Request for Information (RFI): property and rental management system

Auto-translated from fi

Original title: Tietopyyntö (RFI): kiinteistö- ja vuokrahallintajärjestelmä

Hämeenlinnan Asunnot Oy

Published: Nov 5, 2026

Updated: Nov 5, 2026

Source: Hilma Finland

About This Opportunity

This is a consulting contract in the information and communication technology, construction and civil works and governance and public administration sectors, with a focus on Rehabilitation and Procurement Reform. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for consulting in the information and communication technology sector. Consulting assignments are typically evaluated with a strong emphasis on the technical proposal, including the methodology and qualifications of key experts. Shortlisted firms may be invited to submit financial proposals in a second stage. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Tietopyyntö (RFI): kiinteistö- ja vuokrahallintajärjestelmä Hämeenlinnan Asunnot Oy valmistelee kiinteistö- ja vuokrahallintajärjestelmän hankintaa. Tällä tietopyynnöllä kartoitamme markkinoilla olevia ratkaisuja ennen kilpailutusta. Taustaa - Hämeenlinnan Asunnot Oy on Hämeenlinnan kaupungin konserniyhtiö, joka vuokraa asuntoja Hämeenlinnassa. Asuntoja on noin 2 168 ja kohteita 104. Järjestelmän omia käyttäjiä on noin 15, minkä lisäksi järjestelmää käyttää yksi ohjelmistorobotti (tekoälyavustaja) ja ulkoisia käyttäjiä, kuten huoltoyhtiöt. - Nykyinen järjestelmä on Tampuuri. Kirjanpito ja ostoreskontra hoidetaan Netvisorissa, ja järjestelmien välillä on kirjanpitointegraatio. - Kilpailutus käynnistyy arviolta helmikuussa 2027. Tavoitteena on, että uusi järjestelmä on käytössä 1.1.2028. Hankinnan alustava laajuus Hankinta on tarkoitus toteuttaa yhtenä kokonaisuutena. Siihen kuuluvat: - kiinteistö- ja huoneistotiedot - vuokraus ja asukasvalinta - vuokrasopimukset - vuokrareskontra ja perintä - tekniset ilmoitukset, huolto, kulutusseuranta ja kunnossapito - asuntotarkastukset - asukasviestintä ja asukasportaali - raportointi (myös ARA) - käyttöönotto, tietojen siirto nykyisestä järjestelmästä, integraatiot, ylläpito ja tuki. Tietopyynnön kysymykset ovat Hilman tietopyyntölomakkeella. Vastatkaa lyhyesti; voitte liittää esitemateriaalia., Lot 1: Tietopyyntö (RFI): kiinteistö- ja vuokrahallintajärjestelmä Hämeenlinnan Asunnot Oy valmistelee kiinteistö- ja vuokrahallintajärjestelmän hankintaa. Tällä tietopyynnöllä kartoitamme markkinoilla olevia ratkaisuja ennen kilpailutusta. Taustaa - Hämeenlinnan Asunnot Oy on Hämeenlinnan kaupungin konserniyhtiö, joka vuokraa asuntoja Hämeenlinnassa. Asuntoja on noin 2 168 ja kohteita 104. Järjestelmän omia käyttäjiä on noin 15, minkä lisäksi järjestelmää käyttää yksi ohjelmistorobotti (tekoälyavustaja) ja ulkoisia käyttäjiä, kuten huoltoyhtiöt. - Nykyinen järjestelmä on Tampuuri. Kirjanpito ja ostoreskontra hoidetaan Netvisorissa, ja järjestelmien välillä on kirjanpitointegraatio. - Kilpailutus käynnistyy arviolta helmikuussa 2027. Tavoitteena on, että uusi järjestelmä on käytössä 1.1.2028. Hankinnan alustava laajuus Hankinta on tarkoitus toteuttaa yhtenä kokonaisuutena. Siihen kuuluvat: - kiinteistö- ja huoneistotiedot - vuokraus ja asukasvalinta - vuokrasopimukset - vuokrareskontra ja perintä - tekniset ilmoitukset, huolto, kulutusseuranta ja kunnossapito - asuntotarkastukset - asukasviestintä ja asukasportaali - raportointi (myös ARA) - käyttöönotto, tietojen siirto nykyisestä järjestelmästä, integraatiot, ylläpito ja tuki. Tietopyynnön kysymykset ovat Hilman tietopyyntölomakkeella. Vastatkaa lyhyesti; voitte liittää esitemateriaalia. CPV: 72000000 72260000 48100000 48000000 Organisation: Hämeenlinnan Asunnot Oy Documents: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/39691/enotice/61203

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on November 5, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Hämeenlinnan Asunnot Oy

Hämeenlinnan Asunnot Oy has issued 6 procurement notices on BidsFactory, including 1 currently open and 2 awarded contracts. Activity concentrates in Finance & Banking, Governance & Public Administration, and Construction & Civil Works. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: November 5, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Hämeenlinnan Asunnot Oy in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Consulting contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.