Request for Information Competence Management System
About This Opportunity
This is a supplies contract in the information and communication technology and governance and public administration sectors. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before January 10, 2027.
Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the information and communication technology sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.
Description
Original language: fiTIETOPYYNTÖ Pätevyyksienhallintajärjestelmä Pyydämme teitä toimittamaan vastauksenne tähän pätevyyksienhallintajärjestelmän hankintaa koskevaan tietopyyntöön. Arvostamme suuresti kaikkia saamiamme vastauksia, ja jokainen niistä huomioidaan mahdollisen kilpailutuksen valmistelussa.
Tietopyynnön tarkoituksena on varmistaa, että kilpailutuksen valmistelijoilla on käytössään mahdollisimman kattava ja ajantasainen kuva markkinoista ja tarjolla olevista ratkaisuista.
Tällä tietopyynnöllä haluamme kartoittaa kartoittaa markkinoilla olevia pätevyyksienhallintaan liittyviä järjestelmäratkaisuja ja palveluita. Ratkaisujen tulee soveltua henkilöstön pätevyyksien, osaamisen, koulutusten, lupien, sertifikaattien ja muiden osaamistietojen hallintaan. Samalla pyrimme tutustumaan järjestelmiin liittyvien palvelujen markkinatilanteeseen, järjestelmän käyttöön mahdollisesti liittyviin tuotteisiin, sopimusehtoihin ja kaupallisiin ehtoihin kuten hinnoitteluun.
Huomioithan, että tässä tietopyynnössä esitetyt tiedot, kuvaukset ja arviot kilpailutuksen julkaisuajankohdasta ovat vasta alustavia ja suuntaa antavia. Lopulliset aikataulut tarkentuvat valmistelun edetessä.
Saatujen vastausten pohjalta Istekki valitsee harkintansa perusteella tarjoajia esittelemään ratkaisuaan markkinavuoropuhelutapaamisessa, joissa toimittajat voivat esitellä omia palveluita, tuotteita ja vaihtoehtojaan kilpailutuksen kohteen toteutumiselle.
Esittely toteutetaan oletusarvoisesti noin 1 tunnin Teams-tapaamisena Istekin, mahdollisesti Istekin asiakasomistajan/-omistajien edustajien ja kyseisen toimittajan välillä alustavasti jonakin seuraavista ajankohdista:
• Ajankohta 1: 04.09.2026, klo. 10–11
• Ajankohta 2: 04.09.2026, klo. 12–13
• Ajankohta 3: 10.09.2026, klo. 12–13
• Ajankohta 4: 11.09.2026, klo. 12–13
• Ajankohta 5: 11.09.2026, klo. 13–14
Jos markkinavuoropuhelutilaisuuksia järjestetään, ne toteutetaan suomen kielellä. Istekki ilmoittaa tilaisuuksiin osallistuville yrityksille tarkemmat aikataulut sekä Teams‑kokouslinkin myöhemmin.
Pyydämme toimittamaan vastauksenne sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@istekki.fi viimeistään 23.08.2026 klo 23.59. Toivomme, että vastaukset toimitetaan erillisellä liitteellä suomen kielellä, jotta niiden käsittely on mahdollisimman sujuvaa. Halutessanne voitte liittää mukaan myös esitteitä tai muuta materiaalia, joka tukee vastauksenne sisältöä.
Kaikki tietopyyntöön tulleet vastaukset otetaan huomioon tarjouspyynnön valmistelussa, ja ne ovat tärkeä osa kokonaisuuden hahmottamista.
On hyvä huomioida, että tämä tietopyyntö ei velvoita Istekki Oy:tä toteuttamaan hankintaa tässä asiakirjassa tai sen liitteissä esitetyllä tavalla.
Mahdollinen tarjouskilpailu voidaan myös jättää järjestämättä. Tietopyyntöön vastaamisesta tai mahdollisiin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta ei makseta erillistä korvausta.
Haluamme vielä mainita, että kyseessä on tietopyyntö, ei ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on tutustua markkinatilanteeseen ja kerätä hankinnan kohteeseen liittyvää tietoa tulevan kilpailutuksen suunnittelun tueksi. Tietopyyntöön vastaaminen on vapaaehtoista, eikä se ole edellytys mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiselle tai sido Istekkiä julkaisemaan tarjouskilpailua.
Samalla kuitenkin arvostamme suuresti toimittajien tarjoamaa tietoa, sillä se auttaa meitä rakentamaan tulevasta kilpailutuksesta mahdollisimman toimivan ja selkeän kokonaisuuden.,
Lot 1: TIETOPYYNTÖ Pätevyyksienhallintajärjestelmä
Pyydämme teitä toimittamaan vastauksenne tähän pätevyyksienhallintajärjestelmän hankintaa koskevaan tietopyyntöön. Arvostamme suuresti kaikkia saamiamme vastauksia, ja jokainen niistä huomioidaan mahdollisen kilpailutuksen valmistelussa.
