Tenders/Purchase and installation of a heat pump in the Social Welfare Home building in Chlebno
Open🇵🇱PolandSupplies

Purchase and installation of a heat pump in the Social Welfare Home building in Chlebno

Auto-translated from Polish
Original title: Zakup i montaż pompy ciepła w budynku Domu Pomocy Społecznej w Chlebnie
Powiat Pilski
Published: Jul 2, 2026
Updated: Jul 5, 2026
Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

About This Opportunity

This is a supplies contract in the trade and industry sector, with a focus on Industrial Machinery. Located in Poland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before August 5, 2026.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the trade and industry sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: Polish
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż pomp ciepła wraz z niezbędną infrastrukturą dla Domu Pomocy Społecznej w Chlebnie. 1.1. Zamówienie obejmuje wykonanie robót montażowych, hydraulicznych, elektrycznych oraz integrację systemu z istniejącą instalacją fotowoltaiczną i centralnego ogrzewania w tym: 1) zakup i montaż pompy ciepła powietrze-woda o mocy 17,4kW – 3 szt., 2) zakup i montaż automatyki kaskadowej – 1 szt., 3) zakup i montaż zasobnika ciepłej wody użytkowej – 3 szt., 4) zakup i montaż zbiornika buforowego – 1 szt., 5) zakup i montaż grzałki zanurzeniowej – 1 szt., 6) zakup i montaż grzałki do zasobnika c.w.u. – 3 szt., 7) zakup i montaż konsoli montażowej – 3 szt., 8) zakup i montaż zaworu trójdrogowego mosiężnego – 3 szt., 9) zakup i montaż siłownika do zaworu – 3 szt., 10) zakup i montaż pompy obiegowej elektronicznej – 3 szt., 11) zakup i montaż czujnika temperatury – 5 szt. 1.2. Zamówienie obejmuje integrację systemu z istniejącą instalacją centralnego ogrzewania – kotłownią olejową. Wykonawca wykona wszystkie niezbędne prace przygotowawcze (np. wykonanie fundamentów). 1.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SWZ. 2. PRZEDSIĘWZIĘCIE PN. „Zakup i montaż pompy ciepła w budynku Domu Pomocy Społecznej w Chlebnie” DOFINANSOWANO ZE ŚRODKÓW WOJEWÓDZKIEGO FUNDUSZU OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W POZNANIU W FORMIE DOTACJI W KWOCIE 300 000,00 ZŁ. 3. Zamawiający wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej: 1) złożenie oferty musi być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej, 2) miejsce wizji lokalnej: Chlebno 8, 89-310 Łobżenica, 3) odbycie wizji lokalnej jest możliwe po wcześniejszym ustaleniu terminu, w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 13:00, 4) w celu umówienia wizji lokalnej należy kontaktować się z Panią Pauliną Paczkowską, tel. 67 286 00 14 lub poprzez e-mail: dps@dpswchlebnie.pl. Z przeprowadzonej wizji lokalnej zostanie sporządzona informacja z odbycia wizji lokalnej – wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ, 5) złożenie oferty bez odbycia wizji lokalnej skutkuje odrzuceniem oferty. 4. W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Załączniku 3 do SWZ Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego: dokument potwierdzający spełnienie parametrów pompy ciepła określonych w specyfikacji technicznej np. karta techniczna, etykieta energetyczna, certyfikaty lub deklaracja producenta pompy. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 5. Okres gwarancji oraz rękojmi za wady na przedmiot zamówienia: min. 5 lat. Okres gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia stanowi kryterium oceny ofert zgodnie z pkt. 16 SWZ. 6. Określone w SWZ i Załączniku nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia są wymaganiami minimalnymi. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przedmiotu zamówienia o lepszych parametrach. 7. Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany i nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, musi spełniać wymogi Zamawiającego określone w Załączniku nr 3 do SWZ. Przedmiot zamówienia musi być sprawny technicznie, kompletny i gotowy do pracy. Do dostarczonego sprzętu muszą być dołączone stosowne dokumenty/certyfikaty świadczące o spełnieniu wszystkich stosownych norm i wytycznych, których w/w przedmiot zamówienia powinien spełniać przed dopuszczeniem go do użytkowania oraz karty gwarancyjne, instrukcje obsługi w języku polskim – jeśli sprzęt je posiada. 8. Jeżeli w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia znajdują się nazwy producentów służą one do określenia pożądanego standardu realizacji zamówienia. Wykonawca może zaoferować równoważny przedmiot zamówienia odpowiadający co najmniej parametrom wskazanego sprzętu. 9. Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza...

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on July 2, 2026. Last refreshed today. Original language: Polish. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Powiat Pilski

Powiat Pilski has issued 14 procurement notices on BidsFactory, including 4 currently open and 4 awarded contracts. Activity concentrates in Transport & Logistics, Construction & Civil Works, and Education & Training. All notices are published for Poland. Notices are distributed via Poland e-Zamówienia and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: July 2, 2026.

Frequently asked questions about this tender

When does this tender close?

The submission deadline is August 5, 2026. You have 31 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Powiat Pilski in Poland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Industry & Manufacturing sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Poland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Find tenders like this automatically

Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.

See plans

Key Details

Submission Deadline
Aug 5, 2026
31 days remaining
Contract Type
Supplies
Eligibility
Firms / Consortiums
Language
Polish

Source

ted
TED - Tenders Electronic Daily (EU)
Public Procurement

Contracting Authority

Powiat Pilski
🇵🇱Poland

Matching Experts

Are you a consultant?

Join our Expert Network and get matched with relevant tenders.