Information request/Market survey: Customer feedback system

Auto-translated from fi

Original title: Tietopyyntö/Markkinakartoitus: Asiakaspalautejärjestelmä

Etelä-Karjalan hyvinvointialue

Published: Sep 13, 2026

Updated: Sep 13, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a supplies contract in the information and communication technology sector, with a focus on Cybersecurity, Cloud Services, artificial intelligence and e-government solutions. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before September 30, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the information and communication technology sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Tietopyyntö/Markkinakartoitus: Asiakaspalautejärjestelmä Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö, jolla Etelä-Karjalan hyvinvointialue pyytää järjestelmätoimittajia ilmoittautumaan mahdollista kilpailutusta varten. Kyseessä on tietopyyntö/markkinakartoitus, jolla Etelä-Karjalan hyvinvointialue kartoittaa mahdollisia palveluntoimittajia asiakaspalautejärjestelmän toimittajaksi. Markkinakartoituksen avulla hyvinvointialue pyrkii: 1. Saamaan tietoa markkinoiden tarjonnasta ja eri toimittajien ratkaisuista 2. Mahdolliset integraatioiden toteutus eri alustoille tai järjestelmiin 3. Arvioimaan tietoturvan ja tietosuojan toteutusta 4. Saamaan yleiskuvan hinnoittelumalleista ja kustannusrakenteista (ei yksittäisiä tarjouksia) 5. Kartoittamaan toimitus- ja palvelumalleja Markkinavuoropuhelu on avoin kaikille toimittajille, joilla on tarjota tämän ratkaisukokonaisuuden piiriin kuuluvia ratkaisuista. Vuoropuhelun painopisteenä ovat ratkaisut, jotka ovat jo tuotannossa. Toimittajia pyydetään esittelemään palveluita, jotka ovat käytettävissä ja joissa keskeiset toiminnallisuudet ovat valmiiksi toteutettuja. Kehitteillä olevien tai vasta konseptitasolla olevien ratkaisujen esittelyistä Toimittajan on erikseen mainittava toimittamassaan esitteessä sekä annettava arvio mahdollisesta toteutuksen ajankohdasta. Etelä-Karjalan hyvinvointialue toivoo esityksiä seuraavista ratkaisuista: Käyttötarkoitus ja -ympäristö Järjestelmän tulee soveltua hyvinvointialueen käyttöön seuraavien sote-, pela-palveluiden palautteiden keräämiseen ja hallintaan. - Puhelinpalvelu - Palvelupisteessä asiointi - Sähköinen asiointi Järjestelmän tulee myös mahdollistaa kansallisen asiakaspalautteen keruu Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) määrittelyjen mukaisesti. Käyttäjäryhmiä ovat: - Hyvinvointialueen työntekijät (johtajat, esihenkilöt) Keskeiset toiminnallisuudet Asianhallinta - Palautetiedon käsittely - Vastaaminen palautteeseen järjestelmän kautta Tekstiviestipalaute - Kahdensuuntainen tekstiviesti - Selainpohjainen tekstiviestikysely - Kyselyn lähetyksen esto henkilöille, jotka ovat kieltäneet viestin lähettämisen Verkkopalaute - Selainpohjainen kysely Koosteet/raportit - Automatisoidut koosteet luvitetuille henkilöille Palautelaitteet - fyysiset palaute laitteet Tekoäly - Palautedatan analysointi, nostojen ja trendien muodostaminen - Interaktiivinen palaute Integraatiot - Tietojen vienti ja raportointi (Tietoallas) - Käyttäjätunnusten hallinnointi Entra ID:n kautta (hyvinvointialueen työntekijät, jotka käsittelevät palautteita) - Mahdolliset integraatiot potilas- ja asiakastietotietojärjestelmä Tekniset vaatimukset - Pilvipohjainen SaaS-ratkaisu - Suomenkielinen käyttöliittymä - Saavutettavuusdirektiivin mukainen toteutus - Jatkuva ylläpito ja päivitykset - Käyttötuki suomeksi Pyydämme teitä vastaamaan seuraaviin kysymyksiin: Ratkaisun yleiskuvaus - Onko teillä tarjolla yllä kuvattuja toiminnallisuuksia sisältävä järjestelmäratkaisu? - Mikä on ratkaisunne nimi ja lyhyt kuvaus? - Mitkä ovat ratkaisunne keskeiset vahvuudet? Toiminnallisuudet - Miten ratkaisunne täyttää kuvatut toiminnallisuudet? Tekniset ominaisuudet - Millainen on ratkaisun tekninen arkkitehtuuri? - Miten tietoturva on varmistettu? - Mitä kielivaihtoehtoja järjestelmä tukee? Kokemukset ja referenssit - Onko hyvinvointialueilla/kunnissa ratkaisuanne käytössä? - Miten järjestelmän suoriutuu suuren organisaation palautevolyymista? - Voitteko toimittaa referenssitietoja järjestelmä asiakkaista? Lisätiedot - Mitä muita oleellisia ominaisuuksia ratkaisunne sisältää? - Miten järjestelmän käyttöönotto tyypillisesti toteutetaan? - Millaista tukea ja koulutusta tarjoatte? Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden käydä Teams:lla järjestettäviä esittelytilaisuuksia tietopyyntöön/markkinavuoropuheluun vastanneiden kesken, mikäli hankintayksikkö katsoo sen tarpeelliseksi lisätietojen saamiseksi. Mahdollinen Teams-palaverin esittelyaika sisältää 30 minuuttia tarjottavan järjestelmän esittelyä ja 30 min keskustelua. Vastaukset kysymyksiin pyydetään lähettämään 30.9.2026 klo 15:00 mennessä. Vastaukset pyydetään lyhyesti ja informatiivisesti. Vastaukset pyydetään lähettämään osoitteeseen hankinnat@ekhva.fi.Viestin otsikko: Markkinakartoitus: Asiakaspalautejärjestelmä Tällä tietopyynnöllä/markkinakartoituksella ei pyydetä eikä tähän tietopyyntöön anneta tarjouksia, vaan tällä pyydetään VAIN hankintaan liittyviä tietoja. Markkinakartoitukseen/tietopyyntöön osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelukutsu ei sido vastaajaa (Toimittajaa) tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä tähän ilmoitukseen vastaaminen ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinakartoitukseen osallistuvilla ei ole oikeutta saada korvausta osallistumisesta. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan asianomaista hankintaa. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Toimitettu materiaali käsitellään luottamuksellisena julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 20 kohdan mukaan. Etelä-Karjalan hyvinvointialue kiittää etukäteen vastauksistanne. Ne ovat arvokkaita järjestelmätarpeidemme määrittelyssä ja mahdollisen hankinnan valmistelussa., Lot 1: Tietopyyntö/Markkinakartoitus: Asiakaspalautejärjestelmä Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö, jolla Etelä-Karjalan hyvinvointialue pyytää järjestelmätoimittajia ilmoittautumaan mahdollista kilpailutusta varten. Kyseessä on tietopyyntö/markkinakartoitus, jolla Etelä-Karjalan hyvinvointialue kartoittaa mahdollisia palveluntoimittajia asiakaspalautejärjestelmän toimittajaksi. Markkinakartoituksen avulla hyvinvointialue pyrkii: 1. Saamaan tietoa markkinoiden tarjonnasta ja eri toimittajien ratkaisuista 2. Mahdolliset integraatioiden toteutus eri alustoille tai järjestelmiin 3. Arvioimaan tietoturvan ja tietosuojan toteutusta 4. Saamaan yleiskuvan hinnoittelumalleista ja kustannusrakenteista (ei yksittäisiä tarjouksia) 5. Kartoittamaan toimitus- ja palvelumalleja Markkinavuoropuhelu on avoin kaikille toimittajille, joilla on tarjota tämän ratkaisukokonaisuuden piiriin kuuluvia ratkaisuista. Vuoropuhelun painopisteenä ovat ratkaisut, jotka ovat jo tuotannossa. Toimittajia pyydetään esittelemään palveluita, jotka ovat käytettävissä ja joissa keskeiset toiminnallisuudet ovat valmiiksi toteutettuja. Kehitteillä olevien tai vasta konseptitasolla olevien ratkaisujen esittelyistä Toimittajan on erikseen mainittava toimittamassaan esitteessä sekä annettava arvio mahdollisesta toteutuksen ajankohdasta. Etelä-Karjalan hyvinvointialue toivoo esityksiä seuraavista ratkaisuista: Käyttötarkoitus ja -ympäristö Järjestelmän tulee soveltua hyvinvointialueen käyttöön seuraavien sote-, pela-palveluiden palautteiden keräämiseen ja hallintaan. - Puhelinpalvelu - Palvelupisteessä asiointi - Sähköinen asiointi Järjestelmän tulee myös mahdollistaa kansallisen asiakaspalautteen keruu Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) määrittelyjen mukaisesti. Käyttäjäryhmiä ovat: - Hyvinvointialueen työntekijät (johtajat, esihenkilöt) Keskeiset toiminnallisuudet Asianhallinta - Palautetiedon käsittely - Vastaaminen palautteeseen järjestelmän kautta Tekstiviestipalaute - Kahdensuuntainen tekstiviesti - Selainpohjainen tekstiviestikysely - Kyselyn lähetyksen esto henkilöille, jotka ovat