Tenders/Request for information / market dialogue: Laboratory services for Mikkelin seudun ympäristöpalvelut 2027-2028 (option 2029)

Open🇫🇮FinlandServices

Request for information / market dialogue: Laboratory services for Mikkelin seudun ympäristöpalvelut 2027-2028 (option 2029)

Auto-translated from fi

Original title: Tietopyyntö / markkinavuoropuhelu: Mikkelin seudun ympäristöpalvelujen laboratoriopalvelut 2027-2028 (optio 2029)

Mikkelin kaupunki

Published: Oct 1, 2026

Updated: Oct 1, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a services contract in the general supplies sector, with a focus on General Supplies. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the general supplies sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Tietopyyntö / markkinavuoropuhelu: Mikkelin seudun ympäristöpalvelujen laboratoriopalvelut 2027-2028 (optio 2029) Mikkelin kaupunki pyytää kommenttejanne valmisteilla olevaan Mikkelin seudun ympäristöpalvelujen laboratoriopalvelut 2027-2028 (optio 2029) hankintaan. Hankinnan kohteen kuvaus: Hankinnan kohteena ovat Mikkelin seudun ympäristöpalvelut laboratoriopalvelut 2027-2028 (optio 2029) Mikkelin seudun ympäristöpalvelut on Hirvensalmen, Kangasniemen, Mikkelin ja Mäntyharjun seudullinen ympäristöterveydenhuollon valvontayksikkö. Toiminnassamme tarvitsemme laboratoriopalveluita mm. talousvesien, uimaranta- ja uima-allasvesien ja elintarvikkeiden tutkimiseksi. Asiakkaitamme ovat kunnat, yritykset ja yksityiset henkilöt. Toimialueemme toimijat ovat kilpailuttaneet itse osan em. näytteistä, mutta osa toimitetaan meidän kauttamme valitsemallemme yhteistyölaboratoriolle. Asiakkaamme maksavat pääosan näytteistä itse. Omaa toimintaamme on neuvolan asiakkaille tarjottu kaivovesitutkimus, mahdolliset projektiluontoiset näytteet tai häiriötilanteiden ja esim. ruokamyrkytysten selvittämiseen liittyvät näytteet. Lisäksi tilaamme ja toimitamme näytteitä analysoitavaksi asiakkaidemme lukuun. Tällaisia näytteitä ovat yleisten uimarantojen uimavesinäytteet, vesiosuuskuntien ja joidenkin kunnallisten vesilaitosten säännönmukaisen valvonnan näytteet sekä allasvesiasetuksen mukaisten yleisten altaiden uimavesinäytteet. Tarjouspyynnön tavoitteena on löytää kustannustehokkain palveluntarjoaja myös asiakkaidemme hyväksi. Yhteistyölaboratoriomme valinnassa arvostamme hinnan lisäksi valmiutta toimia ympäristöterveyden häiriötilanteissa, näytteen lähettämisen tai toimittamisen vaivattomuutta sekä palveluiden kattavuutta meidän tarpeillemme. Laboratoriolla tulee olla takapäivystysjärjestelmä ja valmius tutkimusten tekemiseen poikkeuksellisena työaikana. Analyyseille vaaditaan akkreditointi ja laboratoriolla tulee olla hyväksyntä viranomaisnäytteiden tutkimiselle. Viranomaisnäytteille tulee olla tulosten siirto VATI-tietojärjestelmään. Pidämme itsellämme oikeuden hylätä kaikki annetut tarjoukset sekä mahdollisuuden hyväksyä annetuista tarjouksista vain tietyt osiot siten kuin jäljempänä on selostettu. Sopimuskausi: Sopimuskaudeksi tavoitellaan kahta (2) vuotta ja yhtä yhden (1) vuoden optiokautta (2 + 1 vuotta). Hankinnan ennakoitu arvo optiot huomioon ottaen ylittää palveluhankintojen kansallisen kynnysarvon (60 000 euroa alv. 0 %), mutta alittaa EU-kynnysarvon (216 000 euroa alv. 0 %). Hankinnasta tullaan laatimaan hankintasopimus Tilaajan ja Toimittajan välillä. Aikataulu: Kilpailutuksen suunniteltu aikataulu on seuraava: -Markkinavuoropuhelu 10/2026 -Tarjouspyynnön valmistelu 10/2026 -Tarjouspyynnön julkaisu 10-11/2026 -Tarjousten vertailu 11/2026 -Hankintapäätös arviolta 11-12/2026 -Hankintasopimusten allekirjoittaminen arviolta 11-12/2026 -Sopimuksen aloitus 1.1.2027 Tietopyyntö: Tietopyyntöön annettavat kommentit pyydetään lähettämään viimeistään tiistaina 13.10.2026 