Information request: External clinical audits of radiation use

Auto-translated from fi

Original title: Tietopyyntö: Säteilyn käytön ulkoiset kliiniset auditoinnit

HUS Group, the joint authority for Helsinki and Uusimaa

Published: Aug 4, 2026

Updated: Aug 4, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a framework agreement contract in the health and medical services, audit and accounting and governance and public administration sectors, with a focus on Procurement Reform. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 167,670. Proposals must be submitted before August 18, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for framework agreement in the health and medical services sector. Framework agreements establish terms for recurring procurement over a defined period. Selected firms are called upon as needs arise, making this a longer-term engagement opportunity. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Tietopyyntö: Säteilyn käytön ulkoiset kliiniset auditoinnit HUS-yhtymä kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja ja palveluntuottajia säteilyn käytön ulkoisten kliinisten auditointien järjestämiseksi. Hankinnan kohteena on HUS-yhtymän säteilyn käytön lääketieteellisen altistusluokka 1:n sisältävät toiminnot. Tarjotun auditoinnin tulee kattaa HUSin sairaanhoitoalueen erikoissairaanhoidon ja perusterveydenhuollon säteilyn käytön toiminnot auditointikokonaisuuteen liittyvän altistusluokan mukaisesti. Kliinisellä auditoinnilla tarkoitetaan seuraavien normien vaatimukset täyttävää ulkoista arviointia: - Säteilylaki 859/2018 - Valtioneuvoston asetus ionisoivasta säteilystä 1034/2018 - Sosiaali- ja terveysministeriön asetus ionisoivasta säteilystä 1044/2018 - Säteilyturvakeskuksen määräykset (S-sarja) - Sosiaali- ja terveysministeriön alaisen kliinisen asiantuntijaryhmän suositukset 1–19. Kliiniset auditoinnit tulee olla suoritettuna vuoden 2028 loppuun mennessä. Auditoinnin tulee kattaa laajuutensa ja sisältönsä puolesta yllä esitetyt viranomaisvaatimukset. Siltä osin, kuin auditointi edellyttää vierailua toiminnallisessa yksikössä, auditoinnit tulee toteuttaa arkipäivisin normaalina virka-aikana. Auditointi tulee lisäksi aikatauluttaa siten, että se mahdollisimman vähän häiritsee normaalia kliinistä toimintaa. Auditointikokonaisuus sisältää seuraavat osakokonaisuudet: 1. HUS Diagnostiikkakeskuksen angiografiatoiminta 2. HUS Diagnostiikkakeskuksen isotooppitoiminta 3. HUS Sydän- ja keuhkokeskuksen angiografiatoiminta 4. HUS kirurgian toimialojen angiografiatoiminta 5. HUS Syöpäkeskuksen sädehoito- ja isotooppitoiminta Auditoinnit tulee suorittaa säteilylain ja -asetuksen, STM:n asetuksen 1044/2018 ja STM:n kliinisen auditoinnin asiantuntijaryhmän antamien suositusten mukaisesti (suositukset 1–19). Auditoinneista tulee tehdä viranomaisnormien vaatimukset täyttävä kirjallinen auditointiraportti. Auditointiyrityksen tulee raportoida kirjallisesti kolmen kuukauden välein auditointien etenemisestä auditointisuunnitelmaan verrattuna säteilyn käytön auditointia koordinoivalle projektiryhmälle. Osakokonaisuuksien toimintojen toimipisteet ja maantieteellinen alue: Röntgentoiminnot: Diagnostiikkakeskuksen angiografiatoiminta: -Meilahden tornisairaala (5 angiosalia) -Siltasairaala (2 salia) -Kymenlaakson keskussairaala (1 angiografiasali) -Etelä-Karjalan keskussairaala (1 angiografiasali) HUS-kirurginen toiminta: -Meilahden tornisairaala (1 hybridisali) -Siltasairaala (3 hybridisalia + Raptor-sali) -Uusi lastensairaala (1 hybridisali + 1 sydänkatetrointilaboratorion angiosali) HUS sydänasemien toiminta: -Meilahden tornisairaalan sydänasema (6 angiografiasalia) -Jorvin sairaalan sydänasema (3 angiosalia) -Peijaksen sairaalan sydänasema (1 angiosali) -Hyvinkään sairaalan sydänasema (1 angiosali) HUS Syöpäkeskus: •Turvallisuuslupa 2517 (sädehoito) -Syöpäkeskus, Haartmaninkatu 4/Paciuksenkatu 3:13 lineaarikiihdytintä, 2 jälkilatauslaitetta, 4 sädehoidon suunnittelukuvaukseen tarkoitettua leikekuvauslaitetta,1 BNCT-hoitolaite - Silmän sisäinen sädehoito (Tammisairaala sekä Syöpäkeskus) •Turvallisuuslupa 145 (radiolääketoiminta) -Syöpäkeskus, Haartmaninkatu 4 / Paciuksenkatu 3:2 SPECT-TT-laitetta, Radiolääkkeiden omavalmistus, Polikliiniset radiolääkehoidot sekä hoidot vuodeosastolla S4A (Siltasairaala) Sopimuskauden arvioitu aloitusajankohta on 5.4.2027.Tietopyynnön tarkoituksena on kerätä tietoa toteutusmallista ja toimintaympäristöstä. Tietoja hyödynnetään tarjouspyynnön valmistelussa. