Tendering procedure for maintenance and deep cleaning for the properties of the Kaufbeuren District Hospital

Gegenstand des Auftrags ist die fachgerechte, hygienisch einwandfreie und werterhaltende Erbringung von Unterhaltsreinigungsleistungen für die Liegenschaften des Bezirkskrankenhauses Kaufbeuren sowie für die in den Vergabeunterlagen ausgewiesenen zugeordneten Flächen der Bezirkskliniken Schwaben WuF. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die regelmäßige, raumgruppen- und frequenzbezogene Reinigung von Bodenflächen, Oberflächen, Einrichtungs- und Ausstattungsgegenständen sowie die Reinigung und Bestückung von Hygieneartikelspendern. Bestandteil der Leistungen sind ferner die Entleerung und Reinigung von Abfall- und Wertstoffbehältern, die getrennte Sammlung der Abfälle sowie deren innerbetrieblicher Transport zu den vorgesehenen Sammelstellen. Die Reinigungsleistungen erstrecken sich unter anderem auf Büro- und Verwaltungsräume, Dienstzimmer, Besprechungs-, Unterrichts- und Aufenthaltsräume, Küchen und Teeküchen, Sanitär- und Umkleidebereiche, Flure, Hallen, Foyers und Eingangsbereiche, Treppenhäuser, Aufzüge, Bewohnerzimmer, Untersuchungs-, Behandlungs- und Therapieräume, Schmutz- und Fäkalräume, Lager- und Archivbereiche sowie Technik- und Versorgungsräume. Die Ausführung umfasst neben den laufenden Reinigungsarbeiten auch die in den Vergabeunterlagen festgelegten monatlichen, quartalsweisen, halbjährlichen und jährlichen Turnusleistungen. Die Kalkulationsunterlagen erfassen insgesamt 1.374 Raum- und Flächenpositionen mit einer Grundfläche von rund 31.706 m². Die voraussichtliche Jahresreinigungsfläche der regelmäßigen Unterhaltsreinigung beträgt rund 3,19 Mio. m². Die Leistungen sind entsprechend den objektspezifischen Reinigungshäufigkeiten grundsätzlich von Montag bis Sonntag einschließlich gesetzlicher Feiertage zu erbringen. Die Ausführung erfolgt regelmäßig bis 07:30 Uhr beziehungsweise ab 16:30 Uhr; abweichende Reinigungszeiten sind nur nach vorheriger Abstimmung und Freigabe durch den Auftraggeber zulässig. Der Auftragnehmer hat das erforderliche fachkundige Reinigungspersonal einschließlich Vorarbeiter- und Objektleitungspersonal sowie sämtliche zur Leistungserbringung erforderlichen Reinigungs- und Pflegemittel, Maschinen, Geräte, Arbeitsmittel, Reinigungstextilien, persönliche Schutzausrüstung und Abfallsäcke bereitzustellen. Bestandteil des Auftrags sind außerdem die Erstellung und laufende Aktualisierung von Arbeits-, Revier- und Turnusplänen sowie die Durchführung und Dokumentation regelmäßiger elektronischer Qualitätskontrollen. Grund- und Intensivreinigungen, Regie- und Sonderleistungen sowie zusätzliche Desinfektionsmaßnahmen, insbesondere in epidemischen oder pandemischen Lagen, werden nach Bedarf und ausschließlich nach gesonderter Beauftragung ausgeführt. Hierzu zählen unter anderem Grundreinigungen und Einpflegen unterschiedlicher Bodenbeläge, textile Bodenreinigungen, Intensivreinigungen von Sanitär- und Küchenbereichen, Stuhl- und Polsterreinigungen, kleinflächige Glas- und Rahmenreinigungen sowie sonstige Reinigungsleistungen nach Zeitaufwand. Die Leistungserbringung erfolgt unter besonderer Beachtung der gesetzlichen Arbeitsschutz-, Hygiene-, Infektionsschutz-, Gefahrstoff- und Datenschutzanforderungen sowie der objektspezifischen Sicherheitsvorgaben eines psychiatrischen Krankenhausbetriebs. Die Durchführung von Montag bis Sonntag, die vorgegebenen Reinigungszeitfenster sowie die Anforderungen an Vorarbeiter, Objektleitung und elektronische Qualitätskontrollen ergeben sich ausdrücklich aus der Leistungsbeschreibung. Grundreinigungen werden nur gesondert beauftragt; zusätzliche Desinfektionsleistungen im Epidemie- oder Pandemiefall sind ebenfalls als gesondert abrufbare Leistungen vorgesehen.