Varia Hiekkaharju renovation - Design services AV design

Auto-translated from fi

Original title: Varia Hiekkaharju peruskorjaus - Suunnittelupalvelut AV-suunnittelu

VTK Kiinteistöt Oy

Published: Aug 7, 2026

Updated: Aug 7, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a consulting contract in the construction and civil works and architecture and engineering sectors, with a focus on Ports, Rehabilitation and Quantity Surveying. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before August 17, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for consulting in the construction and civil works sector. Consulting assignments are typically evaluated with a strong emphasis on the technical proposal, including the methodology and qualifications of key experts. Shortlisted firms may be invited to submit financial proposals in a second stage. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: fi

Varia Hiekkaharju peruskorjaus - Suunnittelupalvelut AV-suunnittelu VTK Kiinteistöt Oy pyytää Teiltä aikaveloitusperusteista ja kattohintaista tarjoustanne Varia Hiekkaharjun AV-suunnittelupalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti. Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä. Vantaan kaupunki on teetättänyt tarveselvityksen ja hankesuunnitelman kohteesta. VTK Kiinteistöt Oy hankkii ja toteuttaa jatkossa hankkeen suunnittelun ja rakentamisen aina valmiiksi asti. Kohteen urakkamuoto on projektinjohtourakka, huomioiden, että suunnittelijat ovat sopimussuhteessa VTK Kiinteistöt Oy:n kanssa koko hankkeen ajan. Vantaan ammattiopisto Varia, Hiekkaharjun toimipiste sijaitsee osoitteessa Tennistie 1, 01370 Vantaa. Vantaan ammattiopisto Varian Hiekkaharjun kiinteistön peruskorjaus on osa laajempaa Varian toimitilaverkon kehittämisstrategiaa. Tällä hetkellä Varia järjestää ammatillista koulutusta neljässä toimipisteessä: Hiekkaharju, Koivukylä, Myyrmäki ja Aviapolis. Tulevaisuudessa opetustoiminta keskitetään kolmeen toimipisteeseen: Hiekkaharjuun, Vehkalaan sekä Tikkurilan osaamiskampukseen. VTK Kiinteistöt Oy omistaa kaikki kolme kohdetta ja toimii niissä hankekehityksestä ja rakennuttamisesta vastaavana tahona. Hiekkaharjun toimipisteessä on peruskorjauksen jälkeen tilapaikat yhteensä 1 540 opiskelijalle. Hankkeen rakennuskokonaisuus on laajuudeltaan noin 23 500 brm² ja tiloja käyttävät turvallisuusala, kone- ja tuotantotekniikka, talotekniikka, talonrakennusala, puhtaus- ja kiinteistöpalvelut, pintakäsittelyala sekä ravintola ja cateringala. Varia Hiekkaharjun rakennuskokonaisuus muodostuu kolmesta osasta: - Alkuperäinen vanha (rakennettu vuonna 1963), laajuus on noin 11 350 brm2. - Laajennusosat (toteutettu vuonna 2006), laajuus on noin 12 150 brm2 - Peruskorjauksessa rakennettava uudisosa noin 1000 brm2. Alkuperäisen vanhan osan korjausaste on paikoittain suuri ja rakennus on suojeltu asemakaavassa merkinnällä SR 5. Laajennusosalle toteutetaan laajoja PTS-korjauksia ja esimerkiksi talotekniset järjestelmät päivitetään vastaamaan nykyhetken tarpeita. Tavoitteena on mahdollistaa sisäinen tilojen yhteiskäyttö siten, että se tukee toiminnallista yhteistyötä sekä nostaa tilojen käyttöasteita myös ilta-aikaan. Myös ammattiopiston opetusalojen monimuotoiset tilatarpeet sekä tilojen yhteiskäyttöisyys rakennuksen toimijoiden välillä asettavat vaatimuksia tilojen käyttötavoitteisiin. Hankkeen sisältö ja laajuus tarkentuvat hankkeen aikana. AV-suunnittelija vastaa hankkeen audiovisuaalisten järjestelmien suunnittelusta yleissuunnitteluvaiheesta toteutussuunnitteluun sekä osallistuu rakentamisen, käyttöönoton ja takuuajan tehtäviin. Tehtävään kuuluu hankesuunnitelman mukaisten AV-ratkaisujen tarkentaminen, tilakohtaisten AV-järjestelmien suunnittelu, tarvittavien suunnitelma-asiakirjojen laatiminen sekä AV-järjestelmien yhteensovittaminen muiden suunnittelualojen kanssa. Suunnittelija laatii urakkalaskennan ja toteutuksen edellyttämät