Agency and Event Management Services for TKM

„Keretmegállapodás a Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. és a Kisfaludy2030 Turisztikai Fejlesztő Nonprofit Zrt. részére komplex kommunikációs ügynökségi és rendezvényszervezési feladatok ellátására” A keretmegállapodás alapján megkötendő, a konkrét beszerzésre vonatkozó egyedi szerződések műszaki tartalma, értéke és mennyisége előre nem meghatározható, az a mindenkori tényleges beszerzési igény felmerülésétől függ. Ennek megfelelően a konkrét feladatokra vonatkozó egyedi szerződések tartalma, értéke, üteme, valamint az egy időben teljesítendő egyedi szerződések nagyságrendje előzetesen sem meghatározható. Az elvégzendő tevékenységek köre jellemzően, de nem kizárólagosan kiterjed a következő feladatok ellátására: stratégiai tervezési és tanácsadási, kreatív és grafikai tervezési, gyártási, online kommunikációs, PR ügynökségi, online ügynökségi valamint rendezvényszervezési tevékenységhez kapcsolódó egyéb szolgáltatások összességére vagy ezek bármelyikére vagy ezek bármelyikének kombinációjára. A kommunikáció legfontosabb külföldi célpiacai körében a Megrendelők várhatóan legalább 8 országban tervezik a megjelenéseiket a műszaki leírásban előírtak figyelembevételével, de a szerződés során további célpiacok is felmerülhetnek. Továbbá a külföldi kampányok esetén legalább 8 országban felmerül külföldi reklámügynökségekkel való szakmai együttműködés (kreatív koncepciók lokális adaptációja) kialakítása és az ezzel kapcsolatos feladatok ellátása is (kapcsolattartás, adminisztrációs feladatok, ellenőrzés stb.). Nyertes ajánlattevő feladata különösen, de nem kizárólagosan: Megrendelők turisztikai marketingkommunikációs tevékenységük keretében külföldi és belföldi kampánysorozatok (tervezetten külföldön 4 db, belföldön 5 db kampány), turisztikai vonzatú rendezvények megvalósítását, továbbá hazai és nemzetközi értékesítési feladatok ellátását tervezik. A nemzetközi turisztikai reklámkampányok tervezetten kampányonként legalább 4 különböző országban, és országonként a következő médiakategóriák közül legalább 3 médiakategóriában valósul meg. Médiakategóriák: nyomtatott sajtó, televízió, rádió, közterület, mozi, online média, közösségi média felületeken megjelentetve. 1. Stratégiai tervezés és tanácsadás: hosszú távú vagy ad hoc kommunikációs stratégia, illetve kommunikációs cselekvési terv készítése. 2. Kreatív koncepcióalkotás, szövegírás, grafikai tervezés: a Megrendelők kommunikációs tevékenységéhez/ hazai, illetve nemzetközi kampányaihoz kapcsolódó kreatívügynökségi feladatok ellátása, tervezetten a kreatív koncepciók és az egyes médiaeszközökre, marketingeszközökre alkalmazott konkrét kreatívok kidolgozása, valamint az ezekkel összefüggő szövegírói, grafikai tervezési és projektmenedzsment (ügyfél-kapcsolattartási) feladatok ellátása. Kampányonként min. 3 különböző koncepció megtervezése és bemutatása. 3. Gyártási feladatok: Megrendelők nemzetközi és hazai kommunikációs kampányaihoz kapcsolódóan tervezetten: dekorációs és marketingeszközök, reklámajándékok, nyomdai termékek kivitelezése, rádióreklám-gyártást, film- és videó-gyártást, valamint fotózási feladatok ellátása. Ezen belül: - Legalább 6 db, egyenként legalább 4 különböző nyelven, és tervezetten összesen minimum 100.000 példányban turisztikai kiadvány elkészítése. - Tervezetten 6 db egyenként 30-90 sec hosszúságú, élőszereplős, televízióban megjelenő reklámfilm gyártása. 4. PR-ügynökségi szolgáltatások: a Megrendelők szervezete és környezete közötti kommunikációs kapcsolatok elemzése, kommunikációs programok szervezése, tervezése és kivitelezése, illetve azok értékelése. 5. Online ügynökségi feladatok: a kidolgozott kommunikációs stratégiához illeszkedő belföldi és nemzetközi online kommunikációs és social media stratégia tervezés. Ezen belül: - a turisztikai közösségimédia-oldalak magyar és idegen nyelvű tartalommenedzsmentje folyamatos feltöltéssel (heti legalább két bejegyzés tervezése és előállítása) legalább 9 különböző nyelven rajongói szám növe...