Procurement of non-specified interior design services

Auto-translated from fi

Original title: Yksilöimättömien sisustussuunnittelupalvelujen hankinta

Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Published: Aug 13, 2026

Updated: Aug 13, 2026

Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

This tender has been awarded

Awarded to Profit Interior Oy; Arkkitehtitoimisto Olla Oy; Anttinen oiva arkkitehdit oy; Trium Arkkitehdit Oy; Sistem Oy — €1,600,000

Browse open General Supplies & Services tenders in Finland

About This Opportunity

This is a services contract in the general supplies sector. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the general supplies sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.

Description

Original language: fi

Tällä tarjouspyynnöllä Helsingin kaupungin Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailuttaa sisustussuunnittelupalvelujen puitejärjestelyn. Sisustussuunnittelupalvelua tullaan hankkimaan peruskoulujen, lukioiden, ammatillisen oppilaitoksen, työväenopistojen ja varhaiskasvatuksen uudisrakennus- ja perusparannuskohteiden irtokalustesuunnittelun tarpeisiin. Hankittava palvelu vaatimuksineen on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä tarjouspyynnön liitteissä. Mikäli tarjottu palvelu ei vastaa hankinnan kohteen kriteereissä tai tarjouspyynnön liitteissä määriteltyjä vähimmäisvaatimuksia, tarjous hylätään. Mikäli tarjous sisältää tarjouspyynnön tai sen liitteiden vastaisia ehtoja, tarjoajan tarjous hylätään. PUITEJÄRJESTELYN EHDOT Puitejärjestelyyn valitaan yhdeksän (9) palveluntuottajaa. Sopimuskauden aikana toimeksiannot tilataan ensisijaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella: Sija 1: 35 - 20 % Sija 2: 30 - 15 % Sija 3: 25 - 10 % Sija 4: 20 - 5 % Sija 5: 15 - 0 % Sija 6: 10 - 0 % Sija 7: 10 - 0 % Sija 8: 5 - 0 % Sija 9: 5 - 0 % Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa. Tilaukset tehdään hankintatarpeen kannalta soveltuvimmalta palveluntuottajalta. Palveluntuottajan valintaan vaikuttavat mm. toimeksiannon vaatima erityisosaaminen, aikataulu ja referenssit. Tilaaja pyytää aina valitulta palveluntuottajalta erillisellä tarjouspyynnöllä tarkennetun sisällön kuhunkin hankinnan kohteeseen. Suunnittelutoimeksiantojen ohjauksesta vastaa kasvatuksen ja koulutuksen toimialan Tilapalveluiden sisustusarkkitehti. Tilaaja voi järjestää osa-alueen puitesopimustoimittajien kesken toimeksiantokohtaisen minikilpailutuksen, jos toimeksiannon ennakoitu arvo ylittää 100 000 euroa (alv 0 %) tai kyse on poikkeuksellisen laajasta tai vaativasta toimeksiannosta, jolloin Tilaaja katsoo sen tarkoituksenmukaiseksi. Minikilpailutuksen valintaperusteena on joko halvin hinta tai paras laatu tai paras hinta - laatusuhde. Minikilpailutuksessa Tilaaja toimittaa kaikille kyseisen osa-alueen puitesopimustoimittajille yhtäaikaisesti kyseistä toimeksiantoa koskevan tarjouspyynnön, jolla Tilaaja pyytää katto- tai kokonaishintaisia tarjouksia suoritettavista töistä. Minikilpailutetuissa hankinnoissa noudatetaan puitesopimuksen sopimusehtoja ja tarvittaessa tarkennettuja toimeksiantokohtaisia ehtoja. Selvyyden vuoksi todetaan, että minikilpailutuksen perusteella tilattavia toimeksiantoja ei lasketa mukaan prosenttijakaumaan. Suunnittelutyön tuloksena syntyviin suunnitelmiin ja asiakirjoihin on kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla tilaajana tekijän- ja käyttöoikeudet. Palveluntuottaja sitoutuu noudattamaan toiminnassaan vaitiolovelvollisuutta koskien tehtyjä suunnitelmia ja tarjousasiakirjoja. Toimiala pidättää oikeuden sisustussuunnittelun tilaamisesta myös suoraan rakennusurakan pääsuunnittelijalta. Sopimuskausi on 1.8.2026-31.7.2028. Sopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokauden mahdollisuutta. Optiokaudet voidaan ottaa käyttöön erillisillä päätöksillä (12 kk + 12 kk) tai samalla päätöksellä (24 kk). Hankinnan arvioitu kokonaisarvo sopimuskaudella optiokaudet mukaan laskettuna on noin 1 600 000 euroa. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Tarjouspyynnön liitteenä on sopimusluonnos. Tarjouksen on oltava tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen. Tarjouspyynnössä sovelletaan JYSE Palvelut 2025 -sopimusehtoja. Tarjoajan lisätessä omia ehtoja sopimukseen tarjous hylätään.

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on August 13, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala has issued 67 procurement notices on BidsFactory, including 8 currently open and 21 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Education & Training, and Governance & Public Administration. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: August 13, 2026.

Frequently asked questions about this tender

What type of contract is this?

This is a Services contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

How much was the contract awarded for?

Profit Interior Oy; Arkkitehtitoimisto Olla Oy; Anttinen oiva arkkitehdit oy; Trium Arkkitehdit Oy; Sistem Oy was awarded the contract for €1,600,000. The figure reflects the value disclosed by the contracting authority in the award notice.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Is this tender still open?

No — the contract has already been awarded to Profit Interior Oy; Arkkitehtitoimisto Olla Oy; Anttinen oiva arkkitehdit oy; Trium Arkkitehdit Oy; Sistem Oy. The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.