Procurement of printing, enveloping, and distribution services

Auto-translated from fi

Original title: Tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelun hankinta

Verohallinto

Published: Aug 25, 2026

Updated: Aug 25, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a services contract in the finance and banking and trade and industry sectors, with a focus on Taxation and Retail. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before September 21, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the finance and banking sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: fi

Tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelun hankinta Tämän hankinnan kohteena on paperisten kirjelähetysten tulostaminen, kuorittaminen ja jakelupalvelu kokonaistoimituksena. Arvio vuoden 2026 paperisten kirjelähetysten vuosivolyymistä on noin 13 miljoonaa kirjettä. Tämän jälkeen kirjelähetysten määrän arvioidaan laskevan edelleen noin 30 % vuosittain. Hankittavaan palveluun sisältyy myös lomakesuunnittelupalvelu ja siihen liittyvä aineistonhallintajärjestelmän käyttöoikeus Verohallinnon nimeämille käyttäjille sekä painatuspalvelua. Hankittavaan palveluun sisältyy lisäksi kotimaan kirjelähetyskohtainen seurantapalvelu. Verohallinnon tavoitteena on käyttää seurantapalvelua mahdollisimman laajasti. Hankinta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteellä "Hankinnan kohteen kuvaus". Kilpailutuksen tavoitteena on valita yksi (1) toimittaja, joka pystyy toimittamaan Verohallinnon tarpeita vastaavat, suurivolyymiset tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelut kokonaistoimituksena laadukkaasti ja hinnaltaan edullisesti, sekä yksi (1) varatoimittaja, jonka kanssa voidaan tehdä sopimus, mikäli valittu toimittaja ei pysty tuottamaan palvelua. Sopimuksen on tavoitteena tulla voimaan 1.12.2026 toistaiseksi voimassaolevana. Hankinta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteellä "Hankinnan kohteen kuvaus"., Lot 1: Tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelun hankinta Tämän hankinnan kohteena on paperisten kirjelähetysten tulostaminen, kuorittaminen ja jakelupalvelu kokonaistoimituksena. Arvio vuoden 2026 paperisten kirjelähetysten vuosivolyymistä on noin 13 miljoonaa kirjettä. Tämän jälkeen kirjelähetysten määrän arvioidaan laskevan edelleen noin 30 % vuosittain. Hankittavaan palveluun sisältyy myös lomakesuunnittelupalvelu ja siihen liittyvä aineistonhallintajärjestelmän käyttöoikeus Verohallinnon nimeämille käyttäjille sekä painatuspalvelua. Hankittavaan palveluun sisältyy lisäksi kotimaan kirjelähetyskohtainen seurantapalvelu. Verohallinnon tavoitteena on käyttää seurantapalvelua mahdollisimman laajasti. Hankinta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteellä "Hankinnan kohteen kuvaus". Kilpailutuksen tavoitteena on valita yksi (1) toimittaja, joka pystyy toimittamaan Verohallinnon tarpeita vastaavat, suurivolyymiset tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelut kokonaistoimituksena laadukkaasti ja hinnaltaan edullisesti, sekä yksi (1) varatoimittaja, jonka kanssa voidaan tehdä sopimus, mikäli valittu toimittaja ei pysty tuottamaan palvelua. Sopimuksen on tavoitteena tulla voimaan 1.12.2026 toistaiseksi voimassaolevana. Hankinta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteellä "Hankinnan kohteen kuvaus". CPV: 64000000 79800000 Organisation: Verohallinto Procedure: open Documents: https://tarjouspalvelu.fi/vero?id=608575&tpk=08120e9b-be06-483b-808c-2349d9cc5edb

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on August 25, 2026. Last refreshed 1 day ago. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Verohallinto

Verohallinto has issued 48 procurement notices on BidsFactory, including 5 currently open and 38 awarded contracts. Activity concentrates in Transport & Logistics, Information & Communication Technology, and Governance & Public Administration. All notices are published for Finland. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU) and Hilma Finland. Most recent publication: August 27, 2026.

Frequently asked questions about this tender

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Finance & Banking sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is September 21, 2026. You have 25 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Verohallinto in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.