Services in the scope of implementing a design strategy for ARTPLEX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie wdrożenia strategii wzorniczej dla firmy ARTPLEX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Zakres prac obejmuje usługi doradcze dla firmy ARTPLEX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ i składa się z następujących komponentów: 1. Usługa doradcza polegająca na wdrożeni u strategii wzorniczej w zakresie projektowania wzorniczego 2. Usługa doradcza polegająca na wdrożeniu strategii wzorniczej w zakresie prototypowania 3. Usługa doradcza polegająca na wdrożeniu strategii wzorniczej w zakresie testowania 4. Usługa doradcza polegająca na wdrożeniu strategii wzorniczej w zakresie działań marketingowych dla nowej linii produktów Każdy Oferent jest zobowiązany do wykonania całości usług, wskazanych w punktach 1-4. Wszystkie usługi objęte postępowaniem stanowią element jednego procesu doradczego opracowania oraz przygotowania do komercjalizacji nowej linii produktów. Poszczególne etapy zamówienia są ze sobą funkcjonalnie powiązane, zależne od siebie i wymagają wykonania przez jednego Wykonawcę. Przedmiot zamówienia w sposób szczegółowy został opisany w Specyfikacji zamówienia stanowiącej Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania Ofertowego. Ponadto Wnioskodawca posiada opracowany dokument Strategia wzornicza, który stanowi podstawę do realizacji projektu wdrożeniowego. Ze względu na to, że dokument Strategia wzornicza (Załącznik nr 5) zawiera informacje mające wartość gospodarczą, nieujawnione do wiadomości publicznej, to stanowi on tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Aby móc przygotować ofertę Wykonawca powinien zapoznać się z tym dokumentem. Strategia wzornicza zostanie udostępniona każdemu zainteresowanemu Wykonawcy po kontakcie Wykonawcy z Zamawiającym, po podpisaniu zobowiązania do zachowania poufności, które stanowi Załącznik nr 6 do niniejszej oferty, za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres: j.kalinowski@artplex.pl. Wykonawca kontaktując się Zamawiającym może od razu przesłać do Zamawiającego skan podpisanego zobowiązania do zachowania poufności tych informacji. Zobowiązanie do zachowania w poufności tajemnicy przedsiębiorstwa powinna podpisać osoba uprawniona do reprezentacji Wykonawcy. Zamawiający zobowiązuje się przesłać Załącznik nr 5 niezwłocznie, nie później niż w następnym dniu roboczym. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewni udział przedstawicieli zespołu projektowego w minimum 10 spotkaniach roboczych w miejscu realizacji projektu (tj. ul. Wiadukt 4C 09-470 Płock). Każde spotkanie będzie trwało 2 godziny zegarowe i będzie wymagało osobistego udziału co najmniej dwóch członków zespołu projektowego Wykonawcy, posiadających kompetencje odpowiednie do zagadnień objętych jego programem. Terminy, zakres tematyczny oraz skład uczestników będą uzgadniane przez strony z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem, z uwzględnieniem harmonogramu realizacji zamówienia. Spotkania będą rozłożone w okresie realizacji prac projektowych oraz wytwarzania prototypów (tj. w czasie realizacji usług nr 1 i 2), odpowiednio do postępu prac. Uzasadnienie wymogu: Spotkania stacjonarne będą służyć wspólnej ocenie fizycznych próbek materiałów, elementów konstrukcyjnych i prototypów, sprawdzaniu połączeń oraz sposobu montażu i demontażu, a także uzgadnianiu zmian i ocenie rezultatów ich wprowadzenia. Czynności te wymagają bezpośredniego dostępu do ocenianych elementów, którego nie zapewnia samo przekazanie dokumentacji, zdjęć lub transmisji wideo. Udział co najmniej dwóch członków zespołu pozwala łączyć ocenę różnych aspektów rozwiązania, w szczególności wzorniczych, konstrukcyjnych i materiałowych, oraz wspólnie uzgadniać zmiany wpływające na powiązane części prac. Aktywny udział Zleceniodawcy w procesie opracowywania dokumentacji technicznej oraz tworzenia prototypów jest kluczowy dla prawidłowej realizacji projektu. Regularne wizyty zespołu Oferenta w zakładzie produkcyjnym firmy Artplex umożliwią bieżącą weryfikację postępów prac, konsultowanie przyjętych rozwiązań konstrukcyjnych i technologicznych oraz ocenę funkcjonalności powstających produktów w rzeczywistych warunkach. Ocena prototypów wyłącznie na podstawie dokumentacji fotograficznej oraz spotkań online jest niewystarczająca, ponieważ nie pozwala na pełną weryfikację ich ergonomii, funkcjonalności, jakości wykonania oraz zgodności z założeniami projektowymi. Bezpośrednie spotkania pozwolą na szybkie identyfikowanie ewentualnych problemów, podejmowanie wspólnych decyzji oraz wprowadzanie niezbędnych modyfikacji już na etapie projektowania i prototypowania. Pozwoli to ograniczyć ryzyko błędów, kosztownych poprawek i opóźnień na dalszych etapach realizacji projektu. Z tego względu obecność zespołu Oferenta w zakładzie produkcyjnym minimum dwa razy w miesiącu (tj. łącznie minimum 10 razy w trakcie realizacji usług) jest uzasadnionym i istotnym elementem prawidłowej realizacji zamówienia, zapewniającym efektywną współpracę ze Zleceniodawcą oraz osiągnięcie oczekiwanych rezultatów. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających Warunki zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, dotyczących: a) spowodowanych między innymi epidemią, uniemożliwiających prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia (np. spowodowanych decyzją władz państwowych, samorządowych, służb sanitarnych, itp.) oraz w przypadku wystąpienia innych niezależnych okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć w chwili podpisania umowy z Wykonawcą. b) zmiany terminu realizacji projektu; c) wystąpienia niebezpieczeństwa kolizji z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami w zakresie niezbędnym do uniknięcia lub usunięcia tych kolizji; d) obniżenia lub braku finansowania przedmiotowego zadania; e) wydłużenia okresu realizacji zamówienia, jeżeli strony dojdą do zgodnego wniosku, że jest to konieczne dla osiągnięcia celu zamówienia; f) wprowadzenia zmian w przyjętych założeniach dotyczących przedmiotu zamówienia, na wniosek Wykonawcy uzasadniony względami merytorycznymi, technicznymi, funkcjonalnymi, wizualnymi i tylko za zgodą Zamawiającego; g) w przypadku braku dostępności materiałów niezbędnych dla realizacji przedmiotu zamówienia lub wydłużony czas oczekiwania ze względu na sytuację rynkową będącą następstwem np. wojny, wystąpienia epidemii lub pandemii i wprowadzonymi w ich efekcie obostrzeniami lub sytuacją gospodarczo-polityczną; h) jeśli się to okaże konieczne, ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa, po zawarciu Umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa; i) konieczności dostosowania warunków Umowy do postanowień Umowy o dofinansowanie; j) zaistnienia niemożliwych do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnych, ekonomicznych, technicznych lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron umowy nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem. k) innych okoliczności, których wystąpienia nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; Zamawiający: ARTPLEX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Kategoria: Usługa CPV: 72413000-8, 73200000-4, 79340000-9, 79400000-8