Selection of a contractor for the provision of individual psychiatric counseling services for participants of the project entitled 'Comprehensive specialized home care support for residents of the Lublin Voivodeship' – Task No. 7

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie indywidualnego poradnictwa psychiatrycznego na rzecz uczestników projektu nr FELU.08.06-IZ.00-0021/25 pn. „Kompleksowe wsparcie specjalistyczne opieki domowej dla mieszkańców województwa lubelskiego”. Zamówienie jest związane z realizacją Zadania nr 7 – poradnictwo psychiatryczne dla uczestników projektu, przewidzianego w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie. Pełny zakres Zadania nr 7 obejmuje 20 uczestników projektu – osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, którym zaplanowano po jednej godzinie indywidualnego poradnictwa psychiatrycznego miesięcznie przez 24 miesiące, czyli łącznie 480 godzin wsparcia w całym okresie realizacji zadania. Całkowity budżet Zadania nr 7, określony w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie, wynosi 120 000,00 zł brutto/brutto i obejmuje maksymalny całkowity koszt realizacji 480 godzin indywidualnego poradnictwa psychiatrycznego, przy maksymalnej stawce 250,00 zł brutto/brutto za jedną godzinę. Niniejsze postępowanie dotyczy wyłącznie pozostałego do realizacji zakresu usług, przewidzianego do wykonania od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 19 sierpnia 2026 r., do 31 grudnia 2027 r., w maksymalnym wymiarze do 340 godzin zegarowych i do maksymalnej wartości 85 000,00 zł brutto/brutto, stanowiącej całkowity koszt Zamawiającego. Postępowanie nie obejmuje usług wykonanych ani rozliczonych przed zawarciem nowej umowy. Łączny zakres Zadania nr 7 nie może przekroczyć 480 godzin i 120 000,00 zł brutto/brutto. Jeżeli przed zawarciem umowy zostaną wykonane dalsze godziny, zakres 340 godzin zostanie odpowiednio pomniejszony. Jedna godzina usługi oznacza 60 minut bezpośredniego, indywidualnego poradnictwa psychiatrycznego udzielanego uczestnikowi projektu. Przewiduje się zasadniczo realizację do 20 godzin w miesiącu, odpowiadających jednej godzinie wsparcia miesięcznie dla każdego z 20 uczestników projektu, z uwzględnieniem ich rzeczywistych potrzeb, okresu uczestnictwa w projekcie, stanu zdrowia, Indywidualnych Planów Opieki oraz harmonogramów ustalanych przez Zamawiającego. Liczba godzin ma charakter maksymalny i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do wykorzystania całego zakresu. Wymiar wsparcia w poszczególnych miesiącach może ulegać zmianie, a niewykorzystane godziny mogą zostać przeniesione, zależnie od potrzeb uczestników, ich stanu zdrowia, hospitalizacji, nieobecności, zmiany Indywidualnego Planu Opieki, rezygnacji z projektu albo konieczności koordynacji z innymi formami wsparcia. Usługa będzie świadczona indywidualnie i dostosowana do sytuacji zdrowotnej, psychicznej, funkcjonalnej i życiowej uczestnika, z uwzględnieniem Indywidualnego Planu Opieki oraz informacji przekazanych przez uczestnika, jego opiekuna i koordynatora opieki. Poradnictwo psychiatryczne będzie obejmować w szczególności: • przeprowadzanie indywidualnych konsultacji psychiatrycznych z uczestnikami projektu oraz ocenę ich aktualnego stanu psychicznego i funkcjonowania; • rozpoznawanie potrzeb uczestnika w zakresie dalszego wsparcia psychiatrycznego, leczenia, opieki lub terapii oraz dostosowywanie form udzielanej pomocy do jego indywidualnej sytuacji; • przeprowadzanie, w zakresie niezbędnym do zaplanowania i kontrolowania procesu poradnictwa psychiatrycznego, wywiadu, obserwacji oraz badań i ocen pozostających w kompetencji lekarza psychiatry; • programowanie i wykonywanie poradnictwa psychiatrycznego, w tym wspomaganie leczenia różnego rodzaju zaburzeń psychicznych i psychiatrycznych, odpowiednio do potrzeb uczestnika oraz kompetencji lekarza; • dobieranie i dostosowywanie do potrzeb uczestnika form wsparcia, opieki lub terapii, a także przekazywanie zaleceń dotyczących dalszego postępowania; • psychoedukację uczestnika, a w uzasadnionych przypadkach również jego opiekuna, obejmującą wyjaśnianie natury choroby lub zaburzenia, zasad