[fi] Procurement of fresh produce and potatoes

Auto-translated from fi

Original title: Tuoretuotteiden ja perunoiden hankinta

Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue

Published: Sep 11, 2026

Updated: Sep 11, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a supplies contract in the general supplies sector, with a focus on Catering. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 3.0 million. Proposals must be submitted before December 31, 2031.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the general supplies sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: fi

Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue hankkii Tuoretuotteita ja perunoita hyvinvointialueen ja Kokkaamo Ateriapalvelut Oy:n keittiöihin. Dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä "DPS hankinnan kuvaus ja ehdot”. Tilaaja määrittelee kussakin hankintajärjestelmän sisäisessä tarjouspyynnössä tarkemmin hankintajärjestelmässä kilpailutettavat kohteet sekä niiden vaatimukset. Hankintajärjestelmä on voimassa noin 5 vuotta, minkä aikana hankintajärjestelmän sisäiset tarjouskilpailut tehdään. Tilaaja voi jatkaa hankintajärjestelmän voimassaoloa uudella hankintailmoituksella. Tilaajalla on oikeus myös keskeyttää dynaaminen hankintajärjestelmä kesken sen voimassaolon. Toimittajat voivat hakeutua hankintajärjestelmään perustamisvaiheessa ja myöhemmin sen voimassaoloaikana jättämällä osallistumishakemuksen osallistumispyynnön mukaisesti. Hankintasopimukset tulee tehdä ennen hankintajärjestelmän päättymistä. Hankintasopimukset ovat voimassa n. 1 vuoden kerrallaan. Osa-alueet kilpailutetaan sisäisinä kilpailutuksina n. 1 vuoden välein. Hankintasopimukseen perustuvia hankintoja (tilauksia) voidaan tehdä hankintasopimuksen päättymiseen saakka. Hankintamenettely on kaksivaiheinen. Päästäkseen jättämään tarjouksia toimittajan on ensin jätettävä osallistumishakemus ja tultava hyväksytyksi hankintajärjestelmään. Tämän jälkeen toimittaja voi tehdä tarjouksia vastaamalla hankintayksikön lähettämään tarjouspyyntöön. Hankintayksikkö toteuttaa jatkossa sisäisiä kilpailutuksia noin vuoden välein. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Dynaamiseen hankintajärjestelmään otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät hakijat. Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja tarkennetaan hankinnan kohde. Hankintajärjestelmän sisäisiin tarjouskilpailuihin ei voi osallistua, ellei toimittajaa ole hyväksytty hankintajärjestelmään. Osallistumishakemuksen jättäminen ja hankintajärjestelmään hyväksyminen ei velvoita toimittajaa tekemään tarjousta, vaan toimittajat voivat tehdä tarjouksia harkintansa mukaan. Hankintayksikkö arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä dynaamisen hankintajärjestelmän kohteena olevien suunniteltujen hankintojen arvonlisäverottomaksi arvioiduksi määräksi 3 000 000 euroa huomioiden kaikki järjestelmässä mahdollisesti tehdyt hankinnat. Arvio on alustava ja perustuu tällä hetkellä tiedossa olevaan hankintatarpeeseen. Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään hankintamääriin tai määräostovelvoitteisiin tällä ilmoituksella, Tuoretuotteet Tuoretuotteiden osa-alueessa hankitaan esikäsiteltyjä vihanneksia (pilkotut salaatit, kaalit, vihannekset, juurekset, sipulit), tuoreet pilkotut hedelmät, kokonaiset vihannekset ja kokonaiset hedelmät. Tuoretuotteiden osalta sisäiset kilpailutukset toteutetaan n. 12 kk välein., Perunat Perunoiden osa-alueessa hankitaan perunoita ja perunavalmisteita (kuorittua muusi- ja annosperunaa sekä perunasuikaleita, -kuutioita ja -viipaleita). Perunoiden sisäiset kilpailutukset toteutetaan n. 12 kk välein. Perunoiden sisäiset kilpailutukset jaetaan maantieteellisesti alueisiin., Lot 1: Tuoretuotteet Tuoretuotteiden osa-alueessa hankitaan esikäsiteltyjä vihanneksia (pilkotut salaatit, kaalit, vihannekset, juurekset, sipulit), tuoreet pilkotut hedelmät, kokonaiset vihannekset ja kokonaiset hedelmät. Tuoretuotteiden osalta sisäiset kilpailutukset toteutetaan n. 12 kk välein. Lot 2: Perunat Perunoiden osa-alueessa hankitaan perunoita ja perunavalmisteita (kuorittua muusi- ja annosperunaa sekä perunasuikaleita, -kuutioita ja -viipaleita). Perunoiden sisäiset kilpailutukset toteutetaan n. 12 kk välein. Perunoiden sisäiset kilpailutukset jaetaan maantieteellisesti alueisiin. CPV: 15000000 Organisation: Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue Procedure: restricted Documents: https://tarjouspalvelu.fi/hyvaep?id=620834&tpk=57eb636c-7e7e-49ec-82b9-ffa1cb775eeb

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on September 11, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue

Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue has issued 77 procurement notices on BidsFactory, including 15 currently open and 3 awarded contracts. Activity concentrates in Health & Medical, General Supplies & Services, and Construction & Civil Works. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: September 11, 2026.

Frequently asked questions about this tender

What is the estimated budget?

The estimated contract value is Up to €3,000,000. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is December 31, 2031. You have 1937 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.