[fi] Bathing service for the elderly in the Municipality of Ypäjä

Auto-translated from fi

Original title: Ypäjän kunnan ikäihmisten kylvetyspalvelu

Ypäjän kunta

Published: Aug 21, 2026

Updated: Aug 21, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a services contract in the social protection, health and medical services and construction and civil works sectors, with a focus on Ports. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before September 4, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the social protection sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: fi

Ypäjän kunnan ikäihmisten kylvetyspalvelu 1 Hankintayksikkö Ypäjän kunta, Perttulantie 2032100 Ypäjä 2 Hankinnan kohde Ypäjän kunta pyytää tarjousta ikäihmisten kylvetyspalvelun tuottamisesta kunnan järjestämään saunapalveluun. Palvelu tuotetaan Ypäjän kunnan tiloissa osoitteessa Rauhalantie 1 C, Ypäjä. Tilaaja järjestää asiakkaiden kuljetukset palvelupaikkaan. 3 TarjousaikaTarjouspyyntö julkaistaan 20.8.2026. Kilpailutus julkaistaan Ypäjän kunnan ilmoitustaululla, kunnan verkkosivuilla sekä julkisten hankintojen palvelu Hilmassa.Tarjoukset tulee toimittaa viimeistään 4.9.2026 klo 15.00 mennessä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon.Tarjous toimitetaan sähköpostitse osoitteeseen kunta@ypaja.fi otsikolla "Saunakylvetyspalvelu”. 4 Sopimuskausi Sopimuskausi on 1.11.2026-31.10.2027.Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta yhden (1) vuoden optiokaudella ajalle 1.11.2027-31.10.2028. 5 Palvelun sisältö Palvelu toteutetaan pääsääntöisesti parittomien viikkojen tiistaisin klo 9.00-14.00. Mikäli palvelupäivä osuu arkipyhälle, palvelu toteutetaan tilaajan kanssa erikseen sovittavana muuna arkipäivänä. Palveluun kuuluu: •asiakkaiden vastaanottaminen •asiakkaiden avustaminen saunomisessa ja peseytymisessä •avustaminen pukeutumisessa •asiakkaiden hyvinvoinnista huolehtiminen ennen kotiin lähtöä•kylvetyksessä tarvittavien apuvälineiden järjestäminen, ellei toisin sovita Palveluun eivät kuulu sairaanhoidolliset toimenpiteet. Palveluntuottaja vastaa palvelun turvallisesta toteuttamisesta ja asiakkaiden turvallisuuden huomioimisesta palvelun aikana. 6 Palveluntuottajaa koskevat vaatimukset Palveluntuottajalla tulee olla käytettävissään kylvetyspalvelun toteuttamiseen vähintään kaksi (2) työntekijää jokaisella palvelukerralla. Palveluntuottajalla tulee olla: •käytettävissään vähintään kaksi (2) työntekijää jokaisella palvelukerralla •vähintään yhdellä työntekijällä sosiaali- ja terveysalan perustutkinto (lähihoitaja) tai muu vastaava tutkinto •toisella työntekijällä tulee olla hoiva-avustajan koulutus tai muuten riittävä osaaminen ja kokemus ikääntyneiden avustamis- ja hoivatyöstä •voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus •valmius sijaisjärjestelyihin henkilöstön poissaolotilanteissa •tilaajavastuulain mukaisten velvoitteiden hoitaminen •sitoutuminen salassapito- ja tietosuojasäännösten noudattamiseen Palveluntuottajan tulee huolehtia siitä, että henkilöstöllä on riittävä osaaminen asiakkaiden turvalliseen avustamiseen, peseytymisessä avustamiseen sekä ikääntyneiden toimintakyvyn tukemiseen. Palvelua tuottavalla henkilöstöllä tulee olla tehtävän hoitamiseen riittävä suomen kielen taito. 7 Tarjouksen hinnoittelu Tarjoajan tulee ilmoittaa: •kokonaishinta yhtä palvelupäivää kohden (alv 0 %) kylvetyspalvelun tuottamisesta Ypäjän kunnan tiloissa. Päivähinnan tulee sisältää kaikki palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset, mukaan lukien henkilöstökulut, sijaisjärjestelyt, välineet, matkat sekä muut mahdolliset kulut. Palvelupäivä on pääsääntöisesti parittomien viikkojen tiistai klo 9.00-14.00. Muita laskutus-, toimisto-, matka-, väline- tai palvelumaksuja ei hyväksytä. 