piirustukset, kaaviot, laiteluettelot ja tekniset asiakirjat. Suunnittelu käsittää rakennuksen opetus-, neuvottelu-, henkilöstö- ja yhteiskäyttötilojen AV-järjestelmät, auditorion AV-järjestelmät sekä rakennuksen kuulutusjärjestelmän. Ruokasalin AV-ratkaisut suunnitellaan siten, että tila soveltuu ruokailukäytön lisäksi erilaisiin esitys-, juhla- ja kokoontumistilaisuuksiin. Rakentamisen aikana suunnittelija osallistuu suunnitelmien tarkentamiseen, laitehyväksyntöjen käsittelyyn, toimintakokeisiin ja vastaanottomenettelyihin sekä takuuajan tarkastuksiin.” Hankkeen suunnitellun alustavan hankeaikataulun vaiheet on esitetty alla: - Hankesuunnitelman päivitys ja päätöksenteko (5/2025–1/2026) - Suunnittelijoiden hankinta (12/2025–6/2026) - Yleissuunnittelu (4/2026–1/2027) - Toteutussuunnittelu (2/ 2027–2/2029) - Urakoitsijan hankinta (6/2026–1/ 2027) - Rakentamisen valmistelu (2/ 2027–4/2027) - Rakentaminen (5/ 2027–5/2029) - Kalustus ja käyttäjän muutot (6–8/2029) - Käyttöönotto (8/2029). Hanke suunnitellaan tietomallipohjaisesti. Suunnittelussa noudatetaan yleisiä tietomallivaatimuksia YTV 2012 sekä YTV 2012 täydentäviä liitteitä. Tietomallisuunnittelua koordinoi erikseen valittu tietomallikoordinaattori, joka vastaa jokaisen hankevaiheen alussa hankkeen tietomalliohjeen tarkentamisesta suunnittelijoiden kanssa. Hankevaiheiden tietomallit tallennetaan projektipankkiin ifc- ja natiivimuodossa. Yhdistelmämallit tallennetaan projektipankkiin *.SMC (solibri) -muodossa tai muussa vastaavassa muodossa. Työssä noudatetaan KSE 2013 -ehtoja tarjouspyynnössä ja sopimuksessa esitetyin poikkeuksin. Suunnitelma-asiakirjat tehdään suomeksi. Tarjouspyyntö koostuu seuraavista asiakirjoista: - Tämä tarjouspyyntö - ESPD-lomake - Liite 1: Konsulttisopimusluonnos - Liite 2: Projektiohjelma - Liite 3: Hankesuunnitelma - Liite 4: Hankesuunnitelman liitteet soveltuvilta osin - Liite 5: Tarjouslomake, Lot 1: Varia Hiekkaharju peruskorjaus - Suunnittelupalvelut AV-suunnittelu VTK Kiinteistöt Oy pyytää Teiltä aikaveloitusperusteista ja kattohintaista tarjoustanne Varia Hiekkaharjun AV-suunnittelupalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti. Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä. Vantaan kaupunki on teetättänyt tarveselvityksen ja hankesuunnitelman kohteesta. VTK Kiinteistöt Oy hankkii ja toteuttaa jatkossa hankkeen suunnittelun ja rakentamisen aina valmiiksi asti. Kohteen urakkamuoto on projektinjohtourakka, huomioiden, että suunnittelijat ovat sopimussuhteessa VTK Kiinteistöt Oy:n kanssa koko hankkeen ajan. Vantaan ammattiopisto Varia, Hiekkaharjun toimipiste sijaitsee osoitteessa Tennistie 1, 01370 Vantaa. Vantaan ammattiopisto Varian Hiekkaharjun kiinteistön peruskorjaus on osa laajempaa Varian toimitilaverkon kehittämisstrategiaa. Tällä hetkellä Varia järjestää ammatillista koulutusta neljässä toimipisteessä: Hiekkaharju, Koivukylä, Myyrmäki ja Aviapolis. Tulevaisuudessa opetustoiminta keskitetään kolmeen toimipisteeseen: Hiekkaharjuun, Vehkalaan sekä Tikkurilan osaamiskampukseen. VTK Kiinteistöt Oy omistaa kaikki kolme kohdetta ja toimii niissä hankekehityksestä ja rakennuttamisesta vastaavana tahona. Hiekkaharjun toimipisteessä on peruskorjauksen jälkeen tilapaikat yhteensä 1 540 opiskelijalle. Hankkeen rakennuskokonaisuus on laajuudeltaan noin 23 500 brm² ja tiloja käyttävät turvallisuusala, kone- ja tuotantotekniikka, talotekniikka, talonrakennusala, puhtaus- ja kiinteistöpalvelut, pintakäsittelyala sekä ravintola ja cateringala. Varia Hiekkaharjun rakennuskokonaisuus muodostuu kolmesta osasta: - Alkuperäinen vanha (rakennettu vuonna 1963), laajuus on noin 11 350 brm2. - Laajennusosat (toteutettu vuonna 2006), laajuus on noin 12 150 brm2 - Peruskorjauksessa rakennettava uudisosa noin 1000 brm2. Alkuperäisen vanhan osan korjausaste on paikoittain suuri ja rakennus on suojeltu asemakaavassa merkinnällä SR 5. Laajennusosalle toteutetaan