Tenders/[fi] Request for Information - Printing, enveloping, and distribution services

Open🇫🇮FinlandServices

[fi] Request for Information - Printing, enveloping, and distribution services

Auto-translated from fi

Original title: Tietopyyntö - Tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelut

Oikeusrekisterikeskus

Published: Aug 6, 2026

Updated: Aug 6, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a services contract in the information and communication technology sector, with a focus on Software and Internet. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before August 18, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the information and communication technology sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Tietopyyntö - Tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelut Tällä ilmoituksella toteutetaan markkinakartoitus, jonka tarkoituksena on kartoittaa ja selvittää, miten hankinnan kohteena oleva palvelu on tarkoituksenmukaista toteuttaa ja hankkia. Tarkoituksena on myös kartoittaa markkinoiden tilannetta olemassa olevien toimittajien osalta. Hankintayksikkönä toimiva Oikeusrekisterikeskus (ORK) on käynnistänyt tulostus-, kuoritus- ja jakelupalveluita koskevan selvitystyön, jonka tavoitteena on määritellä, millä tavoin palvelu toteutetaan jatkossa. Oikeusrekisterikeskuksen ylläpitämissä järjestelmissä on käytössä DVV:n Suomi.fi-viestit palvelu. DVV:n Suomi.fi-viestit palvelu siirtyy käyttämään REST-rajapintaa viestien lähetyksissä 1.1.2027 alkaen. Suomi.fi-viestit palvelu tarjoaa tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelun (TKJ-palvelu) paperipostilla toimitettaviin viesteihin. Oikeushallinnossa on tunnistettu järjestelmiä, jotka eivät pysty toteuttamaan REST-rajapinnan muutosta annetussa aikataulussa. Tämä markkinakartoitus koskee palveluiden järjestämistä kyseisille järjestelmille. Hankinnan kohteena on hankinnan kohteen kuvauksella kuvattujen järjestelmien tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelut. Palvelun tulee myös mahdollistaa viestien, päätöksien ja asiakirjojen lähettäminen henkilöille sähköisessä muodossa. Mikäli henkilöt eivät halua ottaa vastaan viestejä sähköisessä muodossa, välittää palvelu viestit paperipostituksena. Tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelu kattaa sähköisen toimituksen, paperitulostuspalvelun ja postituspalvelun viranomaisten viesteille, päätöksille ja asiakirjoille. Tarkemmin palvelua koskevia määrittelyitä ja hankinnan kohdetta on kuvattu tietopyynnön liitteenä olevissa dokumenteissa. Osana selvitystyötä ja hankinnan valmistelua toteutetaan tämä markkinakartoitus. Markkinakartoituksen avulla pyritään selvittämään olemassa olevien palveluiden tilanne, sekä räätälöinnin tarve. Tavoitteena on erityisesti lisätä hankintayksikön ymmärrystä tarjolla olevista ratkaisuista ja hankkia tietoa mahdollisen kilpailutuksen tueksi., Lot 1: Tietopyyntö - Tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelut Tällä ilmoituksella toteutetaan markkinakartoitus, jonka tarkoituksena on kartoittaa ja selvittää, miten hankinnan kohteena oleva palvelu on tarkoituksenmukaista toteuttaa ja hankkia. Tarkoituksena on myös kartoittaa markkinoiden tilannetta olemassa olevien toimittajien osalta. Hankintayksikkönä toimiva Oikeusrekisterikeskus (ORK) on käynnistänyt tulostus-, kuoritus- ja jakelupalveluita koskevan selvitystyön, jonka tavoitteena on määritellä, millä tavoin palvelu toteutetaan jatkossa. Oikeusrekisterikeskuksen ylläpitämissä järjestelmissä on käytössä DVV:n Suomi.fi-viestit palvelu. DVV:n Suomi.fi-viestit palvelu siirtyy käyttämään REST-rajapintaa viestien lähetyksissä 1.1.2027 alkaen. Suomi.fi-viestit palvelu tarjoaa tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelun (TKJ-palvelu) paperipostilla toimitettaviin viesteihin. Oikeushallinnossa on tunnistettu järjestelmiä, jotka eivät pysty toteuttamaan REST-rajapinnan muutosta annetussa aikataulussa. Tämä markkinakartoitus koskee palveluiden järjestämistä kyseisille järjestelmille. Hankinnan kohteena on hankinnan kohteen kuvauksella kuvattujen järjestelmien tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelut. Palvelun tulee myös mahdollistaa viestien, päätöksien ja asiakirjojen lähettäminen henkilöille sähköisessä muodossa. Mikäli henkilöt eivät halua ottaa vastaan viestejä sähköisessä muodossa, välittää palvelu viestit paperipostituksena. Tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelu kattaa sähköisen toimituksen, paperitulostuspalvelun ja postituspalvelun viranomaisten viesteille, päätöksille ja asiakirjoille. Tarkemmin palvelua koskevia määrittelyitä ja hankinnan kohdetta on kuvattu tietopyynnön liitteenä olevissa dokumenteissa. Osana selvitystyötä ja hankinnan valmistelua toteutetaan tämä markkinakartoitus. Markkinakartoituksen avulla pyritään selvittämään olemassa olevien palveluiden tilanne, sekä räätälöinnin tarve. Tavoitteena on erityisesti lisätä hankintayksikön ymmärrystä tarjolla olevista ratkaisuista ja hankkia tietoa mahdollisen kilpailutuksen tueksi. CPV: 64000000 72000000 Organisation: Oikeusrekisterikeskus Documents: https://tarjouspalvelu.fi/oikeusrekisterikeskus?id=622951&tpk=a12ec953-ab8d-42fa-8d03-786061e722c9

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on August 6, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Oikeusrekisterikeskus

Oikeusrekisterikeskus has issued 16 procurement notices on BidsFactory, including 6 currently open and 6 awarded contracts. Activity concentrates in Information & Communication Technology, General Supplies & Services, and Governance & Public Administration. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: August 6, 2026.

Frequently asked questions about this tender

When does this tender close?

The submission deadline is August 18, 2026. You have 12 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Oikeusrekisterikeskus in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.