Tenders/[fi] Request for Information / Market Dialogue: Mikkelin kaupunki timber local transport from 2027 onwards

Open🇫🇮FinlandServices

[fi] Request for Information / Market Dialogue: Mikkelin kaupunki timber local transport from 2027 onwards

Auto-translated from fi

Original title: Tietopyyntö / Markkinavuoropuhelu: Mikkelin kaupungin puutavaran lähikuljetus 2027 lähtien

Mikkelin kaupunki

Published: Nov 11, 2026

Updated: Nov 12, 2026

Source: Hilma Finland

About This Opportunity

This is a services contract in the transport and logistics, construction and civil works and urban development and housing sectors, with a focus on Ports and Urban Planning. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the transport and logistics sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Tietopyyntö / Markkinavuoropuhelu: Mikkelin kaupungin puutavaran lähikuljetus 2027 lähtien Mikkelin kaupunki pyytää kommenttejanne valmisteilla olevaan hankintaan. Hankinnan kohteen kuvaus: Mikkelin kaupungin kaupunkiympäristön infra- ja viheraluepalvelut-yksikkö suunnittelee kilpailuttavansa puutavaran lähikuljetuspalvelut Mikkelin kaupungin keskustaajamassa ja tarvittaessa kaupunkiin kuuluvissa taajamissa. Puutavaran lähikuljetuksiin kuuluu metsuri- tai konehakkuuna tehdyn puutavaran ja energiapuun sekä hakkuutähteen ajo varastopaikoille. Vuositasolla puutavaraa ja risua ajetaan useampia tuhansia kuutiometrejä. Työmaat sijaitsevat pääasiassa taajamametsien, puistojen ja rakennettavien tonttien alueella. Tehtäviin kuuluu myös osallistuminen yksittäisten puiden (katu- ja pihapuut) poistoon asemakaava-alueilla. Hankinnan laajuus on arviolta vuosittain noin 1200 ajotuntia painottuen syksy-talvi-kevät kaudelle. Työ jakautuu arviolta kahdeksan kuukauden ajalle seuraavasti: 8 kk / 150 h/kk ja n. 40 h / vko. Annetun tuntihinnan tulee sisältää kaikki laskutettavat kustannukset. Siirroista, matka-ajalta, huolloista ym. ei makseta erillisiä korvauksia. Tuntihinta annetaan euroina / tunti, alv. 0 %. Kalustovaatimuksena on vähintään 200 hv tehoinen metsävarusteinen liikenne- tai maataloustraktori. Metsävarusteisiin kuuluvat metsärenkaat, pohjapanssarointi sekä taakseajolaitteisto. Traktorissa tulee olla tarpeen vaatiessa käytettävissä ketjut sekä perävaunussa telat. Metsäperävaunun tulee olla mekaanisesti vetävä ja runkolukolla varustettu. Perävaunun tulee olla varustettu risulaidoin energiapuun kuljetusta varten. Säännösten mukaisesti tarkastettu kuormausnosturi, jonka vähimmäisulottuvuus on kymmenen (10) metriä. Ajoneuvon tulee olla rekisteröity tieliikenteeseen. Traktorin sekä perävaunun tulee olla varustettu varoitusvaloilla/vilkuilla. Pohjavesialueella työskennellessä on oltava valmius öljyntorjuntaan. Päästövaatimusluokitus kalustolle on Stage 5. Tarjoajan tulee olla tietoinen PEFC sertifiointijärjestelmästä ja sen vaatimuksista suoritettavan työn suhteen, ja tarjoajan tulee olla ilmoittautunut mukaan PEFC-sertifiointiin. Tarjoajan ja palveluntuotantoon osallistuvat henkilöstön tulee olla perehtyneet voimassa oleviin viranomaisten antamiin sekä työehtosopimuksissa oleviin työsuojelu- ja työturvallisuusmääräyksiin. Työssä noudatetaan edellä mainittuja määräyksiä ja käytetään niiden mukaisia suoja- ja turvavarusteita. Tarjoaja vastaa käyttämänsä työvoiman osalta ammattitaidosta, riittävien työsuojelu- ja työturvallisuusohjeiden antamisesta ja noudattamisesta sekä työntekijöiden työterveyshuollosta. Suunnitelmat hankinnan tarkemmasta kuvauksesta, laatutekijöistä ja toteuttamiseen liittyvistä määritelmistä on nähtävillä liitteenä olevassa tarjouspyyntöluonnoksessa sekä sopimusluonnoksessa. Sopimuskausi: Sopimuskaudeksi tavoitellaan noin 2,5 vuotta ja 1 optiovuotta (2,5 + 1 vuotta). Hankinnan ennakoitu arvo optiot huomioon ottaen alittaa / ylittää palveluhankintojen EU-kynnysarvon (216 000 € alv. 0%). Hankinnasta tullaan laatimaan hankintasopimus Tilaajan ja Toimittajan välillä. Aikataulu: Kilpailutuksen suunniteltu aikataulu on seuraava: -Markkinavuoropuhelu 11-12/2026 -Tarjouspyynnön valmistelu 12/2026 -Tarjouspyynnön julkaisu 12/2026 - 1/2027 -Tarjousten vertailu 2-3/2027 -Hankintapäätös arviolta 3/2027 -Hankintasopimusten allekirjoittaminen arviolta 4/2027 -Sopimuksen aloitus 1.5.2027 Tietopyyntö: Tietopyyntöön annettavat kommentit pyydetään lähettämään viimeistään 30.11.2026 klo 12.00 mennessä tarjouspalvelun kautta tai sähköpostitse osoitteeseen: hankinnat@mikkeli.fi. Aihekenttään kirjoitettava: Tietopyyntö: Mikkelin kaupungin puutavaran lähikuljetus 2027 lähtien. Toivomme tietopyynnöllä kommentteja tietopyynnön liitteenä oleviin asiakirjoihin ja hankintaan liittyviin määrittelyihin, mm.: -Sopimuskauden pituus 2,5+1 vuotta tarjoajan näkökulmasta -Toiminnan järjestämiseen liittyviä huomioita tai ehdotuksia -Toiveita tai ehdotuksia palveluntuottajan ja kaupungin välisen yhteistyön laatuun ja määrää -Millaisia välineitä tai järjestelmiä palvelun tuottaminen vaatii -Ehdotuksia palveluntuottajan valintaan liittyviksi määritelmiksi tai edellytyksiksi -Ehdotuksia toimintamalliksi tai muutosehdotuksia / huomioita aiempaan toimintamalliin liittyen -Ehdotuksia palvelun hinnoittelumalliksi -Mitkä tekijät vaikuttavat tarjoajan näkökulmasta tarjoushintaa nostavasti -Muut hankintaan ja/tai kilpailuttamiseen liittyvät huomiot/kommentit Perustelethan antamasi kommentit muutamalla sanalla, jotta hankintayksikkö voi arvioida niitä mm. suhteessa hankinnan tavoitteisiin. Kommentoida voi joko sähköpostitse (hankinnat@mikkeli.fi), jättämällä vastauksen tietopyyntöön tai lataamalla erillisen tiedoston tietopyynnön "Muut ehdot"-osioon merkitylle paikalle. Kaikki kommentit käsitellään luottamuksellisesti. Tietopyynnön periaatteet: Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö mahdollisille tarjoajille. Ilmoituksen julkaisulla ei aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita sekä kerätä tietoa ja toimittajien kommentteja valmisteilla olevaa kilpailutusta varten. Tietopyynnöllä ei pyydetä, eikä siihen anneta, tarjouksia. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta. Hankintayksikölle esitettyihin kommentteihin ja lisäkysymyksiin ei vastata. Hankintayksikkö voi ottaa annetut kommentit huomioon hankinnan valmistelussa soveltuvilta osin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa., Lot 1: Tietopyyntö / Markkinavuoropuhelu: Mikkelin kaupungin puutavaran lähikuljetus 2027 lähtien Mikkelin kaupunki pyytää kommenttejanne valmisteilla olevaan hankintaan. Hankinnan kohteen kuvaus: Mikkelin kaupungin kaupunkiympäristön infra- ja viheraluepalvelut-yksikkö suunnittelee kilpailuttavansa puutavaran lähikuljetuspalvelut Mikkelin kaupungin keskustaajamassa ja tarvittaessa kaupunkiin kuuluvissa taajamissa. Puutavaran lähikuljetuksiin kuuluu metsuri- tai konehakkuuna tehdyn puutavaran ja energiapuun sekä hakkuutähteen ajo varastopaikoille. Vuositasolla puutavaraa ja risua ajetaan useampia tuhansia kuutiometrejä. Työmaat sijaitsevat pääasiassa taajamametsien, puistojen ja rakennettavien tonttien alueella. Tehtäviin kuuluu myös osallistuminen yksittäisten puiden (katu- ja pihapuut) poistoon asemakaava-alueilla. Hankinnan laajuus on arviolta vuosittain noin 1200 ajotuntia painottuen syksy-talvi-kevät kaudelle. Työ jakautuu arviolta kahdeksan kuukauden ajalle seuraavasti: 8 kk / 150 h/kk ja n. 40 h / vko. Annetun tuntihinnan tulee sisältää kaikki laskutettavat kustannukset. Siirroista, matka-ajalta, huolloista ym. ei makseta erillisiä korvauksia. Tuntihinta annetaan euroina / tunti, alv. 0 %. Kalustovaatimuksena on vähintään 200 hv tehoinen metsävarusteinen liikenne- tai maataloustraktori. Metsävarusteisiin kuuluvat metsärenkaat, pohjapanssarointi sekä taakseajolaitteisto. Traktorissa tulee olla tarpeen vaatiessa käytettävissä ketjut sekä perävaunussa telat. Metsäperävaunun tulee olla mekaanisesti vetävä ja runkolukolla varustettu. Perävaunun tulee olla varustettu risulaidoin energiapuun kuljetusta varten. Säännösten mukaisesti tarkastettu kuormausnosturi, jonka vähimmäisulottuvuus on kymmenen (10) metriä. Ajoneuvon tulee olla rekisteröity tieliikenteeseen. Traktorin sekä perävaunun tulee olla varustettu varoitusvaloilla/vilkuilla. Pohjavesialueella työskennellessä on oltava valmius öljyntorjuntaan. Päästövaatimusluokitus kalustolle on Stage 5. Tarjoajan tulee olla tietoinen PEFC sertifiointijärjestelmästä