Tietopyynnön tarkoituksena on varmistaa, että kilpailutuksen valmistelijoilla on käytössään mahdollisimman kattava ja ajantasainen kuva markkinoista ja tarjolla olevista ratkaisuista.
Tällä tietopyynnöllä haluamme kartoittaa kartoittaa markkinoilla olevia pätevyyksienhallintaan liittyviä järjestelmäratkaisuja ja palveluita. Ratkaisujen tulee soveltua henkilöstön pätevyyksien, osaamisen, koulutusten, lupien, sertifikaattien ja muiden osaamistietojen hallintaan. Samalla pyrimme tutustumaan järjestelmiin liittyvien palvelujen markkinatilanteeseen, järjestelmän käyttöön mahdollisesti liittyviin tuotteisiin, sopimusehtoihin ja kaupallisiin ehtoihin kuten hinnoitteluun.
Huomioithan, että tässä tietopyynnössä esitetyt tiedot, kuvaukset ja arviot kilpailutuksen julkaisuajankohdasta ovat vasta alustavia ja suuntaa antavia. Lopulliset aikataulut tarkentuvat valmistelun edetessä.
Saatujen vastausten pohjalta Istekki valitsee harkintansa perusteella tarjoajia esittelemään ratkaisuaan markkinavuoropuhelutapaamisessa, joissa toimittajat voivat esitellä omia palveluita, tuotteita ja vaihtoehtojaan kilpailutuksen kohteen toteutumiselle.
Esittely toteutetaan oletusarvoisesti noin 1 tunnin Teams-tapaamisena Istekin, mahdollisesti Istekin asiakasomistajan/-omistajien edustajien ja kyseisen toimittajan välillä alustavasti jonakin seuraavista ajankohdista:
• Ajankohta 1: 04.09.2026, klo. 10–11
• Ajankohta 2: 04.09.2026, klo. 12–13
• Ajankohta 3: 10.09.2026, klo. 12–13
• Ajankohta 4: 11.09.2026, klo. 12–13
• Ajankohta 5: 11.09.2026, klo. 13–14
Jos markkinavuoropuhelutilaisuuksia järjestetään, ne toteutetaan suomen kielellä. Istekki ilmoittaa tilaisuuksiin osallistuville yrityksille tarkemmat aikataulut sekä Teams‑kokouslinkin myöhemmin.
Pyydämme toimittamaan vastauksenne sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@istekki.fi viimeistään 23.08.2026 klo 23.59. Toivomme, että vastaukset toimitetaan erillisellä liitteellä suomen kielellä, jotta niiden käsittely on mahdollisimman sujuvaa. Halutessanne voitte liittää mukaan myös esitteitä tai muuta materiaalia, joka tukee vastauksenne sisältöä.
Kaikki tietopyyntöön tulleet vastaukset otetaan huomioon tarjouspyynnön valmistelussa, ja ne ovat tärkeä osa kokonaisuuden hahmottamista.
On hyvä huomioida, että tämä tietopyyntö ei velvoita Istekki Oy:tä toteuttamaan hankintaa tässä asiakirjassa tai sen liitteissä esitetyllä tavalla.
Mahdollinen tarjouskilpailu voidaan myös jättää järjestämättä. Tietopyyntöön vastaamisesta tai mahdollisiin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta ei makseta erillistä korvausta.
Haluamme vielä mainita, että kyseessä on tietopyyntö, ei ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on tutustua markkinatilanteeseen ja kerätä hankinnan kohteeseen liittyvää tietoa tulevan kilpailutuksen suunnittelun tueksi. Tietopyyntöön vastaaminen on vapaaehtoista, eikä se ole edellytys mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiselle tai sido Istekkiä julkaisemaan tarjouskilpailua.
Samalla kuitenkin arvostamme suuresti toimittajien tarjoamaa tietoa, sillä se auttaa meitä rakentamaan tulevasta kilpailutuksesta mahdollisimman toimivan ja selkeän kokonaisuuden.
CPV: 48000000 72000000
Organisation: Istekki Oy
Documents: https://tarjouspalvelu.fi/istekki?id=621497&tpk=c138cc84-b4ec-42e8-82d4-bad8c9f60fe6
Data provenance
This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on July 10, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Istekki Oy
Istekki Oy has issued 90 procurement notices on BidsFactory, including 24 currently open and 44 awarded contracts. Activity concentrates in Information & Communication Technology, General Supplies & Services, and Governance & Public Administration. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: July 10, 2026.
Frequently asked questions about this tender
What type of contract is this?
This is a Supplies contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
When does this tender close?
The submission deadline is January 10, 2027. You have 180 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Istekki Oy in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.