laajoja PTS-korjauksia ja esimerkiksi talotekniset järjestelmät päivitetään vastaamaan nykyhetken tarpeita. Tavoitteena on mahdollistaa sisäinen tilojen yhteiskäyttö siten, että se tukee toiminnallista yhteistyötä sekä nostaa tilojen käyttöasteita myös ilta-aikaan. Myös ammattiopiston opetusalojen monimuotoiset tilatarpeet sekä tilojen yhteiskäyttöisyys rakennuksen toimijoiden välillä asettavat vaatimuksia tilojen käyttötavoitteisiin. Hankkeen sisältö ja laajuus tarkentuvat hankkeen aikana. AV-suunnittelija vastaa hankkeen audiovisuaalisten järjestelmien suunnittelusta yleissuunnitteluvaiheesta toteutussuunnitteluun sekä osallistuu rakentamisen, käyttöönoton ja takuuajan tehtäviin. Tehtävään kuuluu hankesuunnitelman mukaisten AV-ratkaisujen tarkentaminen, tilakohtaisten AV-järjestelmien suunnittelu, tarvittavien suunnitelma-asiakirjojen laatiminen sekä AV-järjestelmien yhteensovittaminen muiden suunnittelualojen kanssa. Suunnittelija laatii urakkalaskennan ja toteutuksen edellyttämät piirustukset, kaaviot, laiteluettelot ja tekniset asiakirjat. Suunnittelu käsittää rakennuksen opetus-, neuvottelu-, henkilöstö- ja yhteiskäyttötilojen AV-järjestelmät, auditorion AV-järjestelmät sekä rakennuksen kuulutusjärjestelmän. Ruokasalin AV-ratkaisut suunnitellaan siten, että tila soveltuu ruokailukäytön lisäksi erilaisiin esitys-, juhla- ja kokoontumistilaisuuksiin. Rakentamisen aikana suunnittelija osallistuu suunnitelmien tarkentamiseen, laitehyväksyntöjen käsittelyyn, toimintakokeisiin ja vastaanottomenettelyihin sekä takuuajan tarkastuksiin.” Hankkeen suunnitellun alustavan hankeaikataulun vaiheet on esitetty alla: - Hankesuunnitelman päivitys ja päätöksenteko (5/2025–1/2026) - Suunnittelijoiden hankinta (12/2025–6/2026) - Yleissuunnittelu (4/2026–1/2027) - Toteutussuunnittelu (2/ 2027–2/2029) - Urakoitsijan hankinta (6/2026–1/ 2027) - Rakentamisen valmistelu (2/ 2027–4/2027) - Rakentaminen (5/ 2027–5/2029) - Kalustus ja käyttäjän muutot (6–8/2029) - Käyttöönotto (8/2029). Hanke suunnitellaan tietomallipohjaisesti. Suunnittelussa noudatetaan yleisiä tietomallivaatimuksia YTV 2012 sekä YTV 2012 täydentäviä liitteitä. Tietomallisuunnittelua koordinoi erikseen valittu tietomallikoordinaattori, joka vastaa jokaisen hankevaiheen alussa hankkeen tietomalliohjeen tarkentamisesta suunnittelijoiden kanssa. Hankevaiheiden tietomallit tallennetaan projektipankkiin ifc- ja natiivimuodossa. Yhdistelmämallit tallennetaan projektipankkiin *.SMC (solibri) -muodossa tai muussa vastaavassa muodossa. Työssä noudatetaan KSE 2013 -ehtoja tarjouspyynnössä ja sopimuksessa esitetyin poikkeuksin. Suunnitelma-asiakirjat tehdään suomeksi. Tarjouspyyntö koostuu seuraavista asiakirjoista: - Tämä tarjouspyyntö - ESPD-lomake - Liite 1: Konsulttisopimusluonnos - Liite 2: Projektiohjelma - Liite 3: Hankesuunnitelma - Liite 4: Hankesuunnitelman liitteet soveltuvilta osin - Liite 5: Tarjouslomake CPV: 71000000 71320000 71330000 Organisation: VTK Kiinteistöt Oy Procedure: open Documents: https://tarjouspalvelu.fi/vtkoy?id=617570&tpk=1f1d62b5-fa47-4e7c-9af6-51b669ed89b6

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on August 7, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About VTK Kiinteistöt Oy

VTK Kiinteistöt Oy has issued 25 procurement notices on BidsFactory, including 5 currently open and 4 awarded contracts. Activity concentrates in Construction & Civil Works, Architecture & Engineering Services, and Governance & Public Administration. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: August 7, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Who is the contracting authority?

This notice was issued by VTK Kiinteistöt Oy in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Consulting contract in the Construction & Civil Works sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is August 17, 2026. You have 10 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.