Service of organizing an integration meeting and Senior Day within the project "Support for Seniors from the Manowo Commune

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji spotkania integracyjnego oraz Dnia Seniora w ramach projektu „Wsparcie Seniorów z terenu Gminy Manowo”, dofinansowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027: 2. SPOTKANIE INTEGRACYJNE 1) lokalizacja: plaża w Rosnowie 2) planowana liczba uczestników: ok. 100 osób 3) planowany termin wydarzenia: wrzesień/październik 2026 r. , ok. 5 godzin (przewidywany czas imprezy - do godziny 17.00) 4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: a) W ramach zadania Wykonawca zorganizuje biesiadę przy ognisku lub grillu na terenie plaży w Rosnowie. Teren plaży wyposażony jest w miejsce na ognisko oraz miejsca do siedzenia. Wykonawca zapewni dodatkowo namiot/namioty wraz z miejscami do siedzenia i stołami – min. 60 miejsc siedzących. b) Menu: min. 1 zupa (np. gulaszowa, grochówka), min. 3 dania mięsne na grilla (np. karkówka, szaszłyki, kaszanka, kiszka), kiełbasa na ognisko, dodatki: pieczywo, ogórki, keczup, musztarda, min. 2 rodzaje sałatek (np. ziemniaczana, pomidory, itp.), min. 1 danie wegetariańskie, napoje ciepłe i zimne, ciasto (naczynia do serwowania oraz serwetki jednorazowe zapewnia Wykonawca) c) Obsługa kelnerska, opieka medyczna d) Oprawa muzyczna (prowadzący imprezę – muzyka na żywo, wspólne śpiewanie) e) Organizacja zabaw, konkurencji sportowych dostosowanych do wieku uczestników (60+) z drobnymi nagrodami f) Transport uczestników z miejscowości Bonin, Cewlino, Manowo, Grzybnica, Wyszewo, Wyszebórz, Rosnowo Wieś i z powrotem. Ilość osób korzystających z transportu zostanie przekazana Wykonawcy 3 dni przed planowanym terminem realizacji imprezy 3. DZIEŃ SENIORA pod hasłem „Prywatka w stylu lat 60-tych” a) lokalizacja: Gminny Ośrodek Kultury w Wyszewie b) planowana liczba uczestników: ok. 100 osób c) planowany termin wydarzenia: listopad 2026 r. , ok. 5 godzin d) Usługa obejmuje: a) organizację imprezy tematycznej, nawiązującej do stylu lat 60-tych b) wystrój sali i dekorację stołów, naczynia do serwowania c) drobne nagrody, gadżety dla uczestników d) Menu: min. 2 zupy (np. rosół, barszcz czerwony z pasztecikiem), min. 3 rodzaje mięs (np. kotlet schabowy, mielony, sztuka mięsa), zestaw surówek, ziemniaki, frytki, ryż, min. 1 danie wegetariańskie, zimny bufet (galaretki drobiowe, jajka w majonezie, śledzie, półmisek mięs i wędlin oraz półmisek serów, sałatka jarzynowa), napoje ciepłe i zimne (mile widziana oranżada), słodki bufet (min. 3 rodzaje słodkości), owoce e) Obsługa kelnerska, opieka medyczna f) Oprawa artystyczna i techniczna (DJ lub zespół na żywo, oświetlenie, nagłośnienie) g) Ścianka do zdjęć (tematyczna) z zapewnieniem gadżetów do zdjęć h) Fotobudka lub fotolustro (3 godziny) i) Organizacja zabaw, konkursów dostosowanych do wieku uczestników (60+) z drobnymi nagrodami (min. 2) j) Dodatkowe atrakcje: pokazy taneczne lub inne występy artystyczne (min. 1) k) Transport uczestników z miejscowości Bonin, Cewlino, Manowo, Grzybnica, Wyszewo, Wyszebórz, Rosnowo Wieś i z powrotem. Ilość osób korzystających z transportu zostanie przekazana Wykonawcy 3 dni przed planowanym terminem realizacji imprezy. l) Zamawiający zapewnia lokal (sala w GOK w Wyszewie), zastawę stołową, dostęp do zaplecza kuchennego (w celu podgrzania dań), media. Naczynia do serwowania zapewni Wykonawca. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu dokumentacji fotograficznej z zorganizowanych imprez oraz list obecności uczestników. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania dbałości o środowisko naturalne, poprzez art. eliminowanie z użycia przedmiotów jednorazowego użytku wykonanych z tworzyw sztucznych, rezygnacji z używania jednorazowych opakowań, toreb, siatek i reklamówek wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych, wykorzystywania przy wykonywaniu umowy materiałów, które pochodzą z recyklingu lub podlegają procesowi recyklingu, art. 6. Menu na obie imprezy należy uzgodnić z Zamawiającym Warunki zmiany umowy: zgodnie z załącznikiem do zaproszenie - projekt umowy Zamawiający: GMINA MANOWO Kategoria: Usługa CPV: 79952000-2