIDEN TODENNETTAVUUS Millaista yhdenmukaista näyttöä tarjoajalta olisi kohtuullista vaatia Kyllä-vastauksen tueksi, esimerkiksi kuvaus, tuotedokumentaatio, kuvakaappaus, video tai demo, jotta pisteytettävien ominaisuuksien todentaminen olisi tasapuolista ilman tulkinnanvaraista laatuarviointia? 6. KÄYTTÖÖNOTTOPROJEKTIN LAADUN ARVIOINTI Miten arvioisitte vertailukelpoisesti käyttöönottoprojektin laatua? TÄRKEÄ HUOMIO PISTEYTETTÄVISTÄ OMINAISUUKSISTA Liitteissä esitetyt pisteytettävät ominaisuudet eivät ole hankinnan vähimmäisvaatimuksia eivätkä tarjoajan osallistumiskelpoisuuden ehtoja. Tarjoaja voi osallistua kilpailutukseen, vaikka sen ratkaisu ei täyttäisi kaikkia pisteytettäviä ominaisuuksia. Pisteytettävät ominaisuudet vaikuttavat ainoastaan tarjousten keskinäiseen laatuvertailuun. Pyydämme palautetta myös pisteytettävien ominaisuuksien selkeydestä, tarkoituksenmukaisuudesta, todennettavuudesta ja markkinakelpoisuudesta. Jos jokin ominaisuus on toimittajan näkökulmasta epärealistinen, tulkinnanvarainen tai voi tarpeettomasti rajoittaa kilpailua, pyydämme kuvaamaan asian mahdollisimman konkreettisesti. VASTAUSTEN KÄSITTELY Tietopyyntöön annetut vastaukset käsitellään luottamuksellisesti. Yksittäisten yritysten näkemyksiä, kommentteja tai kehitysehdotuksia ei julkaista eikä niitä yhdistetä julkisesti vastaajaan. Vastauksia käytetään ainoastaan hankinta-asiakirjojen arviointiin ja mahdolliseen kehittämiseen ennen kilpailutuksen käynnistämistä. Tämä ilmoitus on tietopyyntö. Se ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido vastaajaa eikä vastaaminen ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle. Hankintayksikkö voi vastausten perusteella ottaa yhteyttä vastanneisiin yrityksiin lisätietojen pyytämistä varten. Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö, jolla pyritään kartoittamaan markkinoita sekä saatavilla olevia ratkaisuja. Pyydämme vastauksia esitettyihin kysymyksiin kohdassa "Muut ehdot"., Lot 1: Tietopyyntö - Kuva- ja media-aineiston hallintajärjestelmä (DAM) Turun kaupunki valmistelee kuva- ja media-aineiston hallintajärjestelmän (DAM) hankintaa. Hankittava uusi alusta on osa kaupungin digitaalisen aineistonhallinnan (DAM) ratkaisua, jonka päämääränä on nostaa tuottavuutta ja digitaalisten resurssien arvoa tekemällä niiden organisoinnista, saatavuudesta, käytöstä ja jakelusta helppoa. Hankinnan avulla pyritään: • kehittämään aineistojen hallintaa, liikkuvuutta ja käytettävyyttä • parantamaan viestinnän sujuvuutta Turun kaupungin eri yksiköiden ja ulkoisten yhteistyökumppanien välillä • Korvaamaan nykyiset järjestelmät, kuva- ja aineistopankki (M-Files) sekä julkinen mediapankki (ImageBank X) Tavoitteena on saada järjestelmä, jossa kaikki materiaali on keskitetysti yhdessä paikassa yhdellä kirjautumisella. TIETOPYYNTÖ Tällä tietopyynnöllä Turun kaupunki pyytää markkinatoimijoilta näkemyksiä ja palautetta liitteenä olevista hankinnan alustavista kilpailutusasiakirjoista. Tavoitteena on varmistaa, että asiakirjat ovat selkeitä, tarkoituksenmukaisia ja markkinatilanteen kannalta realistisia ennen varsinaisen kilpailutuksen käynnistämistä. Turun kaupunki pyytää toimittajia antamaan palautetta avoimesti, rehellisesti ja mahdollisimman konkreettisesti. Erityisen hyödyllistä on palaute, joka perustuu käytännön esimerkkeihin. Pyydämme tuomaan esiin esimerkiksi kohdat, jotka ovat epäselviä, vaikeasti tulkittavia, teknisesti haastavia, markkinakäytännöstä poikkeavia tai voivat tarpeettomasti rajoittaa kilpailua. Myös vaihtoehtoiset ehdotukset ja tarkennukset ovat tervetulleita. Pyydämme kommentteja hankinnan kohteesta, vaatimuksista, vertailuperusteista ja niiden toteutettavuudesta. Keskeiset kysymykset: 1. PAKOLLISET VAATIMUKSET Nimetkää ne vähimmäisvaatimukset, joita ette pysty täyttämään tai jotka edellyttävät olennaista tuotekehitystä, poikkeavaa lisensointia tai markkinakäytännöstä poikkeavaa toteutusta. Näissä kohdissa voitte myös kuvailla vaihtoehtoisen toiminnallisen toteutustavan. 