postępowania, mechanizmu działania stosowanych leków, możliwych skutków ubocznych oraz wczesnych sygnałów pogorszenia stanu zdrowia lub nawrotu objawów; • wspieranie uczestnika w rozumieniu własnego stanu zdrowia, budowaniu współpracy w procesie leczenia, przestrzeganiu zaleceń oraz podejmowaniu działań służących poprawie lub utrzymaniu możliwie najwyższego poziomu samodzielności i bezpieczeństwa; • monitorowanie przebiegu oraz efektywności udzielanego poradnictwa psychiatrycznego, w tym ocenę zmian w stanie psychicznym i funkcjonalnym uczestnika oraz odpowiednie dostosowywanie dalszego zakresu wsparcia; • wydawanie, w zakresie związanym z realizacją projektu i zgodnym z kompetencjami lekarza psychiatry, zaleceń oraz informacji dotyczących stanu funkcjonalnego uczestnika i przebiegu procesu poradnictwa psychiatrycznego; • współpracę z koordynatorem opieki, Zamawiającym oraz – w zakresie uzasadnionym potrzebami uczestnika i dopuszczalnym przepisami – z innymi osobami zaangażowanymi w realizację Indywidualnego Planu Opieki; • wykonywanie innych czynności pozostających w zakresie kompetencji lekarza psychiatry, wynikających z indywidualnej diagnozy, wywiadu pogłębionego, Indywidualnego Planu Opieki albo uzasadnionych potrzeb uczestnika projektu. Zakres każdej konsultacji musi odpowiadać rzeczywistym potrzebom uczestnika. Wykonawca świadczy usługi zgodnie z aktualną wiedzą medyczną, zasadami etyki zawodowej, należytą starannością, prawami pacjenta, zasadami poufności i ochrony danych osobowych. Osoba bezpośrednio realizująca usługę musi posiadać prawo wykonywania zawodu lekarza oraz kwalifikacje uprawniające do udzielania świadczeń z zakresu psychiatrii, wymagane zgodnie z warunkami udziału w postępowaniu. Usługi mogą być wykonywane wyłącznie przez osobę wskazaną w ofercie i zaakceptowaną przez Zamawiającego. Zmiana tej osoby może nastąpić jedynie na zasadach określonych w zapytaniu ofertowym i umowie, po wykazaniu, że osoba zastępująca spełnia wszystkie wymagania oraz posiada kwalifikacje i doświadczenie nie niższe niż osoba pierwotnie wskazana. Usługi będą świadczone na terenie miasta Hrubieszowa i powiatu hrubieszowskiego, przede wszystkim w aktualnych miejscach zamieszkania uczestników projektu, a jeżeli będzie to uzasadnione ich stanem zdrowia, bezpieczeństwem, dostępnością albo potrzebą zapewnienia właściwych warunków konsultacji – również w innym miejscu uzgodnionym z uczestnikiem i Zamawiającym. Usługi mają charakter środowiskowy i powinny być organizowane w sposób ograniczający konieczność przemieszczania się uczestników wymagających wsparcia w codziennym funkcjonowaniu. Terminy konsultacji będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym, koordynatorem opieki i uczestnikiem projektu albo jego opiekunem. Wykonawca musi zapewnić elastyczną dyspozycyjność, w tym możliwość realizacji usług w godzinach popołudniowych, wieczornych, w dni wolne od pracy lub w weekendy, jeżeli będzie to wynikało z potrzeb i możliwości uczestników. Harmonogram może być aktualizowany na bieżąco, z uwzględnieniem stanu zdrowia, hospitalizacji, wizyt lekarskich, rehabilitacji, innych form wsparcia i zdarzeń losowych. Wykonawca będzie zobowiązany do bieżącego i rzetelnego dokumentowania usług, w szczególności prowadzenia kart indywidualnego wsparcia psychiatrycznego, harmonogramów, miesięcznych zestawień godzin oraz innych dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, umowę o dofinansowanie albo właściwą instytucję. Dokumentacja musi umożliwiać jednoznaczne ustalenie daty, miejsca, liczby godzin, osoby korzystającej ze wsparcia oraz wykonania usługi, z zachowaniem poufności informacji objętych tajemnicą zawodową i ochroną danych osobowych. Wykonawca sporządza raporty, zestawienia, informacje i wyjaśnienia potrzebne do rozliczania, monitorowania, kontroli i sprawozdawczości projektu oraz poddaje się kontroli Zamawiającego i innych uprawnionych podmiotów, z poszanowaniem praw uczestników i tajemnicy zawodowej. Wynagrodzenie będzie należne wyłącznie za godziny faktycznie wykonane, prawidłowo udokumentowane, potwierdzone i odebrane przez Zamawiającego. Podstawą rozliczenia będą dokum