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä sido hankintayksikköä. Pyydettävät tiedot palveluntuottajilta Palvelun kokonaisuus Tilaaja on suunnitellut edellä esitettyä auditointikokonaisuuden jakoa osakokonaisuuksiksi 1.–5. - Onko mielestänne esitetty jako osakokonaisuuksiin toimiva vai ehdottaisitteko toista mallia, esimerkiksi jakoa isotooppi/röntgen/sädehoito mukaisesti? Vastausten toimittaminen Pyydämme hankinnasta kiinnostuneita toimittajia kertomaan tarjoamistanne ratkaisuista huomioiden edellä mainitut hankinnan taustan ja tavoitteet. Pyydämme toimittamaan vastaukset tietopyyntöön 18.8.2026 mennessä osoitteeseen kilpailutus.palvelut@hus.fi. Viestin aiheeksi maininta "Tietopyyntö Säteilyn käytön ulkoiset kliiniset auditoinnit [Yrityksen nimi] [pp.kk.vvvv]". Tämä tietopyyntö ei ole hankintailmoitus eikä muodosta sitoumusta hankintaan. Saatuja tietoja hyödynnetään kilpailutuksen valmistelussa. Tähän tietopyyntöön annettuja vastauksia voidaan käyttää hankinnan suunnittelussa. Tietopyyntöön vastanneet Toimittajat saavat mahdollisesti kommentoitavakseen alustavat tarjouspyyntöasiakirjat. Hankintayksikkö ei aloita tietopyynnön julkaisulla tarjouskilpailua, vaan mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle., Lot 1: Tietopyyntö: Säteilyn käytön ulkoiset kliiniset auditoinnit HUS-yhtymä kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja ja palveluntuottajia säteilyn käytön ulkoisten kliinisten auditointien järjestämiseksi. Hankinnan kohteena on HUS-yhtymän säteilyn käytön lääketieteellisen altistusluokka 1:n sisältävät toiminnot. Tarjotun auditoinnin tulee kattaa HUSin sairaanhoitoalueen erikoissairaanhoidon ja perusterveydenhuollon säteilyn käytön toiminnot auditointikokonaisuuteen liittyvän altistusluokan mukaisesti. Kliinisellä auditoinnilla tarkoitetaan seuraavien normien vaatimukset täyttävää ulkoista arviointia: - Säteilylaki 859/2018 - Valtioneuvoston asetus ionisoivasta säteilystä 1034/2018 - Sosiaali- ja terveysministeriön asetus ionisoivasta säteilystä 1044/2018 - Säteilyturvakeskuksen määräykset (S-sarja) - Sosiaali- ja terveysministeriön alaisen kliinisen asiantuntijaryhmän suositukset 1–19. Kliiniset auditoinnit tulee olla suoritettuna vuoden 2028 loppuun mennessä. Auditoinnin tulee kattaa laajuutensa ja sisältönsä puolesta yllä esitetyt viranomaisvaatimukset. Siltä osin, kuin auditointi edellyttää vierailua toiminnallisessa yksikössä, auditoinnit tulee toteuttaa arkipäivisin normaalina virka-aikana. Auditointi tulee lisäksi aikatauluttaa siten, että se mahdollisimman vähän häiritsee normaalia kliinistä toimintaa. Auditointikokonaisuus sisältää seuraavat osakokonaisuudet: 1. HUS Diagnostiikkakeskuksen angiografiatoiminta 2. HUS Diagnostiikkakeskuksen isotooppitoiminta 3. HUS Sydän- ja keuhkokeskuksen angiografiatoiminta 4. HUS kirurgian toimialojen angiografiatoiminta 5. HUS Syöpäkeskuksen sädehoito- ja isotooppitoiminta Auditoinnit tulee suorittaa säteilylain ja -asetuksen, STM:n asetuksen 1044/2018 ja STM:n kliinisen auditoinnin asiantuntijaryhmän antamien suositusten mukaisesti (suositukset 1–19). Auditoinneista tulee tehdä viranomaisnormien vaatimukset täyttävä kirjallinen auditointiraportti. Auditointiyrityksen tulee raportoida kirjallisesti kolmen kuukauden välein auditointien etenemisestä auditointisuunnitelmaan verrattuna