kieltäneet viestin lähettämisen Verkkopalaute - Selainpohjainen kysely Koosteet/raportit - Automatisoidut koosteet luvitetuille henkilöille Palautelaitteet - fyysiset palaute laitteet Tekoäly - Palautedatan analysointi, nostojen ja trendien muodostaminen - Interaktiivinen palaute Integraatiot - Tietojen vienti ja raportointi (Tietoallas) - Käyttäjätunnusten hallinnointi Entra ID:n kautta (hyvinvointialueen työntekijät, jotka käsittelevät palautteita) - Mahdolliset integraatiot potilas- ja asiakastietotietojärjestelmä Tekniset vaatimukset - Pilvipohjainen SaaS-ratkaisu - Suomenkielinen käyttöliittymä - Saavutettavuusdirektiivin mukainen toteutus - Jatkuva ylläpito ja päivitykset - Käyttötuki suomeksi Pyydämme teitä vastaamaan seuraaviin kysymyksiin: Ratkaisun yleiskuvaus - Onko teillä tarjolla yllä kuvattuja toiminnallisuuksia sisältävä järjestelmäratkaisu? - Mikä on ratkaisunne nimi ja lyhyt kuvaus? - Mitkä ovat ratkaisunne keskeiset vahvuudet? Toiminnallisuudet - Miten ratkaisunne täyttää kuvatut toiminnallisuudet? Tekniset ominaisuudet - Millainen on ratkaisun tekninen arkkitehtuuri? - Miten tietoturva on varmistettu? - Mitä kielivaihtoehtoja järjestelmä tukee? Kokemukset ja referenssit - Onko hyvinvointialueilla/kunnissa ratkaisuanne käytössä? - Miten järjestelmän suoriutuu suuren organisaation palautevolyymista? - Voitteko toimittaa referenssitietoja järjestelmä asiakkaista? Lisätiedot - Mitä muita oleellisia ominaisuuksia ratkaisunne sisältää? - Miten järjestelmän käyttöönotto tyypillisesti toteutetaan? - Millaista tukea ja koulutusta tarjoatte? Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden käydä Teams:lla järjestettäviä esittelytilaisuuksia tietopyyntöön/markkinavuoropuheluun vastanneiden kesken, mikäli hankintayksikkö katsoo sen tarpeelliseksi lisätietojen saamiseksi. Mahdollinen Teams-palaverin esittelyaika sisältää 30 minuuttia tarjottavan järjestelmän esittelyä ja 30 min keskustelua. Vastaukset kysymyksiin pyydetään lähettämään 30.9.2026 klo 15:00 mennessä. Vastaukset pyydetään lyhyesti ja informatiivisesti. Vastaukset pyydetään lähettämään osoitteeseen hankinnat@ekhva.fi.Viestin otsikko: Markkinakartoitus: Asiakaspalautejärjestelmä Tällä tietopyynnöllä/markkinakartoituksella ei pyydetä eikä tähän tietopyyntöön anneta tarjouksia, vaan tällä pyydetään VAIN hankintaan liittyviä tietoja. Markkinakartoitukseen/tietopyyntöön osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelukutsu ei sido vastaajaa (Toimittajaa) tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä tähän ilmoitukseen vastaaminen ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinakartoitukseen osallistuvilla ei ole oikeutta saada korvausta osallistumisesta. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan asianomaista hankintaa. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Toimitettu materiaali käsitellään luottamuksellisena julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 20 kohdan mukaan. Etelä-Karjalan hyvinvointialue kiittää etukäteen vastauksistanne. Ne ovat arvokkaita järjestelmätarpeidemme määrittelyssä ja mahdollisen hankinnan valmistelussa. CPV: 48000000 72000000 Organisation: Etelä-Karjalan hyvinvointialue Documents: https://tarjouspalvelu.fi/ekhva?id=627431&tpk=e39c6f43-9065-48be-a46a-3590cfdffe7d

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on September 13, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Etelä-Karjalan hyvinvointialue

Etelä-Karjalan hyvinvointialue has issued 104 procurement notices on BidsFactory, including 10 currently open and 20 awarded contracts. Activity concentrates in Health & Medical, Construction & Civil Works, and General Supplies & Services. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: September 14, 2026.

Frequently asked questions about this tender

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is September 30, 2026. You have 17 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Etelä-Karjalan hyvinvointialue in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.