Request for Information for Market Survey and Dialogue / Financial and HR Services and System Suite
About This Opportunity
This is a services contract in the architecture and engineering and Monitoring Evaluation sectors, with a focus on Quantity Surveying and Data Collection. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before August 14, 2026.
Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the architecture and engineering sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.
Description
Original language: GermanTIETOPYYNTÖ MARKKINAKARTOITUSTA JA -VUOROPUHELUA VARTEN / Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelu- ja järjestelmäkokonaisuus TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN TIETOPYYNTÖ MARKKINAKARTOITUSTA JA - VUOROPUHELUA VARTEN.
Porin kaupunki järjestää markkinavuoropuhelun kartoittaakseen talous- ja henkilöstöhallinnon (TAHE) palvelu- ja järjestelmäkokonaisuuden vaihtoehtoja. Tavoitteena on selvittää mm. markkinassa tarjolla olevat toimintamallit, teknologiat ja referenssit ennen varsinaisen kilpailutuksen valmistelua. Valmistelussa huomioidaan, että hankintaan voi Porin kaupungin lisäksi osallistua myös konserniyhtiöitä ja/tai muita kuntia.
Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys kilpailutukseen osallistumiselle eikä vaikuta toimittajan asemaan siinä. Tietopyynnössä esitetyt seikat ovat alustavia ja saattavat muuttua hankinnan valmistelun edetessä. Tietopyynnössä saatua palautetta hyödynnetään mahdollisesti tarjouspyynnön valmistelussa.
ALUSTAVA AIKATAULU
Tilaajan tavoiteaikataulu on:
- Tietopyyntöilmoitus kesäkuussa 2026
- Markkinavuoropuhelut toteutetaan ensivaiheessa viikoilla 34 – 39/2026; tämän jälkeen vuoropuheluja voidaan tarpeen mukaan jatkaa.
TIETOPYYNTÖ
Tietopyynnön ja markkinavuoropuhelujen pohjana ovat tässä ilmoituksessa olevat tiedot sekä mahdollisesti myöhemmin tilaajan hankinnan kohteeseen liittyvät tarkentavat kysymykset. Kannustamme toimittajia esittämään myös vaihtoehtoisia toteutustapoja ja näkemyksiä, joita ei ole erikseen mainittu.
ILMOITTAUTUMISOHJE
Toimittajan tulee ilmoittaa kiinnostuksensa osallistua tietopyyntöön vastaamiseen ja markkinavuoropuheluun 14.8.2026 klo 12.00 mennessä, vastaamalla tähän tietopyyntöön.
Toimittajaa pyydetään ilmoittamaan seuraavat tiedot:
- yrityksen yhteystiedot ja yhteyshenkilön sähköpostiosoite
- kuvaus tarjolla olevista talous- ja henkilöstöhallinnon palveluista tai järjestelmistä
- yrityksen parhaat referenssit tietopyynnön kohteena olevista palveluista ja järjestelmistä.
Hankintayksikkö käsittelee vastauksenne luottamuksellisesti. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia toimijoita ja heidän kokemustaan tilaajan suunnitteleman palvelu- ja järjestelmäkokonaisuuden osa-alueista. Tietopyynnön vastausten perusteella tilaaja voi jatkaa markkinavuoropuheluja valitsemallaan tavalla ja olla yhteydessä vastaajiin lisätiedon saamiseksi, mukaan lukien kahdenväliset Teams-keskustelut. Vuoropuhelut on tarkoitus toteuttaa viikkojen 34 - 39 välillä; alustavasti torstai-iltapäivisin (klo 12–16 välillä, tarkempi aika sovitaan osallistujien kanssa). Kukin tilaisuus kestää noin 1,5 - 2 h. Keskusteluja koskevat mahdolliset lisätiedot toimitetaan kuultaville toimijoille ilmoittautumisen jälkeen.
ILMOITUKSEN LISÄTIEDOT
Tämä ilmoitus on tietopyyntö markkinakartoitusta ja -vuoropuheluja varten. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Tässä ilmoituksessa esitetyt kuvaukset ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja. Tavoitteena on hyödyntää markkinavuoropuhelua siten, että hankinnan toteutustapa ja rakenneratkaisut voidaan suunnitella mahdollisimman tarkoituksenmukaisiksi. Tietopyyntö ei velvoita toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa.
Pyydämme huomioimaan, että kaikki materiaali on tarkoitettu ainoastaan tietopyyntöä ja markkinavuoropuhelujen käymistä varten. Markkinavuoropuhelut eivät sido Porin kaupunkia toteuttamaan hankintaa eikä myöskään sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen. Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.,
Lot 1: TIETOPYYNTÖ MARKKINAKARTOITUSTA JA -VUOROPUHELUA VARTEN / Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelu- ja järjestelmäkokonaisuus
TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN TIETOPYYNTÖ MARKKINAKARTOITUSTA JA - VUOROPUHELUA VARTEN.