klo 09 mennessä tarjouspalvelun kautta tai sähköpostitse osoitteeseen: hankinnat@mikkeli.fi. Aihekenttään kirjoitettava: Tietopyyntö: Mikkelin seudun ympäristöpalvelujen laboratoriopalvelut 2027-2028 (optio 2029). Toivomme tietopyynnöllä kommentteja tietopyynnön liitteenä oleviin asiakirjoihin ja hankintaan liittyviin määrittelyihin, mm.: -Sopimuskauden pituus (2v+1v) tarjoajan näkökulmasta -Toiminnan järjestämiseen liittyviä huomioita tai ehdotuksia -Toiveita tai ehdotuksia palveluntuottajan ja kaupungin välisen yhteistyön laatuun ja määrään -Millaisia välineitä tai järjestelmiä palvelun tuottaminen vaatii -Ehdotuksia palveluntuottajan valintaan liittyviksi määritelmiksi tai edellytyksiksi -Ehdotuksia toimintamalliksi tai muutosehdotuksia / huomioita aiempaan toimintamalliin liittyen -Ehdotuksia palvelun hinnoittelumalliksi -Muut hankintaan ja/tai kilpailuttamiseen liittyvät huomiot/kommentit Perustelethan antamasi kommentit muutamalla sanalla, jotta hankintayksikkö voi arvioida niitä mm. suhteessa hankinnan tavoitteisiin. Kommentoida voi joko sähköpostitse, jättämällä vastauksen tietopyyntöön tai lataamalla erillisen tiedoston tietopyynnön "Muut ehdot"-osioon merkitylle paikalle. Kaikki kommentit käsitellään luottamuksellisesti. Tietopyynnön periaatteet: Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö mahdollisille tarjoajille. Ilmoituksen julkaisulla ei aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita sekä kerätä tietoa ja toimittajien kommentteja valmisteilla olevaa kilpailutusta varten. Tietopyynnöllä ei pyydetä, eikä siihen anneta, tarjouksia. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta. Hankintayksikölle esitettyihin kommentteihin ja lisäkysymyksiin ei vastata. Hankintayksikkö voi ottaa annetut kommentit huomioon hankinnan valmistelussa soveltuvilta osin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa., Lot 1: Tietopyyntö / markkinavuoropuhelu: Mikkelin seudun ympäristöpalvelujen laboratoriopalvelut 2027-2028 (optio 2029) Mikkelin kaupunki pyytää kommenttejanne valmisteilla olevaan Mikkelin seudun ympäristöpalvelujen laboratoriopalvelut 2027-2028 (optio 2029) hankintaan. Hankinnan kohteen kuvaus: Hankinnan kohteena ovat Mikkelin seudun ympäristöpalvelut laboratoriopalvelut 2027-2028 (optio 2029) Mikkelin seudun ympäristöpalvelut on Hirvensalmen, Kangasniemen, Mikkelin ja Mäntyharjun seudullinen ympäristöterveydenhuollon valvontayksikkö. Toiminnassamme tarvitsemme laboratoriopalveluita mm. talousvesien, uimaranta- ja uima-allasvesien ja elintarvikkeiden tutkimiseksi. Asiakkaitamme ovat kunnat, yritykset ja yksityiset henkilöt. Toimialueemme toimijat ovat kilpailuttaneet itse osan em. näytteistä, mutta osa toimitetaan meidän kauttamme valitsemallemme yhteistyölaboratoriolle. Asiakkaamme maksavat pääosan näytteistä itse. Omaa toimintaamme on neuvolan asiakkaille tarjottu kaivovesitutkimus, mahdolliset projektiluontoiset näytteet tai häiriötilanteiden ja esim. ruokamyrkytysten selvittämiseen liittyvät näytteet. Lisäksi tilaamme ja toimitamme näytteitä analysoitavaksi asiakkaidemme lukuun. Tällaisia näytteitä ovat yleisten uimarantojen uimavesinäytteet, vesiosuuskuntien ja joidenkin kunnallisten vesilaitosten säännönmukaisen valvonnan näytteet sekä allasvesiasetuksen mukaisten yleisten altaiden uimavesinäytteet. Tarjouspyynnön tavoitteena on löytää kustannustehokkain palveluntarjoaja myös asiakkaidemme hyväksi. Yhteistyölaboratoriomme valinnassa arvostamme hinnan lisäksi valmiutta toimia ympäristöterveyden häiriötilanteissa, näytteen lähettämisen tai toimittamisen vaivattomuutta sekä palveluiden kattavuutta meidän tarpeillemme. Laboratoriolla tulee olla takapäivystysjärjestelmä ja valmius tutkimusten tekemiseen poikkeuksellisena työaikana. Analyyseille