REQUEST FOR INFORMATION: Establishment of a Dynamic Purchasing System for Textile Maintenance Services for Sansia's Owner-Customers
About This Opportunity
Services contract by Sansia Oy (Finland): TIETOPYYNTÖ: Tekstiilihuoltopalveluiden DPS perustaminen. industry & manufacturing. Submission deadline May 2026.
This is a services contract in the trade and industry sector. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before May 29, 2026.
Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the trade and industry sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.
Description
Original language: fiTIETOPYYNTÖ: Tekstiilihuoltopalveluiden DPS perustaminen Sansian omistaja-asiakkaille TIETOPYYNNÖN TAVOITE
Sansia on valmistelemassa Tekstiilihuoltopalveluiden dynaamista hankintajärjestelmää (DPS). DPS:n sisällä on tarkoitus jatkossa kilpailuttaa Sansian omistaja-asiakkaille erilaisia tekstiilihuoltopalveluita. Palveluiden tarve voi olla joko valtakunnallista tai tietylle maantieteelliselle alueelle kohdistuvaa. Järjestelmän sisäiset kilpailutukset tehdään tilaajien tarpeiden mukaisina kokonaisuuksina joko yhteis- tai erillishankintoina. DPS:n sisäiset kilpailutukset voivat muodostua esimerkiksi alla olevista palveluista/ tuoteryhmistä, tilaajan tarpeiden mukaan:
Tekstiilivuokrauspalvelut, kuten
- Henkilökunnan työvaatteet
- Potilastekstiilit
- Liinavaatteet
- Ravintola- ja keittiötekstiilit, kuten pöytäliinat
- Siivoustekstiilit
- Puhdastilatekstiilit
- Vaihtomatot
- Käsipyyhepalvelut
Asiakkaan omien tekstiilien pesupalvelut, kuten
- Asukaspyykki (sotepalvelut)
- Kilopyykki, esim. liinavaatteet ja pöytäliinat
- Työvaatteet
- Puhdastilatekstiilit
- Matot
- Kemiallisen pesun palvelut.
Tavoite DPS perustamisilmoituksen julkaisulle on elokuussa 2026. Ensimmäinen mahdollinen sisäinen kilpailutus tehdään syksyllä 2026, ja se kohdistuu Kainuun hyvinvointialueen hoivakotien pesulapalveluihin (asukaspyykki ja kilopyykki, kuten liinavaatteet ja pöytäliinat).
Tällä tietopyynnöllä kartoitetaan alan toimijoita Suomessa ja heidän palveluvalikoimaansa. Tietopyynnön tarkempiin kysymyksiin pyydetään vastaamaan Tarjouspalvelussa. Tarjoajan on halutessaan mahdollisuus varata myös henkilökohtainen markkinavuoropuheluaika laittamalla sähköpostia kerttu.varvia@sansia.fi ja ehdottamalla sopivia ajankohtia.
TIETOPYYNNÖN YLEISET EHDOT
Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö mahdollisille tarjoajille. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita ja kerätä tietoa sekä toimittajien kommentteja, jotta mahdollinen tuleva tarjouskilpailu voitaisiin toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla.
Tietopyynnöllä ei pyydetä, eikä siihen anneta, tarjouksia.
Hankintayksikölle esitettyihin kommentteihin ja lisäkysymyksiin ei vastata julkisesti. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa.
Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai mahdolliseen markkinavuoropuhelutilaisuuteen osallistumisesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.,
Lot 1: TIETOPYYNTÖ: Tekstiilihuoltopalveluiden DPS perustaminen Sansian omistaja-asiakkaille
TIETOPYYNNÖN TAVOITE
Sansia on valmistelemassa Tekstiilihuoltopalveluiden dynaamista hankintajärjestelmää (DPS). DPS:n sisällä on tarkoitus jatkossa kilpailuttaa Sansian omistaja-asiakkaille erilaisia tekstiilihuoltopalveluita. Palveluiden tarve voi olla joko valtakunnallista tai tietylle maantieteelliselle alueelle kohdistuvaa. Järjestelmän sisäiset kilpailutukset tehdään tilaajien tarpeiden mukaisina kokonaisuuksina joko yhteis- tai erillishankintoina. DPS:n sisäiset kilpailutukset voivat muodostua esimerkiksi alla olevista palveluista/ tuoteryhmistä, tilaajan tarpeiden mukaan:
Tekstiilivuokrauspalvelut, kuten
- Henkilökunnan työvaatteet
- Potilastekstiilit
- Liinavaatteet
- Ravintola- ja keittiötekstiilit, kuten pöytäliinat
- Siivoustekstiilit
- Puhdastilatekstiilit
- Vaihtomatot
- Käsipyyhepalvelut
Asiakkaan omien tekstiilien pesupalvelut, kuten
- Asukaspyykki (sotepalvelut)
- Kilopyykki, esim. liinavaatteet ja pöytäliinat
- Työvaatteet
- Puhdastilatekstiilit
- Matot
- Kemiallisen pesun palvelut.
Tavoite DPS perustamisilmoituksen julkaisulle on elokuussa 2026. Ensimmäinen mahdollinen sisäinen kilpailutus tehdään syksyllä 2026, ja se kohdistuu Kainuun hyvinvointialueen hoivakotien pesulapalveluihin (asukaspyykki ja kilopyykki, kuten liinavaatteet ja pöytäliinat).
Tällä tietopyynnöllä kartoitetaan alan toimijoita Suomessa ja heidän palveluvalikoimaansa. Tietopyynnön tarkempiin kysymyksiin pyydetään vastaamaan Tarjouspalvelussa. Tarjoajan on halutessaan mahdollisuus varata myös henkilökohtainen markkinavuoropuheluaika laittamalla sähköpostia kerttu.varvia@sansia.fi ja ehdottamalla sopivia ajankohtia.
TIETOPYYNNÖN YLEISET EHDOT
Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö mahdollisille tarjoajille. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita ja kerätä tietoa sekä toimittajien kommentteja, jotta mahdollinen tuleva tarjouskilpailu voitaisiin toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla.
Tietopyynnöllä ei pyydetä, eikä siihen anneta, tarjouksia.
Hankintayksikölle esitettyihin kommentteihin ja lisäkysymyksiin ei vastata julkisesti. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa.
Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai mahdolliseen markkinavuoropuhelutilaisuuteen osallistumisesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.
CPV: 98310000
Organisation: Sansia Oy
Documents: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=613272&tpk=6faedb5c-d5c5-438a-9d18-fbdeb5a40b20
Data provenance
This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on May 11, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Sansia Oy
Sansia Oy has issued 334 procurement notices on BidsFactory, including 45 currently open and 143 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Health & Medical, and Governance & Public Administration. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: May 19, 2026.
Frequently asked questions about this tender
What type of contract is this?
This is a Services contract in the Industry & Manufacturing sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
When does this tender close?
The submission deadline is May 29, 2026. You have 9 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Sansia Oy in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.
Sectors & Categories
Key Details
Source
Contracting Authority
Companies That Won Similar
Companies with awards in Industry & Manufacturing in Finland