Porin kaupunki järjestää markkinavuoropuhelun kartoittaakseen talous- ja henkilöstöhallinnon (TAHE) palvelu- ja järjestelmäkokonaisuuden vaihtoehtoja. Tavoitteena on selvittää mm. markkinassa tarjolla olevat toimintamallit, teknologiat ja referenssit ennen varsinaisen kilpailutuksen valmistelua. Valmistelussa huomioidaan, että hankintaan voi Porin kaupungin lisäksi osallistua myös konserniyhtiöitä ja/tai muita kuntia.
Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys kilpailutukseen osallistumiselle eikä vaikuta toimittajan asemaan siinä. Tietopyynnössä esitetyt seikat ovat alustavia ja saattavat muuttua hankinnan valmistelun edetessä. Tietopyynnössä saatua palautetta hyödynnetään mahdollisesti tarjouspyynnön valmistelussa.
ALUSTAVA AIKATAULU
Tilaajan tavoiteaikataulu on:
- Tietopyyntöilmoitus kesäkuussa 2026
- Markkinavuoropuhelut toteutetaan ensivaiheessa viikoilla 34 – 39/2026; tämän jälkeen vuoropuheluja voidaan tarpeen mukaan jatkaa.
TIETOPYYNTÖ
Tietopyynnön ja markkinavuoropuhelujen pohjana ovat tässä ilmoituksessa olevat tiedot sekä mahdollisesti myöhemmin tilaajan hankinnan kohteeseen liittyvät tarkentavat kysymykset. Kannustamme toimittajia esittämään myös vaihtoehtoisia toteutustapoja ja näkemyksiä, joita ei ole erikseen mainittu.
ILMOITTAUTUMISOHJE
Toimittajan tulee ilmoittaa kiinnostuksensa osallistua tietopyyntöön vastaamiseen ja markkinavuoropuheluun 14.8.2026 klo 12.00 mennessä, vastaamalla tähän tietopyyntöön.
Toimittajaa pyydetään ilmoittamaan seuraavat tiedot:
- yrityksen yhteystiedot ja yhteyshenkilön sähköpostiosoite
- kuvaus tarjolla olevista talous- ja henkilöstöhallinnon palveluista tai järjestelmistä
- yrityksen parhaat referenssit tietopyynnön kohteena olevista palveluista ja järjestelmistä.
Hankintayksikkö käsittelee vastauksenne luottamuksellisesti. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia toimijoita ja heidän kokemustaan tilaajan suunnitteleman palvelu- ja järjestelmäkokonaisuuden osa-alueista. Tietopyynnön vastausten perusteella tilaaja voi jatkaa markkinavuoropuheluja valitsemallaan tavalla ja olla yhteydessä vastaajiin lisätiedon saamiseksi, mukaan lukien kahdenväliset Teams-keskustelut. Vuoropuhelut on tarkoitus toteuttaa viikkojen 34 - 39 välillä; alustavasti torstai-iltapäivisin (klo 12–16 välillä, tarkempi aika sovitaan osallistujien kanssa). Kukin tilaisuus kestää noin 1,5 - 2 h. Keskusteluja koskevat mahdolliset lisätiedot toimitetaan kuultaville toimijoille ilmoittautumisen jälkeen.
ILMOITUKSEN LISÄTIEDOT
Tämä ilmoitus on tietopyyntö markkinakartoitusta ja -vuoropuheluja varten. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Tässä ilmoituksessa esitetyt kuvaukset ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja. Tavoitteena on hyödyntää markkinavuoropuhelua siten, että hankinnan toteutustapa ja rakenneratkaisut voidaan suunnitella mahdollisimman tarkoituksenmukaisiksi. Tietopyyntö ei velvoita toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa.
Pyydämme huomioimaan, että kaikki materiaali on tarkoitettu ainoastaan tietopyyntöä ja markkinavuoropuhelujen käymistä varten. Markkinavuoropuhelut eivät sido Porin kaupunkia toteuttamaan hankintaa eikä myöskään sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen. Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.
CPV: 79000000 48000000 79211000 79631000
Organisation: Porin kaupunki
Documents: https://tarjouspalvelu.fi/pori?id=603369&tpk=9c72ec36-d35e-4a03-9a17-fe8040091326
Data provenance
This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on June 16, 2026. Last refreshed 1 day ago. Original language: German. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Porin kaupunki
Porin kaupunki has issued 12 procurement notices on BidsFactory, including 3 currently open and 2 awarded contracts. Activity concentrates in Information & Communication Technology, General Supplies & Services, and Architecture & Engineering Services. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 16, 2026.
Frequently asked questions about this tender
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Porin kaupunki in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Services contract in the Architecture & Engineering Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
When does this tender close?
The submission deadline is August 14, 2026. You have 50 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.
Sectors & Categories
Key Details
Source
Contracting Authority
Companies That Won Similar
Companies with awards in Architecture & Engineering Services in Finland