vaaditaan akkreditointi ja laboratoriolla tulee olla hyväksyntä viranomaisnäytteiden tutkimiselle. Viranomaisnäytteille tulee olla tulosten siirto VATI-tietojärjestelmään. Pidämme itsellämme oikeuden hylätä kaikki annetut tarjoukset sekä mahdollisuuden hyväksyä annetuista tarjouksista vain tietyt osiot siten kuin jäljempänä on selostettu. Sopimuskausi: Sopimuskaudeksi tavoitellaan kahta (2) vuotta ja yhtä yhden (1) vuoden optiokautta (2 + 1 vuotta). Hankinnan ennakoitu arvo optiot huomioon ottaen ylittää palveluhankintojen kansallisen kynnysarvon (60 000 euroa alv. 0 %), mutta alittaa EU-kynnysarvon (216 000 euroa alv. 0 %). Hankinnasta tullaan laatimaan hankintasopimus Tilaajan ja Toimittajan välillä. Aikataulu: Kilpailutuksen suunniteltu aikataulu on seuraava: -Markkinavuoropuhelu 10/2026 -Tarjouspyynnön valmistelu 10/2026 -Tarjouspyynnön julkaisu 10-11/2026 -Tarjousten vertailu 11/2026 -Hankintapäätös arviolta 11-12/2026 -Hankintasopimusten allekirjoittaminen arviolta 11-12/2026 -Sopimuksen aloitus 1.1.2027 Tietopyyntö: Tietopyyntöön annettavat kommentit pyydetään lähettämään viimeistään tiistaina 13.10.2026 klo 09 mennessä tarjouspalvelun kautta tai sähköpostitse osoitteeseen: hankinnat@mikkeli.fi. Aihekenttään kirjoitettava: Tietopyyntö: Mikkelin seudun ympäristöpalvelujen laboratoriopalvelut 2027-2028 (optio 2029). Toivomme tietopyynnöllä kommentteja tietopyynnön liitteenä oleviin asiakirjoihin ja hankintaan liittyviin määrittelyihin, mm.: -Sopimuskauden pituus (2v+1v) tarjoajan näkökulmasta -Toiminnan järjestämiseen liittyviä huomioita tai ehdotuksia -Toiveita tai ehdotuksia palveluntuottajan ja kaupungin välisen yhteistyön laatuun ja määrään -Millaisia välineitä tai järjestelmiä palvelun tuottaminen vaatii -Ehdotuksia palveluntuottajan valintaan liittyviksi määritelmiksi tai edellytyksiksi -Ehdotuksia toimintamalliksi tai muutosehdotuksia / huomioita aiempaan toimintamalliin liittyen -Ehdotuksia palvelun hinnoittelumalliksi -Muut hankintaan ja/tai kilpailuttamiseen liittyvät huomiot/kommentit Perustelethan antamasi kommentit muutamalla sanalla, jotta hankintayksikkö voi arvioida niitä mm. suhteessa hankinnan tavoitteisiin. Kommentoida voi joko sähköpostitse, jättämällä vastauksen tietopyyntöön tai lataamalla erillisen tiedoston tietopyynnön "Muut ehdot"-osioon merkitylle paikalle. Kaikki kommentit käsitellään luottamuksellisesti. Tietopyynnön periaatteet: Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö mahdollisille tarjoajille. Ilmoituksen julkaisulla ei aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita sekä kerätä tietoa ja toimittajien kommentteja valmisteilla olevaa kilpailutusta varten. Tietopyynnöllä ei pyydetä, eikä siihen anneta, tarjouksia. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta. Hankintayksikölle esitettyihin kommentteihin ja lisäkysymyksiin ei vastata. Hankintayksikkö voi ottaa annetut kommentit huomioon hankinnan valmistelussa soveltuvilta osin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. CPV: 71900000 Organisation: Mikkelin kaupunki Documents: https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli?id=628801&tpk=f973d332-e7ad-4318-9a4f-657ede731103

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on October 1, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Mikkelin kaupunki

Mikkelin kaupunki has issued 90 procurement notices on BidsFactory, including 7 currently open and 28 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Construction & Civil Works, and Environment & Climate. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: October 1, 2026.

Frequently asked questions about this tender

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Mikkelin kaupunki in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.