[fi] Printing and information services

Auto-translated from fi

Original title: Tulostus ja informaatiopalvelut

Numera Palvelut Oy

Published: Sep 5, 2026

Updated: Sep 6, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a supplies contract in the information and communication technology, governance and public administration and social protection sectors, with a focus on Procurement Reform and Social Work. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before October 7, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the information and communication technology sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: fi

Tulostus ja informaatiopalvelut Numera Palvelut Oy (myöhemmin Numera tai Hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne Tulostus ja informaatiopalveluita (Monitoimilaitteet ja niihin liittyvät palvelut) koskevaan yhteishankintaan tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Hankintaa ei ole jaettu osakokonaisuuksiin, vaan valitaan yksi toimittaja, jonka kanssa Numera laatii keskinäiset hankintasopimukset.: Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä. Kilpailutuksen valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta ja vertailuperusteena [parasta hinta-laatusuhdetta]. Tarkemmat tiedot pisteytyksestä ja vertailuperusteista on esitetty tarjouspyynnön osiossa Hankinnan kohteen kriteerit. Mikäli useampi tarjoaja ansaitsee tarjouksellaan täsmälleen saman pistemäärän, Hankintayksikkö arpoo voittajan. Arvonta on hankitalain oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Rinnakkaisia tarjouksia, vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Hankintasopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Sen jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Yhteishankintaa käyttävät ja siihen mahdollisesti sopimuskauden aikana mukaan tulevat Numeran asiakasyhteisöt on ilmoitettu sopimusluonnoksen liitteellä yksi (1). Hankintasopimus astuu voimaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi tai markkinaoikeuden antaessa hankintapäätökselle täytäntöönpanoluvan ja molempien sopijapuolten allekirjoitettua kirjallisen hankintasopimuksen. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten osalta kuusi (6) kuukautta. Sopimuksessa mukana oleva asiakas voi irtisanoa sopimuksen osaltaan 6 kk irtisanomisajalla. Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyyntöasiakirjojen sekä mahdollisesti hankintamenettelyn aikana annettujen lisätietojen mukaisiin ehtoihin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjoaja voidaan joutua sulkemaan hankintamenettelystä. Hankinnan pääasiallisena kohteena ovat yhtenäisen käytön mukaiset monitoimilaitteet (painotettuna A4-kokoiset laitteet) tulostamiseen ja skannaukseen, asiakirjojen työnkulun ohjaamiseen, sekä em. laitteisiin ja niiden palveluihin liittyvät tuki- ja lisäpalvelut (esim. turvatulostaminen, hallintaratkaisut, väri- ja tarvikeratkaisut, tilausjärjestelmä yms.). Hankinnan keskiössä ovat kustannustehokkaat, A4-tulostamista tukevat laitteet, X-arkistoskannaus (terveydenhuollon XDS-ratkaisut) yksittäisiä laitteita, jotka sovitaan tapauskohtaisesti, GDPR:n huomioiminen toiminnassa, tuki- ja huoltopalvelut sekä muut tulostuspalveluiden lisäpalvelut asiakirjojen mukaisesti. Tämä hankinta ei sisällä tulostuspaperin, painotöiden tai painopalvelujen (esim. digi- ja offset-paino) hankintaa. Hankintaa on mahdollista laajentaa neuvottelumenettelyn aikana optiona USB:lla työasemiin kytkettävien tulostimien osalta. Option käyttöönotosta päättää Numera. Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tarjoajan tulee olla yhteydessä palveluntuottajan (Cloudia Oy / Tarjouspalvelu.fi) Helpdeskiin: puh. 020 766 1075, tuki@cloudia.fi., Lot 1: Tulostus ja informaatiopalvelut Numera Palvelut Oy (myöhemmin Numera tai Hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne Tulostus ja informaatiopalveluita (Monitoimilaitteet ja niihin liittyvät palvelut) koskevaan yhteishankintaan tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Hankintaa ei ole jaettu osakokonaisuuksiin, vaan valitaan yksi toimittaja, jonka kanssa Numera laatii keskinäiset hankintasopimukset.: Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä. Kilpailutuksen valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta ja vertailuperusteena [parasta hinta-laatusuhdetta]. Tarkemmat tiedot pisteytyksestä ja vertailuperusteista on esitetty tarjouspyynnön osiossa Hankinnan kohteen kriteerit. Mikäli useampi tarjoaja ansaitsee tarjouksellaan täsmälleen saman pistemäärän, Hankintayksikkö arpoo voittajan. Arvonta on hankitalain oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Rinnakkaisia tarjouksia, vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Hankintasopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Sen jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Yhteishankintaa käyttävät ja siihen mahdollisesti sopimuskauden aikana mukaan tulevat Numeran asiakasyhteisöt on ilmoitettu sopimusluonnoksen liitteellä yksi (1). Hankintasopimus astuu voimaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi tai markkinaoikeuden antaessa hankintapäätökselle täytäntöönpanoluvan ja molempien sopijapuolten allekirjoitettua kirjallisen hankintasopimuksen. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten osalta kuusi (6) kuukautta. Sopimuksessa mukana oleva asiakas voi irtisanoa sopimuksen osaltaan 6 kk irtisanomisajalla. Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyyntöasiakirjojen sekä mahdollisesti hankintamenettelyn aikana annettujen lisätietojen mukaisiin ehtoihin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjoaja voidaan joutua sulkemaan hankintamenettelystä. Hankinnan pääasiallisena kohteena ovat yhtenäisen käytön mukaiset monitoimilaitteet (painotettuna A4-kokoiset laitteet) tulostamiseen ja skannaukseen, asiakirjojen työnkulun ohjaamiseen, sekä em. laitteisiin ja niiden palveluihin liittyvät tuki- ja lisäpalvelut (esim. turvatulostaminen, hallintaratkaisut, väri- ja tarvikeratkaisut, tilausjärjestelmä yms.). Hankinnan keskiössä ovat kustannustehokkaat, A4-tulostamista tukevat laitteet, X-arkistoskannaus (terveydenhuollon XDS-ratkaisut) yksittäisiä laitteita, jotka sovitaan tapauskohtaisesti, GDPR:n huomioiminen toiminnassa, tuki- ja huoltopalvelut sekä muut tulostuspalveluiden lisäpalvelut asiakirjojen mukaisesti. Tämä hankinta ei sisällä tulostuspaperin, painotöiden tai painopalvelujen (esim. digi- ja offset-paino) hankintaa. Hankintaa on mahdollista laajentaa neuvottelumenettelyn aikana optiona USB:lla työasemiin kytkettävien tulostimien osalta. Option käyttöönotosta päättää Numera. Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tarjoajan tulee olla yhteydessä palveluntuottajan (Cloudia Oy / Tarjouspalvelu.fi) Helpdeskiin: puh. 020 766 1075, tuki@cloudia.fi. CPV: 30120000 30100000 30125100 38520000 48773000 Organisation: Numera Palvelut Oy Procedure: open Documents: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=563098&tpk=30b001e5-3d60-40fd-9f1c-d3eb67457a48

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on September 5, 2026. Last refreshed 1 day ago. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Numera Palvelut Oy

Numera Palvelut Oy has issued 35 procurement notices on BidsFactory, including 4 currently open and 13 awarded contracts. Activity concentrates in Construction & Civil Works, General Supplies & Services, and Governance & Public Administration. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: September 7, 2026.

Frequently asked questions about this tender

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is October 7, 2026. You have 30 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Numera Palvelut Oy in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.