Tenders/Information request: Distribution and management service for off-the-shelf software licenses

Open🇫🇮FinlandSupplies

Information request: Distribution and management service for off-the-shelf software licenses

Auto-translated from fi

Original title: Tietopyyntö: Valmisohjelmistojen käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelu

Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori

Published: Sep 25, 2026

Updated: Sep 25, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a supplies contract in the information and communication technology, transport and logistics and architecture and engineering sectors, with a focus on Logistics and Quantity Surveying. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the information and communication technology sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Tietopyyntö: Valmisohjelmistojen käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelu Valtori valmistelee vuonna 2025 kilpailutetun valmisohjelmistojen käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelu puitejärjestelyn uudelleen kilpailuttamista. Puitejärjestely koskee valtionhallinnon tarvitsemia ns. toimialasidonnaisia lisenssejä sellaisiin valmisohjelmistoihin, joiden käyttäjinä ei ole koko valtionhallinto vaan ainoastaan yksittäinen tai yksittäiset asiakkaat. Kyseessä on pääosin alle kansallisen kynnysarvon jäävistä ohjelmistoista. Kilpailutukseen päivitetään mm. valmisohjelmistolistauksen sisältöä. Tämän puitejärjestelyn kohteena eivät lähtökohtaisesti ole sellaiset toimialariippumattomiksi luokitellut valmisohjelmistot, joista Valtorilla on olemassa oleva hankintasopimus. Tietopyynnön tavoitteena on tavoittaa markkinoilla toimivia potentiaalisia toimittajia, herättää kiinnostusta tulevaa hankintaa kohtaan sekä kerätä markkinoiden näkemyksiä ja kommentteja hankinnan valmistelun tueksi. Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, hankinta-ilmoitus tai ennakkoilmoitus vaan tietopyyntö, jonka tarkoituksena on tehdä alustava markkinakartoitus ja käynnistää tekninen vuoropuhelu mahdollisten toimittajakumppaneiden kanssa. Tietopyyntö ei sido ketään siihen osallistuvaa tahoa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys kilpailutukseen osallistumiselle eikä vaikuta tarjoajan asemaan kilpailutuksessa. Tietopyynnössä esitetyt seikat ovat alustavia ja saattavat muuttua valmistelun edetessä. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Vastanneille toimittajille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta. Vastanneiden antamat tiedot käsitellään luottamuksellisesti. Markkinavuoropuhelu toteutetaan lokakuusta 2026 alkaen. Markkinavuoropuheluun osallistuvien toimittajien kanssa keskustellaan hankinnasta sekä siihen liittyvistä kysymyksistä ja materiaaleista. Hankintayksikkö varaa oikeuden järjestää mahdollisia toimittajatapaamisia ja materiaalien kommentointikierroksia. Tarkemmat tiedot toimitetaan ilmoittautuneille sähköpostitse ilmoittautumisajan päätyttyä. Pyydämme ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun vastaamalla tähän tietopyyntöön Tarjouspalvelun kautta ilmoituksella esitettyyn määräaikaan mennessä., Lot 1: Tietopyyntö: Valmisohjelmistojen käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelu Valtori valmistelee vuonna 2025 kilpailutetun valmisohjelmistojen käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelu puitejärjestelyn uudelleen kilpailuttamista. Puitejärjestely koskee valtionhallinnon tarvitsemia ns. toimialasidonnaisia lisenssejä sellaisiin valmisohjelmistoihin, joiden käyttäjinä ei ole koko valtionhallinto vaan ainoastaan yksittäinen tai yksittäiset asiakkaat. Kyseessä on pääosin alle kansallisen kynnysarvon jäävistä ohjelmistoista. Kilpailutukseen päivitetään mm. valmisohjelmistolistauksen sisältöä. Tämän puitejärjestelyn kohteena eivät lähtökohtaisesti ole sellaiset toimialariippumattomiksi luokitellut valmisohjelmistot, joista Valtorilla on olemassa oleva hankintasopimus. Tietopyynnön tavoitteena on tavoittaa markkinoilla toimivia potentiaalisia toimittajia, herättää kiinnostusta tulevaa hankintaa kohtaan sekä kerätä markkinoiden näkemyksiä ja kommentteja hankinnan valmistelun tueksi. Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, hankinta-ilmoitus tai ennakkoilmoitus vaan tietopyyntö, jonka tarkoituksena on tehdä alustava markkinakartoitus ja käynnistää tekninen vuoropuhelu mahdollisten toimittajakumppaneiden kanssa. Tietopyyntö ei sido ketään siihen osallistuvaa tahoa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys kilpailutukseen osallistumiselle eikä vaikuta tarjoajan asemaan kilpailutuksessa. Tietopyynnössä esitetyt seikat ovat alustavia ja saattavat muuttua valmistelun edetessä. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Vastanneille toimittajille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta. Vastanneiden antamat tiedot käsitellään luottamuksellisesti. Markkinavuoropuhelu toteutetaan lokakuusta 2026 alkaen. Markkinavuoropuheluun osallistuvien toimittajien kanssa keskustellaan hankinnasta sekä siihen liittyvistä kysymyksistä ja materiaaleista. Hankintayksikkö varaa oikeuden järjestää mahdollisia toimittajatapaamisia ja materiaalien kommentointikierroksia. Tarkemmat tiedot toimitetaan ilmoittautuneille sähköpostitse ilmoittautumisajan päätyttyä. Pyydämme ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun vastaamalla tähän tietopyyntöön Tarjouspalvelun kautta ilmoituksella esitettyyn määräaikaan mennessä. CPV: 48000000 72600000 Organisation: Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori Documents: https://tarjouspalvelu.fi/valtori?id=628558&tpk=c132150c-fc5f-47a9-97cd-c7da8511672d

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on September 25, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori

Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori has issued 47 procurement notices on BidsFactory, including 4 currently open and 35 awarded contracts. Activity concentrates in Information & Communication Technology, General Supplies & Services, and Governance & Public Administration. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: September 25, 2026.

Frequently asked questions about this tender

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.