Processing and Digitization of Archives - Processing of Scientific and Technical Information of CEA/DAM
This tender is closed
The submission deadline for this tender has passed. It is no longer accepting bids.
About This Opportunity
Procurement notice from Commissariat A L'energie Atomique ET AUX Energies (France, general supplies): Traitement et numerisation. Submission deadline Jun 2026.
This is a services contract in the general supplies sector. Located in France, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 2.6 million.
Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the general supplies sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel.
Description
Original language: FrenchL'Accord-Cadre porte d’une part sur les prestations de traitement archivistique et documentaire d’archives papier ainsi que la numérisation de documents, et d’autre part sur le traitement d’informations scientifiques et techniques. L’accord-cadre s’exécutera dans le cadre d’une mono-attribution ; il se décompose comme suit : *POSTE 1 : Management et coordination technique des activités (management de toutes les prestations, coordination technique de l’ensemble des prestations relatives aux archives par un archiviste diplômé, établissement de planning optimisé pour limiter la gestion réglementaire des documents et la durée de réalisation du traitement archivistique, suivi des indicateurs, matériel de numérisation pour support papier, microfilms et microfiches, matériel pour reliure de documents); *POSTE 2 : Prestations au Bordereau de Prix Unitaires : Traitement et numérisation des archives, traitement de l'information scientifique et technique ; *POSTE 3 : Prestations sur devis préalables : Prestations non prévues dans les postes précédents (exemples : « formation de salariés DAM à l’élaboration de bordereaux de transfert d’archives », « récolement d’archives dans des unités du CEA/DAM, hors centre du CESTA » ...), basées sur les taux horaires, coefficients de sous-traitance et coefficient d'approvisionnement de l'accord. ******** Description des prestations objet du présent avis de marché, gérées sur BPU : Prestations relatives aux archives : - Traitement de fonds d’arriérés d’archives papier (récolement, tri, classement, conditionnement, vérification de doubles éliminables), - Traitement d’archives pour enregistrement, complément ou correction dans le système d’archivage (recherche de doublons, saisie/vérification des bordereaux de transfert avec description archivistique selon la norme ISAD (G), cotation, indexation avec thesaurus, quelques résumés, identification des archives candidates à la numérisation, correction d’index, vérification contenu microformes et création de fiches documentaires), - Numérisation (documents sur support papier, microfilm et microfiche) jusqu’au format A0 avec remise en forme des documents, - Fournitures de contenants, - Assistance archivistique pour déménagement temporaire d’archives (établissement méthodologie déplacement physique et dans le système d’archivage, puis aide à la réalisation) Prestations relatives aux informations scientifiques et techniques - Commandes et fournitures de documentation scientifique et technique (avec facturation ou via les ressources du CEA) - Réalisation et suivi de la campagne d’abonnements revues et périodiques, - Recherche d’informations et veille scientifique et technique (une part importante de la documentation est en anglais) - Administration fonctionnelle du module d’autorisation de publication (gestion des droits) .
Data provenance
This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on May 5, 2026. Last refreshed 1 day ago. Original language: French. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About COMMISSARIAT A L'ENERGIE ATOMIQUE ET AUX ENERGIES ALTERNATIVES - CENTRE CESTA
COMMISSARIAT A L'ENERGIE ATOMIQUE ET AUX ENERGIES ALTERNATIVES - CENTRE CESTA has issued 6 procurement notices on BidsFactory, including 2 currently open and 0 awarded contracts. Activity concentrates in Architecture & Engineering Services, General Supplies & Services, and Transport & Logistics. All notices are published for France. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 16, 2026.
Frequently asked questions about this tender
What is the estimated budget?
The estimated contract value is €2,600,000 - €2,600,000. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in France. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
Is this tender still accepting bids?
No — the submission deadline has passed. The notice is archived for reference. To find open opportunities, use the filters above to browse current tenders.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by COMMISSARIAT A L'ENERGIE ATOMIQUE ET AUX ENERGIES ALTERNATIVES - CENTRE CESTA in France. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Services contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
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