TSM Printer Ad Hoc Repair - 2025

Auto-translated from hu

Original title: TSM nyomtatók eseti hibajavítása - 2025

NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt.

Published: Dec 11, 2025

Updated: Jun 12, 2026

Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

This tender has been awarded

Awarded to Bravogroup Rendszerház Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság — HUF 14,025,200

Browse open Information & Communication Technology tenders in Hungary

About This Opportunity

Translated

This tender concerns the provision of ad hoc repair services for multifunction printers (MFPs) utilized within the National Axle Load Weighing System (TSM). These devices are integral to the mobile inspection units of the TSM, performing essential printing, scanning, and copying tasks that support the workflow of inspection personnel. A critical requirement of this service is ensuring high availability of these devices. This entails prompt restoration of operational functionality in the event of a malfunction, through timely and effective repairs. Failure to maintain the operational status of these devices would impede the administration of road-based inspections, rendering them impossible. The objective of this contract, to be awarded by NISZ Zrt. (the Contracting Authority), is to secure on-demand repair services for the multifunction printers operating within NISZ Zrt.'s operational domain from the contract award date until December 31, 2025. Service fees will be paid based on monthly settlements. The scope includes on-site repair and maintenance for Epson and HP model multifunction printers. Specific parts and services are listed, including maintenance kits, ink cartridges for Epson WorkForce Pro WF-5690DWF and HP OfficeJet Pro X476dw models, as well as general spare parts and troubleshooting services during business hours on weekdays. The estimated quantity for general spare parts is 8,900 units, and troubleshooting is estimated at 200 hours.

This is a services contract in the information and communication technology and general supplies sectors, with a focus on IT support and Office Equipment. Located in Hungary, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of HUF 14.0 million.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the information and communication technology sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.

Description

Original language: hu

Az érintett készülékek a Nemzeti Tengelysúlymérő Rendszer (TSM) közúti helyszíni ellenőrzéseket végző gépjárműveiben üzemelnek, az ellenőrzéseket végző kollégák munkafolyamatai során felmerülő nyomtatási, szkennelési és másolási feladatok elvégzéséhez szükségesek. Az ellenőrzések során az eszközök nagyfokú rendelkezésre állásának biztosítása az elvárt, mely alatt értendő az eszközök meghibásodása esetén az üzemszerű működés mihamarabbi visszaállítása, javítás elvégzése. Amennyiben az érintett készülékek működése nem biztosított, abban az esetben a közúti ellenőrzések adminisztrációja ellehetetlenül. Ajánlatkérő célja a szerződés megkötésével a NISZ Zrt. (Ajánlatkérő) üzemeltetési területén működő multifunkciós nyomtató eszközök (a továbbiakban MFP) Eseti javításának biztosítása szerződéskötéstől, 2025.12.31-ig. A szolgáltatás díja a havi elszámolások alapján kerül kifizetésre. Epson és HP típusú multifunkciós nyomtatók helyszíni javítása és karbantartása eszköztípus alkatrész/szolgáltatás Jelentőséget megtestesítő szorzószám EPSON WorkForce Pro WF-5690DWF Epson T6710 maintenance kit (szemetes tartály) 3 db EPSON WorkForce Pro WF-5690DWF T7902 (79XL) tintapatron, azúr (cyan), eredeti 5 db EPSON WorkForce Pro WF-5690DWF T7903 (79XL) tintapatron, bíborvörös (magenta), eredeti 5 db EPSON WorkForce Pro WF-5690DWF T7904 (79XL) tintapatron, sárga (yellow), eredeti 5 db EPSON WorkForce Pro WF-5690DWF T7901 (79XL) tintapatron, fekete (black), eredeti 5 db HP OfficeJet Pro X476dw HP CN598-67018 Separator Pick Assembly Kit 3 db HP OfficeJet Pro X476dw HP 971 XL (CN626AE) tintapatron, azúr (cyan), eredeti 3 db HP OfficeJet Pro X476dw HP 971 XL (CN627AE) tintapatron, bíborvörös (magenta), eredeti 3 db HP OfficeJet Pro X476dw HP 971 XL (CN628AE) tintapatron, sárga (yellow), eredeti 3 db HP OfficeJet Pro X476dw HP 970 XL (CN625AE) tintapatron, fekete (black), eredeti 3 db 1000 Ft általános alkatrész 8 900 db hibaelhárítás munkanapokon hivatali időben 200 óra Epson és HP típusú multifunkciós nyomtatók helyszíni javítása és karbantartása: nettó 14.025.200 Ft keretösszeg erejéig. Ajánlatkérő a teljes keretösszeg lehívására kötelezettséget vállal. A tételek tekintetében a jelentőséget megtestesítő szorzószámok alapját a korábbi évek igényei, tapasztalatai képezik, amelyektől azonban a jövőben eltérhet Ajánlatkérő. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a kiadott árazatlan költségvetésben az egyes tételeknél a megadott mennyiségek csak tájékoztató jellegűek, azok az ajánlatok összehasonlíthatóságának érdekében kerültek megadásra. A számlázás alapját a szerződés teljesítése során a költségvetés egyes tételeinél megadott egységár képezi. Ajánlatkérő által az üzemeltetési területén működő multifunkciós nyomtató eszközök gyártmány szerinti megoszlása az alábbi: - 37 db HP gyártmányú multifunkciós nyomtató eszköz - 78 db Epson gyártmányú multifunkciós nyomtató eszköz Ajánlatkérő előírja, hogy a javítás során kizárólag új gyári alkatrészek és kellékanyagok használhatók fel! Ajánlatkérő elvárása a szolgáltatás nyújtása során, a nyertes ajánlattevőtől, hogy az elvárt szolgáltatási szintnek megfelelő időn belül elvégzi a szükséges javítást, vagy 40.000 Ft várható költséget meghaladó esetben árajánlatot készít. Ajánlatkérő kapcsolattartója 40 000 Ft fölötti érték esetén dönt a javítás folytatásáról vagy a nyomtató selejtezéséről, melyről írásban tájékoztatja Ajánlattevő kapcsolattartóját. Ajánlatkérő felhíja az ajánlattevők figyelmét, hogy költségvetés árazásánál legyenek figyelemmel arra, hogy az „1000 Ft általános alkatrész” tétel egységára kizárólag 1000 forint lehet, ettől eltérő egységár esetén az ajánlat érvénytelen a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján. A tárgyi beszerzés részletes leírását, követelményeket a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírás és a szerződéstervezet tartalmazza. Amennyiben a műszaki leírás a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 46. § (3) bekezdésében foglaltak alapján a meghatározott gyártmá...

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on December 11, 2025. Last refreshed 46 days ago. Original language: hu. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt.

NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. has issued 22 procurement notices on BidsFactory, including 3 currently open and 3 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Information & Communication Technology, and Transport & Logistics. All notices are published for Hungary. Notices are distributed via Hungary EKR and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: July 23, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Hungary. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Is this tender still open?

No — the contract has already been awarded to Bravogroup Rendszerház Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság. The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. in Hungary. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

How much was the contract awarded for?

Bravogroup Rendszerház Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság was awarded the contract for HUF 14,025,200. The figure reflects the value disclosed by the contracting authority in the award notice.