säteilyn käytön auditointia koordinoivalle projektiryhmälle. Osakokonaisuuksien toimintojen toimipisteet ja maantieteellinen alue: Röntgentoiminnot: Diagnostiikkakeskuksen angiografiatoiminta: -Meilahden tornisairaala (5 angiosalia) -Siltasairaala (2 salia) -Kymenlaakson keskussairaala (1 angiografiasali) -Etelä-Karjalan keskussairaala (1 angiografiasali) HUS-kirurginen toiminta: -Meilahden tornisairaala (1 hybridisali) -Siltasairaala (3 hybridisalia + Raptor-sali) -Uusi lastensairaala (1 hybridisali + 1 sydänkatetrointilaboratorion angiosali) HUS sydänasemien toiminta: -Meilahden tornisairaalan sydänasema (6 angiografiasalia) -Jorvin sairaalan sydänasema (3 angiosalia) -Peijaksen sairaalan sydänasema (1 angiosali) -Hyvinkään sairaalan sydänasema (1 angiosali) HUS Syöpäkeskus: •Turvallisuuslupa 2517 (sädehoito) -Syöpäkeskus, Haartmaninkatu 4/Paciuksenkatu 3:13 lineaarikiihdytintä, 2 jälkilatauslaitetta, 4 sädehoidon suunnittelukuvaukseen tarkoitettua leikekuvauslaitetta,1 BNCT-hoitolaite - Silmän sisäinen sädehoito (Tammisairaala sekä Syöpäkeskus) •Turvallisuuslupa 145 (radiolääketoiminta) -Syöpäkeskus, Haartmaninkatu 4 / Paciuksenkatu 3:2 SPECT-TT-laitetta, Radiolääkkeiden omavalmistus, Polikliiniset radiolääkehoidot sekä hoidot vuodeosastolla S4A (Siltasairaala) Sopimuskauden arvioitu aloitusajankohta on 5.4.2027.Tietopyynnön tarkoituksena on kerätä tietoa toteutusmallista ja toimintaympäristöstä. Tietoja hyödynnetään tarjouspyynnön valmistelussa. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä sido hankintayksikköä. Pyydettävät tiedot palveluntuottajilta Palvelun kokonaisuus Tilaaja on suunnitellut edellä esitettyä auditointikokonaisuuden jakoa osakokonaisuuksiksi 1.–5. - Onko mielestänne esitetty jako osakokonaisuuksiin toimiva vai ehdottaisitteko toista mallia, esimerkiksi jakoa isotooppi/röntgen/sädehoito mukaisesti? Vastausten toimittaminen Pyydämme hankinnasta kiinnostuneita toimittajia kertomaan tarjoamistanne ratkaisuista huomioiden edellä mainitut hankinnan taustan ja tavoitteet. Pyydämme toimittamaan vastaukset tietopyyntöön 18.8.2026 mennessä osoitteeseen kilpailutus.palvelut@hus.fi. Viestin aiheeksi maininta "Tietopyyntö Säteilyn käytön ulkoiset kliiniset auditoinnit [Yrityksen nimi] [pp.kk.vvvv]". Tämä tietopyyntö ei ole hankintailmoitus eikä muodosta sitoumusta hankintaan. Saatuja tietoja hyödynnetään kilpailutuksen valmistelussa. Tähän tietopyyntöön annettuja vastauksia voidaan käyttää hankinnan suunnittelussa. Tietopyyntöön vastanneet Toimittajat saavat mahdollisesti kommentoitavakseen alustavat tarjouspyyntöasiakirjat. Hankintayksikkö ei aloita tietopyynnön julkaisulla tarjouskilpailua, vaan mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. CPV: 79000000 Organisation: HUS Group, the joint authority for Helsinki and Uusimaa Documents: https://www.hus.fi

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on August 4, 2026. Last refreshed 2 days ago. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About HUS Group, the joint authority for Helsinki and Uusimaa

HUS Group, the joint authority for Helsinki and Uusimaa has issued 11 procurement notices on BidsFactory, including 3 currently open and 5 awarded contracts. Activity concentrates in Health & Medical, Governance & Public Administration, and General Supplies & Services. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: August 4, 2026.

Frequently asked questions about this tender

What type of contract is this?

This is a Framework agreement contract in the Health & Medical sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

What is the estimated budget?

The estimated contract value is Up to €167,670. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is August 18, 2026. You have 12 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by HUS Group, the joint authority for Helsinki and Uusimaa in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.