2. INTEGRAATIOT Tulevassa tarjouspyynnössä pyydämme kuvauksen ja vertailuhinnan Drupal- ja Wordpress-integraatioiden toteutukselle vaatimusmäärittelyn mukaisesti. Kysymys tietopyyntöön: kuvatkaa, miten / millä teknologioilla / mitä standardeja noudattaen liitteen mukainen Drupal 11 -integraatio ja Wordpress-integraatio toteutettaisiin tarjoamassanne ratkaisussa. Eritelkää, mitkä osat ovat valmiita, mitkä edellyttävät konfigurointia ja mitkä asiakaskohtaista toteutusta. Miten tarjouspyynnön mukaisen integraation toteutus tulisi hinnoitella, jotta käyttövalmiin integraation kokonaishinta olisi tilaajan näkökulmasta vertailukelpoinen? 3. HINTAVERTAILU ML. INTEGRAATIOIDEN TOTEUTUS - Drupal/WordPress-integraation toteutus (valmiit, konfiguroitavat ja asiakaskohtaiset osat) - käyttöönottoprojekti - 48 kuukauden palvelumaksut - asiantuntijatyötä 10 htp (henkilötyöpäivää), eli 75 tuntia Kysymys: Tuottaako rakenne toimittajan näkökulmasta vertailukelpoiset hinnat? 4. LOKIENHALLINTA JA TIETOTURVA Mitkä lokienhallinta-, tietoturva-, auditointi- tai palvelutasovaatimukset poikkeavat tavanomaisesta SaaS-palvelun toimitusmallistanne, ovat vaikeita täyttää tai nostavat olennaisesti palvelun hintaa? Pyydämme yksilöimään vaatimuksen, vaikutuksen ja mahdollisen vaihtoehtoisen toteutustavan. 5. KYLLÄ/EI-LAATUPISTEIDEN TODENNETTAVUUS Millaista yhdenmukaista näyttöä tarjoajalta olisi kohtuullista vaatia Kyllä-vastauksen tueksi, esimerkiksi kuvaus, tuotedokumentaatio, kuvakaappaus, video tai demo, jotta pisteytettävien ominaisuuksien todentaminen olisi tasapuolista ilman tulkinnanvaraista laatuarviointia? 6. KÄYTTÖÖNOTTOPROJEKTIN LAADUN ARVIOINTI Miten arvioisitte vertailukelpoisesti käyttöönottoprojektin laatua? TÄRKEÄ HUOMIO PISTEYTETTÄVISTÄ OMINAISUUKSISTA Liitteissä esitetyt pisteytettävät ominaisuudet eivät ole hankinnan vähimmäisvaatimuksia eivätkä tarjoajan osallistumiskelpoisuuden ehtoja. Tarjoaja voi osallistua kilpailutukseen, vaikka sen ratkaisu ei täyttäisi kaikkia pisteytettäviä ominaisuuksia. Pisteytettävät ominaisuudet vaikuttavat ainoastaan tarjousten keskinäiseen laatuvertailuun. Pyydämme palautetta myös pisteytettävien ominaisuuksien selkeydestä, tarkoituksenmukaisuudesta, todennettavuudesta ja markkinakelpoisuudesta. Jos jokin ominaisuus on toimittajan näkökulmasta epärealistinen, tulkinnanvarainen tai voi tarpeettomasti rajoittaa kilpailua, pyydämme kuvaamaan asian mahdollisimman konkreettisesti. VASTAUSTEN KÄSITTELY Tietopyyntöön annetut vastaukset käsitellään luottamuksellisesti. Yksittäisten yritysten näkemyksiä, kommentteja tai kehitysehdotuksia ei julkaista eikä niitä yhdistetä julkisesti vastaajaan. Vastauksia käytetään ainoastaan hankinta-asiakirjojen arviointiin ja mahdolliseen kehittämiseen ennen kilpailutuksen käynnistämistä. Tämä ilmoitus on tietopyyntö. Se ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido vastaajaa eikä vastaaminen ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle. Hankintayksikkö voi vastausten perusteella ottaa yhteyttä vastanneisiin yrityksiin lisätietojen pyytämistä varten. Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö, jolla pyritään kartoittamaan markkinoita sekä saatavilla olevia ratkaisuja. Pyydämme vastauksia esitettyihin kysymyksiin kohdassa "Muut ehdot". CPV: 72000000 Organisation: Turun kaupunki Documents: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=624099&tpk=50018759-13d4-435e-898c-2ef723d59017

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on August 26, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Turun kaupunki

Turun kaupunki has issued 278 procurement notices on BidsFactory, including 25 currently open and 65 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Construction & Civil Works, and Architecture & Engineering Services. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: August 26, 2026.

Frequently asked questions about this tender

When does this tender close?

The submission deadline is September 9, 2026. You have 13 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Turun kaupunki in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Consulting contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.