8 Hankinnan arvioitu laajuus Palvelua järjestetään pääsääntöisesti parittomien viikkojen tiistaisin klo 9.00-14.00. Kylvetyspalvelun käyttäjiä on ollut tyypillisesti noin 10-15 henkilöä palvelukertaa kohden, mutta asiakasmäärä voi vaihdella sopimuskauden aikana. Edellä esitetyt tiedot ovat tilaajan arvioita aiemmasta palvelun käytöstä ja ne on annettu ainoastaan tarjoajien tarjouksen laatimisen tueksi. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin asiakasmääriin, palvelukertoihin tai hankinnan laajuuteen sopimuskauden aikana.Arviot eivät sido tilaajaa eivätkä muodosta määräostovelvoitetta. 9 Tarjousten vertailu Valintaperuste on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on halvin hinta. Sopimus tehdään tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävän tarjoajan kanssa, jonka tarjous on hinnaltaan halvin. 10 Laskutus Laskun liitteenä tulee toimittaa kuukausikohtainen raportti, josta ilmenevät toteutuneet palvelupäivät sekä kunkin palvelupäivän asiakasmäärä. 11 Tarjouksen sisältö Tarjoukseen tulee liittää: •tarjous- ja hintatiedot •selvitys voimassa olevasta vastuuvakuutuksesta •selvitys ennakkoperintärekisteriin kuulumisesta •tarjoajan yhteystiedot sekä palvelusta vastaavan yhteyshenkilön tiedot •selvitys palvelun toteuttamiseen käytettävästä henkilöstöstä, heidän koulutuksestaan ja työkokemuksestaan •selvitys sijaisjärjestelyistä henkilöstön poissaolotilanteissa •vakuutus siitä, että tarjoaja sitoutuu noudattamaan tarjouspyynnössä asetettuja vähimmäisvaatimuksia sekä voimassaolevia salassapito- ja tietosuojasäännöksiä Tilaaja pidättää oikeuden pyytää tarjoajalta täydentäviä selvityksiä tarjouksessa ilmoitettujen tietojen varmentamiseksi. 12 Tarjousten käsittely ja päätös Tilaaja käsittelee saapuneet tarjoukset ja ilmoittaa hankintapäätöksestä kaikille tarjouksen jättäneille sähköpostitse. Tilaaja pidättää oikeuden keskeyttää hankinnan perustellusta syystä osittain tai kokonaan. Tiedustelut vain sähköpostitse: jenni.laiho@ypaja.fi, Lot 1: Ypäjän kunnan ikäihmisten kylvetyspalvelu 1 Hankintayksikkö Ypäjän kunta, Perttulantie 2032100 Ypäjä 2 Hankinnan kohde Ypäjän kunta pyytää tarjousta ikäihmisten kylvetyspalvelun tuottamisesta kunnan järjestämään saunapalveluun. Palvelu tuotetaan Ypäjän kunnan tiloissa osoitteessa Rauhalantie 1 C, Ypäjä. Tilaaja järjestää asiakkaiden kuljetukset palvelupaikkaan. 3 TarjousaikaTarjouspyyntö julkaistaan 20.8.2026. Kilpailutus julkaistaan Ypäjän kunnan ilmoitustaululla, kunnan verkkosivuilla sekä julkisten hankintojen palvelu Hilmassa.Tarjoukset tulee toimittaa viimeistään 4.9.2026 klo 15.00 mennessä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon.Tarjous toimitetaan sähköpostitse osoitteeseen kunta@ypaja.fi otsikolla "Saunakylvetyspalvelu”. 4 Sopimuskausi Sopimuskausi on 1.11.2026-31.10.2027.Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta yhden (1) vuoden optiokaudella ajalle 1.11.2027-31.10.2028. 5 Palvelun sisältö Palvelu toteutetaan pääsääntöisesti parittomien viikkojen tiistaisin klo 9.00-14.00. Mikäli palvelupäivä osuu arkipyhälle, palvelu toteutetaan tilaajan kanssa erikseen sovittavana muuna arkipäivänä. Palveluun kuuluu: •asiakkaiden vastaanottaminen •asiakkaiden avustaminen saunomisessa ja peseytymisessä •avustaminen pukeutumisessa •asiakkaiden hyvinvoinnista huolehtiminen ennen kotiin lähtöä•kylvetyksessä tarvittavien apuvälineiden järjestäminen, ellei toisin sovita Palveluun eivät kuulu sairaanhoidolliset toimenpiteet. Palveluntuottaja vastaa palvelun turvallisesta toteuttamisesta ja asiakkaiden turvallisuuden huomioimisesta palvelun aikana. 6 Palveluntuottajaa koskevat vaatimukset Palveluntuottajalla tulee olla käytettävissään kylvetyspalvelun toteuttamiseen vähintään kaksi (2) työntekijää jokaisella palvelukerralla. Palveluntuottajalla tulee olla: •käytettävissään vähintään kaksi (2) työntekijää jokaisella palvelukerralla •vähintään yhdellä työntekijällä sosiaali- ja terveysalan perustutkinto (lähihoitaja) tai muu vastaava tutkinto •toisella työntekijällä tulee olla hoiva-avustajan koulutus tai muuten riittävä osaaminen ja kokemus ikääntyneiden avustamis- ja hoivatyöstä •voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus •valmius sijaisjärjestelyihin henkilöstön poissaolotilanteissa •tilaajavastuulain mukaisten velvoitteiden hoitaminen •sitoutuminen salassapito- ja tietosuojasäännösten noudattamiseen Palveluntuottajan tulee huolehtia siitä, että henkilöstöllä on riittävä osaaminen asiakkaiden turvalliseen avustamiseen, peseytymisessä avustamiseen sekä ikääntyneiden toimintakyvyn tukemiseen. Palvelua tuottavalla henkilöstöllä tulee olla tehtävän hoitamiseen riittävä suomen kielen taito. 