ja sen vaatimuksista suoritettavan työn suhteen, ja tarjoajan tulee olla ilmoittautunut mukaan PEFC-sertifiointiin. Tarjoajan ja palveluntuotantoon osallistuvat henkilöstön tulee olla perehtyneet voimassa oleviin viranomaisten antamiin sekä työehtosopimuksissa oleviin työsuojelu- ja työturvallisuusmääräyksiin. Työssä noudatetaan edellä mainittuja määräyksiä ja käytetään niiden mukaisia suoja- ja turvavarusteita. Tarjoaja vastaa käyttämänsä työvoiman osalta ammattitaidosta, riittävien työsuojelu- ja työturvallisuusohjeiden antamisesta ja noudattamisesta sekä työntekijöiden työterveyshuollosta. Suunnitelmat hankinnan tarkemmasta kuvauksesta, laatutekijöistä ja toteuttamiseen liittyvistä määritelmistä on nähtävillä liitteenä olevassa tarjouspyyntöluonnoksessa sekä sopimusluonnoksessa. Sopimuskausi: Sopimuskaudeksi tavoitellaan noin 2,5 vuotta ja 1 optiovuotta (2,5 + 1 vuotta). Hankinnan ennakoitu arvo optiot huomioon ottaen alittaa / ylittää palveluhankintojen EU-kynnysarvon (216 000 € alv. 0%). Hankinnasta tullaan laatimaan hankintasopimus Tilaajan ja Toimittajan välillä. Aikataulu: Kilpailutuksen suunniteltu aikataulu on seuraava: -Markkinavuoropuhelu 11-12/2026 -Tarjouspyynnön valmistelu 12/2026 -Tarjouspyynnön julkaisu 12/2026 - 1/2027 -Tarjousten vertailu 2-3/2027 -Hankintapäätös arviolta 3/2027 -Hankintasopimusten allekirjoittaminen arviolta 4/2027 -Sopimuksen aloitus 1.5.2027 Tietopyyntö: Tietopyyntöön annettavat kommentit pyydetään lähettämään viimeistään 30.11.2026 klo 12.00 mennessä tarjouspalvelun kautta tai sähköpostitse osoitteeseen: hankinnat@mikkeli.fi. Aihekenttään kirjoitettava: Tietopyyntö: Mikkelin kaupungin puutavaran lähikuljetus 2027 lähtien. Toivomme tietopyynnöllä kommentteja tietopyynnön liitteenä oleviin asiakirjoihin ja hankintaan liittyviin määrittelyihin, mm.: -Sopimuskauden pituus 2,5+1 vuotta tarjoajan näkökulmasta -Toiminnan järjestämiseen liittyviä huomioita tai ehdotuksia -Toiveita tai ehdotuksia palveluntuottajan ja kaupungin välisen yhteistyön laatuun ja määrää -Millaisia välineitä tai järjestelmiä palvelun tuottaminen vaatii -Ehdotuksia palveluntuottajan valintaan liittyviksi määritelmiksi tai edellytyksiksi -Ehdotuksia toimintamalliksi tai muutosehdotuksia / huomioita aiempaan toimintamalliin liittyen -Ehdotuksia palvelun hinnoittelumalliksi -Mitkä tekijät vaikuttavat tarjoajan näkökulmasta tarjoushintaa nostavasti -Muut hankintaan ja/tai kilpailuttamiseen liittyvät huomiot/kommentit Perustelethan antamasi kommentit muutamalla sanalla, jotta hankintayksikkö voi arvioida niitä mm. suhteessa hankinnan tavoitteisiin. Kommentoida voi joko sähköpostitse (hankinnat@mikkeli.fi), jättämällä vastauksen tietopyyntöön tai lataamalla erillisen tiedoston tietopyynnön "Muut ehdot"-osioon merkitylle paikalle. Kaikki kommentit käsitellään luottamuksellisesti. Tietopyynnön periaatteet: Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö mahdollisille tarjoajille. Ilmoituksen julkaisulla ei aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita sekä kerätä tietoa ja toimittajien kommentteja valmisteilla olevaa kilpailutusta varten. Tietopyynnöllä ei pyydetä, eikä siihen anneta, tarjouksia. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta. Hankintayksikölle esitettyihin kommentteihin ja lisäkysymyksiin ei vastata. Hankintayksikkö voi ottaa annetut kommentit huomioon hankinnan valmistelussa soveltuvilta osin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. CPV: 60000000 77211000 77211200 Organisation: Mikkelin kaupunki

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on November 11, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Mikkelin kaupunki

Mikkelin kaupunki has issued 110 procurement notices on BidsFactory, including 7 currently open and 36 awarded contracts. Activity concentrates in Construction & Civil Works, Environment & Climate, and General Supplies & Services. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: November 11, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Mikkelin kaupunki in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Transport & Logistics sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.