Procurement of a Digital Inspection System for Functional Areas

Auto-translated from fi

Original title: Toiminnallisten alueiden digitaalisen tarkastusjärjestelmän hankinta

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Published: Mar 10, 2026

Updated: Jun 22, 2026

Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

This tender has been awarded

Awarded to Protieto — €136,000

Browse open Information & Communication Technology tenders in Finland

About This Opportunity

Translated

The City of Helsinki's Urban Environment Division (KYMP) is seeking bids for a digital, geospatial-based system for managing and utilizing safety inspections of functional areas. This procurement aims to establish a unified digital approach and provide effective tools for conducting inspections, in line with the Finnish Act on the Safety of Consumer Services (185/2025). This legislation mandates that service providers, such as the city, ensure the safety of users and bystanders by conducting regular inspections of equipment and structures according to Finnish Standards (SFS) and relevant EU directives. The system is intended to identify safety deficiencies, assess their criticality, and plan necessary corrective actions. The scope covers areas such as playgrounds and facilities within service properties. The system will facilitate the systematic identification and management of risks arising from identified safety defects. The procurement focuses on a digital solution that integrates location data to enhance the efficiency and effectiveness of safety inspections, ensuring compliance with legal requirements and maintaining high safety standards for public spaces and facilities managed by the city. The goal is to create a robust framework for proactive safety management.

This is a supplies contract in the information and communication technology sector, with a focus on Cloud Services and geospatial systems. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the information and communication technology sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.

Description

Original language: fi

Helsingin kaupunkiympäristötoimiala (KYMP) on pyytänyt toimittajilta tarjouksia digitaaliseen ja paikkatietoon perustuvaan järjestelmän tarjouskilpailuun. Järjestelmän tarkoitus on mahdollistaa toiminnallisten välineiden turvallisuustarkastusten tehokas hallinta ja hyödyntäminen. Hankintayksiköllä on tarve saada käyttöönsä digitaalinen, paikkatietoon pohjautuva yhtenäinen toimintatapa, sekä tarkastusten tekemiseen toimivat työkalut. Laki kulutuspalvelujen turvallisuudesta (185/2025) edellyttää, että palveluiden tulee olla käyttäjilleen turvallisia. Vastuu tavaroiden ja palvelujen turvallisuudesta on toiminnanharjoittajalla tai muulla palveluntarjoajalla kuten kaupungilla ja kunnalla. Lain mukaan palveluiden tarjoajien on varmistettava, ettei palvelun käyttämisestä aiheudu vaaraa käyttäjälle tai lähistöllä oleville henkilöille. Toiminnallisten alueiden turvallisuus varmistetaan tekemällä välineistölle ja rakenteille säännöllisesti käyttöön nähden soveltuva määrä eri tasoisia tarkastuksia EU-direktiivien pohjalta laadittujen Suomen Standardisoimisliiton (SFS) turvastandardien vaatimusten mukaisesti sekä tunnistamalla havaituista turvallisuuspuutteista ja vioista käyttäjille syntyvät riskit. Tarkastuksista saatujen havaintojen perusteella voidaan määrittää turvallisuuspuutteet, arvioida niiden kriittisyys ja suunnitella tarvittavat korjaustoimenpiteet. Hankinnan kohteena olevalla järjestelmällä tarkoitetaan yleisillä alueilla ja palvelutilakiinteistöjen yhteydessä olevien leikki-, skeitti- ja lähiliikuntapaikkojen ja piha-alueiden välineistöön, kalusteisiin ja rakenteisiin liittyvien turvatarkastusten tekemisessä käytettävää digitaalista järjestelmää ja käyttösovellusta, jolla KYMP teettää jatkossa kaikki turvatarkastukset. Järjestelmän käyttäjäryhminä tulevat olemaan operatiivisessa kenttätyössä työskentelevät toiminnallisten alueiden tarkastajat ja työnjohto Tuottajalla, konsulttitarkastajat ja Tilaajan puolella kunnossapidon tilaajat, tekniset isännöitsijät, rakennuttajat ja omaisuudenhallinta. Hankinta on valmiina ratkaisuna (SaaS-palvelu) hankittava tarkastussovellus sisältäen ohjelmistojen käyttöoikeudet, tuki- ja ylläpitopalvelun, täydentävät asiantuntijapalvelut (mm. standardien sisältötuntemus), käyttöönoton sekä mahdollisen jatkokehityspalvelun. Palveluun sisältyvät käyttöönottovaiheen koulutukset, toimintaympäristöön liittyvät määritykset ja rekisteritietojen siirto tarkastusjärjestelmään esim. avoimen rajapinnan kautta tarkastettavista toiminnallista alueista ja niiden välineistöstä. Tarjouskilpailun tarkoitus on modernisoida Helsingin kaupunkiympäristön toimialan vastuulla yleisillä alueilla olevien toiminnallisten alueiden turvatarkastusten tekeminen, parantaa tarkastustietojen dokumentointia ja hyödyntämistä toiminnassa. Tavoitteena on ottaa käyttöön tarkastusjärjestelmä, missä on mobiilisti toimiva käyttöliittymä sekä suodatus- ja raportointiomaisuuksia. Järjestelmän käyttöönoton jälkeen kaikki tarkastukset tehdään yhdellä järjestelmällä, tarkastustulokset saadaan paikkatietomuodossa, lähtötietona käytetään yleisten alueiden rekisterin tietoja tarkastettavista alueista ja niiden välineistä, varusteista, rakenteista ja kalusteista.

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on March 10, 2026. Last refreshed 45 days ago. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala has issued 314 procurement notices on BidsFactory, including 41 currently open and 118 awarded contracts. Activity concentrates in Construction & Civil Works, Architecture & Engineering Services, and General Supplies & Services. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: August 6, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Is this tender still open?

No — the contract has already been awarded to Protieto. The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

How much was the contract awarded for?

Protieto was awarded the contract for €136,000. The figure reflects the value disclosed by the contracting authority in the award notice.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.