7 Tarjouksen hinnoittelu Tarjoajan tulee ilmoittaa: •kokonaishinta yhtä palvelupäivää kohden (alv 0 %) kylvetyspalvelun tuottamisesta Ypäjän kunnan tiloissa. Päivähinnan tulee sisältää kaikki palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset, mukaan lukien henkilöstökulut, sijaisjärjestelyt, välineet, matkat sekä muut mahdolliset kulut. Palvelupäivä on pääsääntöisesti parittomien viikkojen tiistai klo 9.00-14.00. Muita laskutus-, toimisto-, matka-, väline- tai palvelumaksuja ei hyväksytä. 8 Hankinnan arvioitu laajuus Palvelua järjestetään pääsääntöisesti parittomien viikkojen tiistaisin klo 9.00-14.00. Kylvetyspalvelun käyttäjiä on ollut tyypillisesti noin 10-15 henkilöä palvelukertaa kohden, mutta asiakasmäärä voi vaihdella sopimuskauden aikana. Edellä esitetyt tiedot ovat tilaajan arvioita aiemmasta palvelun käytöstä ja ne on annettu ainoastaan tarjoajien tarjouksen laatimisen tueksi. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin asiakasmääriin, palvelukertoihin tai hankinnan laajuuteen sopimuskauden aikana.Arviot eivät sido tilaajaa eivätkä muodosta määräostovelvoitetta. 9 Tarjousten vertailu Valintaperuste on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on halvin hinta. Sopimus tehdään tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävän tarjoajan kanssa, jonka tarjous on hinnaltaan halvin. 10 Laskutus Laskun liitteenä tulee toimittaa kuukausikohtainen raportti, josta ilmenevät toteutuneet palvelupäivät sekä kunkin palvelupäivän asiakasmäärä. 11 Tarjouksen sisältö Tarjoukseen tulee liittää: •tarjous- ja hintatiedot •selvitys voimassa olevasta vastuuvakuutuksesta •selvitys ennakkoperintärekisteriin kuulumisesta •tarjoajan yhteystiedot sekä palvelusta vastaavan yhteyshenkilön tiedot •selvitys palvelun toteuttamiseen käytettävästä henkilöstöstä, heidän koulutuksestaan ja työkokemuksestaan •selvitys sijaisjärjestelyistä henkilöstön poissaolotilanteissa •vakuutus siitä, että tarjoaja sitoutuu noudattamaan tarjouspyynnössä asetettuja vähimmäisvaatimuksia sekä voimassaolevia salassapito- ja tietosuojasäännöksiä Tilaaja pidättää oikeuden pyytää tarjoajalta täydentäviä selvityksiä tarjouksessa ilmoitettujen tietojen varmentamiseksi. 12 Tarjousten käsittely ja päätös Tilaaja käsittelee saapuneet tarjoukset ja ilmoittaa hankintapäätöksestä kaikille tarjouksen jättäneille sähköpostitse. Tilaaja pidättää oikeuden keskeyttää hankinnan perustellusta syystä osittain tai kokonaan. Tiedustelut vain sähköpostitse: jenni.laiho@ypaja.fi CPV: 85000000 Organisation: Ypäjän kunta Procedure: open Documents: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/36133/enotice/55234

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on August 21, 2026. Last refreshed 2 days ago. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Ypäjän kunta

Ypäjän kunta has issued 7 procurement notices on BidsFactory, including 4 currently open and 0 awarded contracts. Activity concentrates in Transport & Logistics, Health & Medical, and Social Protection & Welfare. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: August 21, 2026.

Frequently asked questions about this tender

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Social Protection & Welfare sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is September 4, 2026. You have 12 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Ypäjän kunta in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.